Organizacja podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG: seminarium w ramach CONSERVING CANVAS ; spotkania Dokumentacja, digitalizacja i ekspozycja obrazu Sąd Ostateczny.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG: seminarium w ramach CONSERVING CANVAS ; spotkania Dokumentacja, digitalizacja i ekspozycja obrazu Sąd Ostateczny.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-07-02
Data składania ofert	11/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	6366421

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Organizacja podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG: seminarium  w ramach CONSERVING CANVAS ; spotkania Dokumentacja, digitalizacja i ekspozycja obrazu Sąd Ostateczny.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM NARODOWE W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 524049578</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Toruńska 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-822</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>info@mng.gda.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mng.gda.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Organizacja podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG: seminarium  w ramach CONSERVING CANVAS ; spotkania Dokumentacja, digitalizacja i ekspozycja obrazu Sąd Ostateczny.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-47698b02-566d-4cf9-b2c9-e83747f56684</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00304242</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-07-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00680275/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Organizacja i obsługa podróży uczestników w związku z wydarzeniami organizowanymi przez MNG</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumnarodowe-gdansk/demand/218863/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumnarodowe-gdansk/demand/218863/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W niniejszym postępowaniu<br>komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.<br>Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://muzeumnarodowegdansk.<br>ezamawiajacy.pl/pn/muzeumnarodowe-gdansk/demand/198615/notice/public/details w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja<br>korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.<br>Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem<br>https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumnarodowe-gdansk/demand/218863/notice/public/details<br>Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii<br>dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego,<br>opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.<br>Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy<br>wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami<br>Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania<br>się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl, zgodnie<br>z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem<br>elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub<br>jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu<br>maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na<br>rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie<br>przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia<br>bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto,<br>wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka,<br>akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.<br>Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków<br>komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów<br>elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl:<br>• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br>• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej<br>przeglądarki internetowej;<br>• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;<br>• Włączona obsługa JavaScript;<br>• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Na podstawie art. 19 ust. 1 PZP w związku z art. art.<br>13 ust. 1-3 rozporządzenia<br>Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z<br>przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne<br>rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:<br>1.1. administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Gdańsku<br>1.2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, adres e-mail: iod@mng.gda.pl<br>1.3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym<br>postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie podstawowym;<br>1.4. odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania<br>w oparciu o art. 74 PZP;<br>1.5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas<br>trwania umowy (art. 78 ust. 4 PZP);<br>1.6. obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w<br>przepisach PZP, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;<br>1.7. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do<br>postanowień art. 22 RODO;<br>1.8. posiadają Państwo:<br>1.8.1. zgodnie z art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy<br>skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać<br>zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub<br>daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o<br>udzielenie zamówienia);<br>1.8.2. zgodnie z art. 16 RODO – prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do<br>sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień<br>umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego);<br>1.8.3. zgodnie z art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br>okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2<br>RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia<br>korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy<br>interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br>1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa<br>danych osobowych narusza przepisy RODO;<br>1.9 nie przysługuje Państwu:<br>1.9.1. zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;<br>1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>1.9.3. zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br>Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br>przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych<br>osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki<br>2, 00-193 Warszawa</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/DIM/U/4/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa podróży uczestników seminarium organizowanego przez Zamawiającego w siedzibie NOMUS – oddziale Muzeum Narodowego w Gdańsku w ramach inicjatywy CONSERVING CANVAS w terminie 20-21.10.2025.