Usługa weryfikacji i badania sprawozdań finansowych

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa weryfikacji i badania sprawozdań finansowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-04
Data składania ofert	14/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	792121004 Usługi audytu finansowego
Numer przetargu	6372695

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację usługi weryfikacji i badania przez biegłego rewidenta sprawozdań finansowych w ramach projektu „Urban Lab Lublin – Miasto dla Młodych” finansowanego ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142472">Zapytanie ofertowe na realizację usługi weryfikacji i badania biegłego rewidenta</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142474">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2142475">Załącznik nr 2 - klauzula RODO</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa weryfikacji i badania sprawozdań finansowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa weryfikacji i badania przez biegłego rewidenta sprawozdań finansowych w ramach projektu „Urban Lab Lublin – Miasto dla Młodych”, finansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021–2027, Działania PTFE.02.01 Skuteczni Beneficjenci.<br />
Numer umowy dotacyjnej: DPT/BDG-II/PTFE/123/24<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
    • częstotliwość: <br />
        ◦ zamówieniu podlega łącznie 8 sprawozdań, w tym 4 sprawozdania okresowe oraz 4 sprawozdania roczne, z zastrzeżeniem, że sprawozdania rocznego nie składa się, w przypadku gdy w danym okresie przypada złożenie sprawozdania końcowego; <br />
        ◦ data sprawozdania okresowego jest ruchoma; Zleceniodawca jedynie prognozuje, że miesiącem złożenia sprawozdania będzie lipiec; sprawozdanie okresowe składa się przy wykorzystaniu min. 70% środków w ramach transzy;<br />
        ◦ każdorazowo, badanie powinno zostać przeprowadzone w terminie do 14 dni od otrzymania sprawozdania finansowego a w przypadku badania rocznego<br />
w nieprzekraczanym terminie do 15 stycznia;<br />
    • szczegóły oceny sprawozdania przez biegłego rewidenta:<br />
        ◦ badanie części finansowej sprawozdań okresowych oraz sprawozdań rocznych<br />
z wykorzystania dotacji, w szczególności ocena:<br />
            ▪ kompletności i poprawności sprawozdań finansowych dotyczących zrealizowanych wydatków w projekcie z umową dotacyjną projektu,<br />
            ▪ prawidłowości kwalifikowalności poniesionych wydatków w projekcie, zgodnie<br />
z obowiązującą wersją dokumentu „Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027” dostępnej na stronie internetowej:<br />
              https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-kwalifikowalnosci-2021-2027<br />
            ▪ prawidłowości kwalifikowalności poniesionych wydatków w projekcie, zgodnie<br />
z obowiązującą wersją dokumentu „Wytyczne w zakresie wykorzystania środków Pomocy Technicznej na lata 2021-2027” dostępnej na stronie internetowej:<br />
              https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-wykorzystania-srodkow-pomocy-technicznej-na-lata-2021-2027<br />
            ▪ zgodności kategorii i wysokości poniesionych wydatków z wydatkami planowanymi,<br />
            ▪ kompletności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki,<br />
            ▪ zgodności wydatków w projekcie przedstawionych w sprawozdaniach finansowych z wydatkami w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej,<br />
            ▪ zachowania terminów związanych z ponoszeniem wydatków,<br />
            ▪ zachowania terminów związanych z rozliczaniem się ze środków dotacji,<br />
            ▪ poprawności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki,<br />
            ▪ poprawności dokumentacji pod względem zgodności z powszechnie obowiązującymi aktualnymi przepisami prawa w szczególności z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych, ustawą z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości;<br />
        ◦ sporządzenie protokołów z badań sprawozdania okresowego z realizacji projektu; wszystkie strony protokołów z badania powinny być ponumerowane przez biegłego rewidenta wykonującego badanie; wykonawca dostarczy każdy protokół z badania sprawozdania okresowego  w wersji elektronicznej (w formacie doc (edytowalnej)<br />
i pdf - wersja podpisana podpisem cyfrowym); protokół winien być sporządzony na wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do umowy dotacyjnej;<br />
        ◦ sporządzenie listy sprawdzającej stanowiącej załącznik do protokołów ze sprawozdania okresowego.<br />
    • przewidywane rodzaje kosztów:<br />
        ◦ dotacja celowa z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, udzielona w trybie art. 221 ustawy, na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego;<br />
        ◦ wynagrodzenia osobowe pracowników wraz z pochodnymi;<br />
        ◦ wynagrodzenia bezosobowe;<br />
        ◦ zakup materiałów i wyposażenia;<br />
        ◦ zakup energii;<br />
        ◦ zakup usług pozostałych;<br />
        ◦ zakup usług obejmujących tłumaczenia;<br />
        ◦ zakup usług obejmujących wykonanie ekspertyz, analiz i opinii;<br />
        ◦ opłaty za administrowanie i czynsze za budynki, lokale i pomieszczenia garażowe;<br />
        ◦ podróże służbowe.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – 100%<br />
Liczba punktów w tym kryterium będzie obliczona na podstawie wzoru:<br />
P(C) = Cn / Cb x 100 x 50%<br />
Objaśnienia:<br />
P(C) – liczba punktów przyznana w kryterium „Cena”,<br />
Cn – najniższa oferta cenowa,<br />
Cb – cena oferty badanej,<br />
100 pkt – przelicznik punktowy,<br />
100% - waga kryterium</p>
            
    </div>