Świadczenie usług tłumaczenia dokumentów

Tłumaczenia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług tłumaczenia dokumentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-07-03
Data składania ofert	14/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Numer przetargu	6368814

<div>
 <h1>Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139809">zapytanie ofertowe nr 4 - tłumacz.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2139811">zapytanie ofertowe nr 4 - tłumacz.docx</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług tłumaczenia dokumentów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tłumaczenia dokumentów z języka ukraińskiego na język polski. Usługi będą realizowane na potrzeby projektu „Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027., mającego na celu wsparcie osób posługujących się językiem ukraińskim. 
 
Zakres usług obejmuje: 
- tłumaczenia zwykłe oraz tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, prawnych, medycznych, edukacyjnych oraz innych materiałów przekazanych przez Zamawiającego; 
- zapewnienie wysokiej jakości tłumaczeń, zgodnych z obowiązującymi standardami językowymi i prawnymi; 
- zachowanie poufności i ochrony danych osobowych zawartych w dokumentach; 
- realizację usług w formie stacjonarnej lub zdalnej (online), w zależności od potrzeb Zamawiającego. 
 
Zakres tłumaczenia dokumentów ukraińskich na polski obejmuje kilka kluczowych aspektów, które są istotne zarówno dla zamawiającego, jak i wykonawcy: 
 
Szczegóły dotyczące zakresu tłumaczenia 
 
Rodzaje dokumentów: 
Zakres tłumaczenia obejmuje zarówno dokumenty zwykłe (np. akty urodzenia, akty małżeństwa, prawa jazdy, dyplomy, zaświadczenia o zatrudnieniu), jak i dokumenty specjalistyczne, takie jak dokumentacja medyczna, wyroki sądowe, umowy o pracę czy orzeczenia lekarskie. 
 
Typ tłumaczenia: 
W zależności od przeznaczenia dokumentów, wymagane jest tłumaczenie zwykłe lub tłumaczenie przysięgłe (uwierzytelnione), które musi być wykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego do rejestru Ministra Sprawiedliwości. Tłumaczenia przysięgłe są niezbędne w przypadku dokumentów urzędowych składanych do polskich instytucji. 
 
Wymogi jakościowe: 
Tłumaczenia muszą być wykonane z najwyższą starannością, z zachowaniem zgodności merytorycznej i terminologicznej, aby dokumenty zostały zaakceptowane przez polskie urzędy i instytucje. W przypadku tłumaczeń specjalistycznych (np. medycznych, prawniczych, technicznych) wymagana jest znajomość odpowiedniej terminologii branżowej. 
 
Forma i sposób realizacji: 
Dokumenty do tłumaczenia mogą być przekazywane osobiście, pocztą lub elektronicznie. Przetłumaczone dokumenty są odbierane w ustalony sposób, a usługi mogą być realizowane zarówno stacjonarnie, jak i online. 
 
Terminy realizacji: 
Standardowy termin wykonania tłumaczenia wynosi do 5 dni roboczych, ale może być ustalany indywidualnie w zależności od potrzeb zamawiającego i liczby dokumentów. 
 
Poufność i ochrona danych: 
Tłumacz zobowiązany jest do zachowania poufności oraz ochrony danych osobowych zawartych w dokumentach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 
 
Zakres tłumaczenia ukraińsko-polskiego w projektach obejmuje szeroki wachlarz dokumentów, zarówno zwykłych, jak i specjalistycznych. Zgodnie z dokumentacją projektową i praktyką realizacji podobnych przedsięwzięć, tłumaczeniu podlegają w szczególności: 
 
Dokumenty urzędowe i osobiste, takie jak: 
- akty urodzenia, 
- akty małżeństwa, 
- akty zgonu, 
- prawa jazdy, 
- paszporty, 
- zaświadczenia o niekaralności. 
 
Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje: 
- dyplomy, 
- świadectwa szkolne, 
- suplementy do dyplomów, 
- certyfikaty zawodowe. 
 
Dokumenty związane z zatrudnieniem: 
- umowy o pracę, 
- zaświadczenia o zatrudnieniu, 
- książeczki pracownicze. 
 
Dokumenty medyczne: 
- zaświadczenia lekarskie, 
- orzeczenia lekarskie, 
- dokumentacja medyczna niezbędna do leczenia lub uzyskania świadczeń zdrowotnych. 
 
Dokumenty sądowe i urzędowe: 
- wyroki sądowe, 
- postanowienia, 
- decyzje administracyjne. 
 
Inne dokumenty wymagane przez instytucje publiczne lub w ramach realizacji projektu: 
- formularze, 
- ankiety, 
- testy, 
- dokumenty doradców zawodowych związane z uczestnictwem w projekcie. 
 
Tłumaczenia przysięgłe dokumentów mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby wpisane do rejestru tłumaczy przysięgłych prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. Tylko tłumacz przysięgły, który zdał egzamin państwowy i uzyskał odpowiednie uprawnienia, może sporządzać i poświadczać tłumaczenia uwierzytelnione, nadając im moc prawną. Takie tłumaczenia są opatrzone pieczęcią i podpisem tłumacza przysięgłego oraz wpisywane do jego repertorium. 
 
W przypadku tłumaczeń zwykłych (nieprzysięgłych), nie ma wymogu, aby były one wykonywane przez tłumacza przysięgłego. Jednak wszelkie dokumenty urzędowe, sądowe, akty stanu cywilnego czy inne wymagające poświadczenia zgodności z oryginałem muszą być tłumaczone przez osobę wpisaną do rejestru tłumaczy przysięgłych. 
 
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi będące przedmiotem prowadzonego postępowania od dnia podpisania umowy do końca trwania projektu czyli do 31.03.2027 r. Zamawiający będzie kierował Uczestników/czki Projektu do udziału we wsparciu po wcześniejszym ich umówieniu. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. 
 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a) realizację usługi dla nie mniej niż 150 osób, po nie więcej niż 4 strony tekstu na osobę, gdzie za stronę przyjmuje się w przypadku tłumaczeń przysięgłych 1125 znaków ze spacjami, w przypadku tłumaczeń zwykłych 1800 znaków ze spacjami, 
b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karta potwierdzająca realizację usługi zawierająca co najmniej imię i nazwisko osoby, dla której zrealizowano usługę, liczba przetłumaczonych stron), 
c) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na usługę, 
d) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, 
e) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa, 
f) zapewnienia Zamawiającemu i Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia jeżeli Wykonawca takową będzie posiadał, 
g) ochrony danych osobowych Uczestników/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak również bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, 
h) przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku, 
i) przekazywania rozliczenia w trybie miesięcznym - faktury za realizację usługi oraz właściwą dokumentację, 
j) średnio liczba stron do tłumaczenia na miesiąc to 27, liczba ta może zostać zmniejszona lub zwiększona adekwatnie do potrzeb uczestników, 
k) informowania uczestników/uczestniczek o realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni: 
- przekazywania aktualnej listy osób skierowanych do objęcia usługą tłumaczenia, 
- wzory dokumentów w formie elektronicznej na których mają zostać przeprowadzone dane formy wsparcia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto – 100 % (100 punktów) wg zasady 1%=1 punkt
 
 </div>