<br>1. Seminarium będzie się odbywać w terminie 20 październik 2025 r. od godz.12.00 do 21 października 2025 r. do godz.15.00.<br>2.	Zamówienie dotyczy organizacji i obsługi podróży do Gdańska i z Gdańska dla 35 Uczestników seminarium, przy czym dopuszczalna jest zmiana dnia przyjazdu (przylotu) oraz wyjazdu (wylotu) w stosunku do przewidzianego terminu seminarium w przypadku braku połączeń komunikacyjnych w dniach jego trwania.<br>W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:<br>2.1. Transport uczestników seminarium na wskazanych trasach:<br>2.1.1. Kowno (Litwa) - Gdańsk i Gdańsk - Kowno - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;<br>2.1.2.	Kijów* - Gdańsk i Gdańsk - Kijów - 5 osób w tym:<br>- 2 osoby  (dzień przyjazdu 6 października 2025 r., wyjazdu 24 października 2025 r.);<br>- 1 osoba (dzień przyjazdu 13 października 2025 r., wyjazdu 24 października 2025 r.);<br>- 2 osoby  (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.);<br>2.1.3.	Londyn - Gdańsk i Gdańsk - Londyn- 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. do godz. 20.00 w zależności od dostępności połączenia lotniczego),<br>2.1.4.	Wilno - Gdańsk i Gdańsk - Wilno 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.), środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;<br>2.1.5.	Tartu (Estonia) - Gdańsk i Gdańsk - Tartu - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;<br>2.1.6.	Tallin (Estonia) - Gdańsk i Gdańsk - Tallin - 1 osoba (dzień przyjazdu 20 października 2025 r., wyjazdu 21 października 2025 r.); środek komunikacji do wyboru przez wykonawcę;<br>2.1.7.	Wiedeń – Gdańsk i Gdańsk – Wiedeń -  1 osoba (dzień przyjazdu koleją 18 października 2025 r., wyjazdu koleją 26 października 2025 r. nocleg wyłącznie z dnia 20/21października 2025r. ); ****<br>2.1.8.	Hulsberg (Holandia) – Gdańsk i Gdańsk – Hulsberg - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego - organizacja podróży na całej trasie łącznie z przejazdami na trasie Hulsberg- lotnisko np. Eindhoven/ Charleroi i lotnisko w Gdańsku- hotel (łącznie z trasą powrotną do Hulsberg);<br>2.1.9.	Maastricht (Holandia) – Gdańsk i Gdańsk – Maastricht - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 23 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego),<br>2.1.10.	Berno (Szwajcaria) – Gdańsk i Gdańsk – Berno - 1 osoba (dzień przylotu 20 października 2025 r., wylotu 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia lotniczego);<br>2.1.11.	Łańcut-Gdańsk i Gdańsk Łańcut - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia kolejowego);****<br>2.1.12.	Oświęcim-Gdańsk i Gdańsk-Oświęcim - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r. w zależności od dostępności połączenia kolejowego); **<br>2.1.13.	Wrocław - Gdańsk i Gdańsk - Wrocław - 2 osoby (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.);**<br>2.1.14.	Kraków - Gdańsk i Gdańsk - Kraków 6 osób (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.), **<br>2.1.15.	Warszawa - Gdańsk i Gdańsk - Warszawa 8 osób (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***<br>2.1.16.	Poznań - Gdańsk i Gdańsk - Poznań 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***<br>2.1.17.	Toruń- Gdańsk i Gdańsk-Toruń - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); ***<br>2.1.18.	Gliwice- Gdańsk i Gdańsk-Gliwice - 1 osoba (dzień przyjazdu koleją 20 października 2025 r., wyjazdu koleją 21 października 2025 r.); **<br>3. Transport indywidualny na trasie lotnisko Gdańsk - hotel z transportem powrotnym dla uczestników seminarium korzystającym z podróży lotniczej<br>4. Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem  (hotel co najmniej 2-gwiazdkowy w centrum Gdańska) dla:<br>-  30 osób na 1 noc z 20/21  października 2025 r.,<br>- 1 osoba na 3 noce 20-23 października 2025 r.<br>Nocleg dla 3 osób z Kijowa w terminie o którym mowa w p. 2.1.2. i jednej osoby z Berna w terminie o którym mowa w p. 2.1.10 nie jest przedmiotem tego zamówienia.<br>Dodatkowy nocleg z 19/20 października dla uczestników, których podróży nie uda się zorganizować w dniu rozpoczęcia konferencji.<br>Dodatkowy nocleg z 21/22 października dla uczestników podróżujących z zagranicy jeśli wylot z Gdańska przewidziany jest w późnych godzinach wieczornych/nocnych<br>Bilet na podróż ma obejmować: 1 szt. bagażu podręcznego i 1 szt. bagażu rejestrowanego dla każdego uczestnika wyjazdu.<br>* Z uwagi na wojnę na terenie Ukrainy może zajść konieczność zmiany trasy lub środka transportu tym  samym zmiany wynagrodzenia w tej części.<br>** Czas dojazdu powinien być nie większy niż 7 godzin.<br>*** Czas dojazdu powinien być nie większy niż 4 godzin.<br>**** Jeśli podróż odbywa się w godzinach nocnych (22.00-6.00) obowiązkowy zakup miejsca do  leżenia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</p><p>79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin przekazania listy uczestników (danych osobowych)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa podróży członków Komisji Memlingowskiej organizowanego przez Zamawiającego w siedzibie Oddziału Sztuki Dawnej – oddziale Muzeum Narodowego w Gdańsku w ramach projektu Dokumentacja, digitalizacja i nowa ekspozycja obrazu Hansa Memlinga Sąd Ostateczny  w terminie 29.09.2025.<br>5. Określenie przedmiotu zamówienia:<br>Spotkanie będzie się odbywać w dniu 29 września od 09:00 do 18:00<br>Zamówienie składa się z organizacji i obsługi podróży do Gdańska i z Gdańska:<br>5.1 Przyjazdy i wyjazdy do Gdańska łącznie z trasą powrotną dla 8 osób. Dopuszczalna zmiana dnia przyjazdu (przylotu) oraz wyjazdu (wylotu) w przypadku braku połączeń komunikacyjnych w wymienionych dniach:<br>5.1.1.	Akwizgran (Niemcy) - Gdańsk i Gdańsk – Akwizgran (Niemcy) - 1 osoba (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji - samolot;<br>5.1.2.	Kraków - Gdańsk i Gdańsk - Kraków - 2 osoby (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.) środek komunikacji – samolot lub pociąg;<br>5.1.3.	Londyn (Anglia) - Gdańsk i Gdańsk – Londyn (Anglia) 1 osoba (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji środek komunikacji - samolot;<br>5.1.4.	Kopenhaga (Dania) - Gdańsk i Gdańsk – Kopenhaga (Dania) 1 osoba (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji środek komunikacji - samolot;<br>5.1.5.	