Usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym oraz sprzętem multimedialnym podczas imprezy plenerowej Dni Kwidzyna 13-15 czerwca 2025 w Kwidzynie

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym oraz sprzętem multimedialnym podczas imprezy plenerowej Dni Kwidzyna 13-15 czerwca 2025 w Kwidzynie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kwidzyn
Data publikacji	2025-07-03
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer wyniku	6370008

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym oraz sprzętem multimedialnym podczas imprezy plenerowej Dni Kwidzyna 13-15 czerwca 2025 w Kwidzynie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>KWIDZYŃSKIE CENTRUM KULTURY W KWIDZYNIE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 170272815</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. 11 Listopada 13</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kwidzyn</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>82-500</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL638 - Starogardzki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>552793528</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>kck@kck-kwidzyn.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.kckkwidzyn.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-af81f2f4-276a-4561-b152-22d851ce07c6</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00306995</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00207189</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym oraz sprzętem multimedialnym podczas imprezy plenerowej Dni Kwidzyna 13-15 czerwca 2025 w Kwidzynie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy i montażu scen, usługa nagłośnienia scenicznego wraz z oświetleniem scenicznym podczas Dni Kwidzyna w terminie<br>13-15 czerwca 2025 roku w Kwidzynie.<br>WAŻNE!<br>Wydarzenie pn. Dni Kwidzyna jest imprezą masową i każdego dnia odbywa<br>się w innym miejscu w Kwidzynie.<br>⮚	13 czerwca 2025 – Plac przy ul. 11 Listopada - impreza masowa do 3 tys. osób<br>⮚	14 czerwca 2025 – Stadion Miejski przy ul. Sportowej 6 – impreza masowa<br>do 6 tys. osób<br>⮚	15 czerwca 2025 – ul. Targowa – impreza masowa do 3 tys. osób<br><br>DATA/MIEJSCE/<br>GODZINY	ZAPOTRZEBOWANIE<br>13 CZERWCA /PIĄTEK/<br>Plac przy<br>ul. 11 Listopada, Kwidzyn	SCENA<br>Dostarczenie oraz montaż na miejsce koncertu sceny typu modułowego odpornej na warunki atmosferyczne, wykonanych z aluminium, stali ocynkowanej ogniowo. Podbudowa sceny z możliwością poziomowania na nierównym terenie: preferowany wymiar minimum 12m x 9m. Scena musi posiadać podłogę drewnianą ze sklejki z powierzchnią antypoślizgową. Scena musi być wyposażona w risery na kołach wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi być wyposażona w podesty wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Zapewnienie po obu stronach scen obarierowanych i oświetlonych schodów pełnych do estrady z poziomu gruntu o szerokości 2m.<br><br>ZADASZENIE<br>Zapewnienie zadaszenia sceny o wymiarach 13m x 10m - dwuspadowy, w kolorze czarnym o obciążalności zapewniającej bezpieczne zamontowanie wszystkich urządzeń zgodnie z riderami.<br><br>NAGŁOŚNIENIE<br>System trójdrożny z technologią niwelacji sygnału z tyłu obudowy na głośnikach niskotonowych min 10" w. ilości 12 szt. na stronę + subbasy 12 szt. Matryca audio obsługująca protokoły analog, aes, dante oraz madi. Reszta techniki zgodna z riderami Artystów/Zespołów<br>Stanowisko FOH oraz MON typu Layher<br>OŚWIETLENIE<br>Zgodnie z riderami Artystów/Zespołów<br><br>SPRZĘT DJ’SKI<br>Dostarczenie profesjonalnego sprzętu Dj’skiego zgodnie z Riderami Artystów<br>14 CZERWCA /SOBOTA/<br>Stadion Miejski,<br>ul. Sportowa 6, Kwidzyn	SCENA<br>Dostarczenie i montaż na miejsce koncertu sceny typu modułowego odpornej na warunki atmosferyczne, wykonanych z aluminium, stali ocynkowanej ogniowo. Podbudowa sceny z możliwością poziomowania na nierównym terenie: minimalny wymiar 12m x 11m + wybieg (zgodnie z riderami Artysty/Zespołu). Scena musi posiadać podłogę drewnianą ze sklejki z powierzchnią antypoślizgową. Scena musi być wyposażona w risery na kołach wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi być wyposażona w podesty wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Zapewnienie po obu stronach scen obarierowanych i oświetlonych schodów pełnych do estrady z poziomu gruntu o szerokości 2,5m.<br>Stanowisko techniczne z boku sceny (backstage) o wymiarze 6m x 5m z dachem 7m x 5m. Stanowisko FOH oraz MON (typu Layher)<br>Wieże do systemu nagłośnieniowego (typu Layher) 2,57m x 2,57m o wysokości 10m.<br><br>ZADASZENIE<br>Zapewnienia zadaszenia sceny o wymiarach minimum 13m x 12m, dwuspadowy w kolorze czarnym o obciążalności zapewniającej bezpieczne zamontowanie wszystkich urządzeń zgodnie z riderami.<br><br>MULTIMEDIA<br>Dostarczenie, montaż, obsługę i realizację ekranu LED oraz realizacja wizualizacji dostarczonej przez Artystów na ekranie. Minimalne wymagania LED: 7m x 3,5m pixel 3.9 - montaż ekranu na scenie zgodnie z Riderami.<br><br>NAGŁOŚNIENIE<br>System trójdrożny wielkoformatowy z głośnikami niskotonowymi min 12" w ilości 14 szt. na stronę + subbasy 16 szt. Matryca audio obsługująca protokoły analog, aes, dante oraz madi. Reszta techniki zgodna z riderami Artsytów/Zespołów.