Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Clusters meet Regions w Rzeszowie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Clusters meet Regions w Rzeszowie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-07-07
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 642240002 Usługi telekonferencyjne 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6376988

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Clusters meet Regions w Rzeszowie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Podkarpackie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 690581324</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Aleja Łukasza Cieplińskiego 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>35-010</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>(17) 860-67-79</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>(17) 850-17-76</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>administracja@podkarpackie.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.podkarpackie.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9bb54816-893f-4369-8afc-53ff9a93b3e5</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00312052</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-07</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00199840</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>„Podkarpackie - Inteligentny Region” realizowany w ramach Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027.</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia Clusters meet Regions w Rzeszowie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia „Clusters meet Regions w Rzeszowie” w dniach 3-4 czerwca 2025 r. zwanego dalej „wydarzeniem” lub „CmR” dla 120 150 osób z kraju i zagranicy. Zakres zamówienia: Zamówienie będzie obejmowało następujące elementy:<br>1. Przygotowanie wydarzenia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego;<br>2. Zapewnienie usługi gastronomicznej dla uczestników wydarzenia;<br>3. Zapewnienie oznakowanych materiałów konferencyjnych;<br>4. Zapewnienie ustnego tłumaczenia symultanicznego z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski;<br>5. Pozyskanie w uzgodnieniu z Zamawiającym moderatorów i prelegentów dla wydarzenia, w tym ekspertów z zagranicy (WARUNKOWE);<br>6. Zapewnienie w uzgodnieniu z Zamawiającym zakwaterowania dla prelegentów, moderatorów, przedstawicieli KE i ECCP, w tym transport prelegentów,moderatorów samochodem na trasie Lotnisko/Dworzec PKP – Hotel – Jasionka – Hotel – Lotnisko/Dworzec PKP w dniach wydarzenia;<br>7. Zapewnienie tłumaczenia na język migowy (WARUNKOWE);<br>8. Zapewnienie odpowiedniego oświetlenia sali oraz dostarczenie ekranu led wraz z obsługą;<br>9. Zapewnienie obsługi szatni;<br>10.	Zapewnienie koszy do segregacji śmieci.<br><br>Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p><p>64224000-2 - Usługi telekonferencyjne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-23</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-06-04<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>GMSYNERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 101512101</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Tuszyńska 67</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Rzgów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>95-030</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>254690,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00246531/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-06-04</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>243340,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>