Bruksela (Belgia) - Gdańsk i Gdańsk – Bruksela (Belgia) 2 osoby (dzień przyjazdu 28 września 2025 r., wyjazdu 30 września 2025 r.); środek komunikacji środek komunikacji - samolot;<br>Transport indywidualny na trasie lotnisko Gdańsk - hotel z transportem powrotnym.<br>5.2  Zakwaterowanie w pokojach 1-osobowych z łazienkami wraz ze śniadaniem  (hotel co najmniej 2-gwiazdkowy w centrum Gdańska) dla 8 osób na 2 noce z 28/29  września 2025 r oraz 29/30 września.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</p><p>79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-11-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:<span>inne.</span></h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin przekazania listy uczestników (danych osobowych)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają<br>warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego.<br>2. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności<br>technicznej lub zawodowej, tj. wykonanie co najmniej 5 (pięciu) usług polegających na kompleksowej obsłudze studyjnych<br>wyjazdów, przy czym każda z usług musiała być świadczona dla grupy nie mniejszej niż trzyosobowa, przy czym każda ze<br>studyjnych wizyt obejmowała noclegi i transport na miejscu pobytu - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie;<br>3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.<br>4. Odnośnie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>5. W przypadku posługiwania się przez wykonawcę cudzym potencjałem (podmiot trzeci), wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,<br>do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących<br>podmiotowych środków dowodowych:<br>a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w<br>rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą,<br>który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o<br>przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty<br>częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 2a do SWZ;</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta<br>została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień<br>złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym<br>postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat<br>wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane- załącznik nr 3 do SWZ oraz załączenie dowodów określających<br>czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:<br>- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,<br>- oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Załączenie do oferty w systemie następujących oświadczeń i dokumentów w formie plików:<br>a) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy,<br>dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do<br>reprezentowania Wykonawcy.<br>Dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w:<br>– oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem<br>osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z<br>formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub<br>– cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza,<br>tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby posiadającej<br>uprawnienia notariusza.<br>b) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, o których mowa w SWZ.<br>Powyższy dokument może zostać załączony do oferty w:<br>– oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem<br>osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z<br>formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, lub<br>– cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. podpisanej<br>kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób<br>upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie<br>rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.<br>c) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – dokument potwierdzający, że<br>realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności<br>zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.<br>Powyższy dokument powinien zawierać informacje dotyczące w szczególności:<br>• zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,<br>• sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia,<br>• zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,<br>• czy podmiot, na którego zdolnościach Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu<br>dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których<br>wskazane zdolności dotyczą (czy będzie brał udział w wykonaniu zamówienia).<br>Powyższy dokument może zostać załączony do oferty w:<br>– oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem<br>osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania zgodnie z formą<br>reprezentacji podmiotu na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym<br>właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie, lub – cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci<br>papierowej poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>2)	Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy (na jego pisemny wniosek) zaliczki na poczet realizacji przedmiotowej umowy, w wysokości nie mniejszej niż 5%, przy czym łączna wysokość zaliczek udzielonych Wykonawcy podczas realizacji przedmiotowej umowy nie będzie większa niż 20% wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający może udzielić kolejnej zaliczki, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że wykonał zamówienie w zakresie wartości poprzednio udzielonych zaliczek.<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w zakresie:<br>1)	zmiany terminu realizacji Zadania (seminarium/spotkania) w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;<br>2)	zmiany terminu realizacji Zadania (seminarium/spotkania) w przypadku wystąpienia okoliczności spowodowanych względami organizacyjnymi, stojącymi po stronie Zamawiającego;<br>2.	O zmianach umowy wskazanych w ust. 1 pkt 1 i 2, Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej w terminie 14 dni przed planowaną datą wyjazdu.<br>3.	Zmiana terminu seminarium/spotkania (realizacji Zadania) nie ma wpływu na cenę organizacji wyjazdu wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.<br>4. 	Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-11 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://muzeumnarodowe-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/muzeumnarodowe-gdansk/demand/218863/notice/public/details</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-11 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-08-08</span></h3></body>