Organizacja wyjazdu studyjnego do Niemiec

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdu studyjnego do Niemiec
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-07-03
Data składania ofert	15/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 665121003 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	6368784

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja i obsługa wyjazdu studyjnego do Niemiec</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Umowa z wykonawcą_wyjazd studyjny Niemcy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Wstępny program wyjazdu studyjnego Niemcy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik - Umowa powierzenia przetwarzania danych.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz ofertowy_wyjad studyjny Niemcy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zal nr 1 Zapytanie ofertowe_wyjazd studyjny Niemcy.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdu studyjnego do Niemiec</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do Niemiec realizowanego w ramach projektu „Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji 2.0 (ROPT 2.0)”, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), dofinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, działanie FESL.10.22 Regionalne Obserwatorium Procesu Transformacji – FST– którego celem będzie poznanie i wymiana doświadczeń regionów węglowych UE związane z projektami transformacyjnymi a także zainicjowanie współpracy.<br />
Wyjazd planuje się do Niemczech, do regionu Łużyc. Przewiduje się również spotkania z władzami lokalnymi, przedstawicielami świata nauki oraz wizyty na dawnych terenach przemysłowych w Niemczech. <br />
Zakłada się, że w wizycie studyjnej uczestniczyć będzie do 25 osób - partnerów projektu (personel projektu lub osoby wskazane przez personel) oraz interesariuszy (przedsiębiorcy, przedstawiciele władz lokalnych). <br />
Za rekrutację osób uczestniczących w wydarzeniu odpowiada Zamawiający. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników do minimalnej liczby 20 osób i nie zrealizowanie tej części zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.<br />
Czas trwania wyjazdu - 4 dni (wstępny termin 22-25 wrzesień 2025 r.), w tym:<br />
1 dzień (22.09.2025) – przyjazd do Niemiec i spotkanie inauguracyjne<br />
2 dzień (23.09.2025) – wizyty lokalne w Cottbus / okolicach Cottbus (za organizację wizyt lokalnych odpowiada Wykonawca)<br />
3 dzień (24.09.2025) – wizyty lokalne w Cottbus / okolicach Cottbus (za organizację wizyt lokalnych odpowiada Wykonawca)<br />
4 dzień (25.09.2025) – powrót do Polski<br />
Wstępny program wizyty studyjnej w załączniku nr 7 do zapytania ofertowego.<br />
<br />
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączonym pliku Zapytanie ofertowe.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Ocenie podlegać będzie zaoferowana kwota brutto w PLN ogółem za realizację przedmiotu zamówienia.<br />
Kryterium: cena (brutto) – 100 punktów.<br />
Oferent, który zaoferował najniższa cenę brutto otrzymuje 100 pkt.<br />
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 1 zapytanie ofertowe</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej z Wykonawcą w następujących przypadkach i zakresie:<br />
1)	zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia,<br />
2)	konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowanego: wystąpieniem zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br />
3)	zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy nie będą miały wpływu, a których nie przewidziano w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności,<br />
4)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
Szczegóły w zał. nr 1 zapytanie ofertowe.</p>
    </div>