<br><br>OŚWIETLENIE<br>Zgodnie z riderami Artystów/Zespołów.<br>15 CZERWCA /NIEDZIELA/<br>Stare Miasto,<br>ul. Targowa,<br>Kwidzyn	SCENA<br>Dostarczenia i montaż na miejsce koncertu sceny typu modułowego odpornej na warunki atmosferyczne, wykonanych z aluminium, stali ocynkowanej ogniowo. Podbudowa sceny z możliwością poziomowania na nierównym terenie: preferowany wymiar 12m x 9m. Scena musi posiadać podłogę drewnianą ze sklejki z powierzchnią antypoślizgową. Scena musi być wyposażona w risery na kołach wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi być wyposażona w podesty wg Riderów artystów/zespołów. Scena musi posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Zapewnienie po obu stronach scen obarierowanych i oświetlonych schodów pełnych do estrady z poziomu gruntu o szerokości 2,5m.<br>Stanowisko FOH oraz MON (typu Layher).<br><br>ZADASZENIE<br>Zapewnienia zadaszenia sceny o wymiarach minimum 13m x 10m, dwuspadowy w kolorze czarnym o obciążalności zapewniającej bezpieczne zamontowanie wszystkich urządzeń zgodnie z riderami.<br><br>NAGŁOŚNIENIE<br>System trójdrożny wielkoformatowy z głośnikami niskotonowymi min 12" w ilości 12 szt. na stronę + subbasy 12 szt. Matryca audio obsługująca protokoły analog, aes, dante oraz madi. Reszta techniki zgodna z riderami Artystów/Zespołów.<br><br>OŚWIETLENIE<br>Zgodnie z riderami Artystów/Zespołów.<br><br><br>Sceny i dachy powinny być uziemione oraz zamontowane z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa (odciągi/balasty etc.). Wszystkie konstrukcje muszą zapewniać bezpieczne użytkowanie zarówno w zakresie wymaganej wytrzymałości konstrukcji, jak również pod względem zachowania zasad bhp<br>i ppoż. oraz innych przepisów szczegółowych w zakresie wykonywanych czynności.<br><br>Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia terenu przed mechanicznymi uszkodzeniami na czas realizacji zamówienia. W przypadku prowadzenia okablowania przez ciągi komunikacyjne lub miejsca widoczne musi być ono zabezpieczone najazdami kablowymi.<br><br>Utrzymania urządzeń scenicznych w pełnej funkcjonalności w toku całej imprezy.<br><br>Dostarczenia na miejsce imprezy sprzętu nagłośnieniowego zgodnego z riderami technicznymi artystów/zespołów, a ponadto pełnej instalacji wszystkich urządzeń nagłośnieniowych i obsługi tych urządzeń podczas koncertów przez profesjonalną ekipę nagłośnieniową. Wszelkie zmiany / odstępstwa od Riderów technicznych muszą być ustalane z realizatorami dźwięku artystów/zespołów nie później niż na 14 dni przed datą koncertu. Protokół uzgodnień w/w zmian podpisany przez Menagera lub Artystę należy dostarczyć do 10 dni przed datą koncertu.<br><br>Dostarczenie na miejsce imprezy sprzętu oświetleniowego zgodnego z riderami technicznymi artystów/zespołów, a ponadto pełnej instalacji wszystkich urządzeń oświetleniowych i obsługi tych urządzeń podczas koncertów przez profesjonalną ekipę oświetleniową. Wszelkie zmiany/odstępstwa od Riderów technicznych muszą być ustalane z realizatorami oświetlenia artystów/zespołów nie później niż na 14 dni przed datą koncertu. Protokół uzgodnień w/w zmian podpisany przez Menagera lub Artystę należy dostarczyć do 10 dni przed datą koncertu.<br><br>W przypadku awarii sprzętu w trakcie trwania imprezy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił sprzęt zastępczy o parametrach zgodnych z riderami Artystów.<br><br>Zapewnienia wszelkich urządzeń technicznych niezbędnych do montażu i demontażu konstrukcji oraz oświetlenia, nagłośnienia i multimediów.<br>Zdemontowania całej infrastruktury scenicznej wraz z zapleczem po zakończeniu imprezy.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-21</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-06-12 do 2025-06-16<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>GONDEK Zbigniew Gondek</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>556-159-86-35</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Ponińskiego 7</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>221400                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00288093/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-06-16</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>uzasadniony interes publiczny - ponowne negocjacje cenowe</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W oparciu o uzasadniony interes publiczny, strony umowy KCK/OZ/75/2025 podjęły ponowne negocjacje cenowe, które doprowadziły do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z kwoty brutto 221 400,00 zł na 196 800,00 zł. Ustalona nowa cena za wykonanie zamówienia zgodnie z art. 454 nie wpływa na warunki udziału w postępowaniu, ani nie narusza równowagi ekonomicznej stron umowy na korzyść Wykonawcy, nie rozszerza ani nie zmniejsza zakresu świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy. Powyższe zmiany w myśl ustawy nie stanowią zmian istotnych. Na tę okoliczność został sporządzony aneks nr. 1.<br>podstawa prawna:<br>art. 454 oraz art.455 ust. 2 ustawy pzp.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>24600</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>198000                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>