Sale, catering i nocleg na szkolenia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sale, catering i nocleg na szkolenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-07-02
Data składania ofert	09/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6365174

<div>
<h1>Zakup usług polegających na zapewnieniu sali, przerw kawowych, cateringu i noclegu - szkolenie TtT ETR w ramach projektu &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2137106">Zapytanie ofertowe 35_2025_CK_PSON.pdf</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2137107">Zapytanie ofertowe_35_2025_CK_PSON - zał. 1.docx</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2137108">Zapytanie ofertowe_35_2025_CK_PSON - zał. 2.pdf</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>sale, catering i nocleg na szkolenia</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług polegających na zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji szkoleń dla uczestnik&oacute;w dla trener&oacute;w prowadzących szkolenia dla specjalist&oacute;w ds. ETR w projekcie &bdquo;Centrum Komunikacji dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnościami&rdquo; (dalej Projekt) poprzez zapewnienie sali szkoleniowej, przerw kawowych, cateringu i noclegu.<br /> 2. Szkolenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 1 odbędzie się w Warszawie w dniach 18.07-20.07.2025 r.<br /> 3. Usługi będą świadczone na rzecz maksimum 10 os&oacute;b, przy czym liczba poszczeg&oacute;lnych usług na osobę może być r&oacute;żna, w zależności od potrzeb Zamawiajacego.<br /> 4. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług:<br /> a. Zapewnienie posiłk&oacute;w grupowych podczas szkoleń obejmujących:<br /> i. Przerwa kawowa ciągła podczas każdego z dni szkoleniowych obejmująca: kawę, herbatę, nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce<br /> ii. Obiad podczas każdego z dni szkoleniowych: obejmuje dwa dania (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach), z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br /> iii. Kolacja (2 dni podczas kt&oacute;rych zapewniony będzie nocleg) obejmuje danie ciepłe, napoje zimne i gorące (napoje zimne w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) z możliwością wyboru dań mięsnych i dań wegetariańskich<br /> <br /> Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu (w budynku) w kt&oacute;rym są sale wykorzystywane podczas szkoleń. Jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w.<br /> <br /> Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby posiłk&oacute;w o maksimum 50% podanych wartości. Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br /> <br /> b. Zapewnienie sal szkoleniowych<br /> i. W ramach Zam&oacute;wienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić 10-osobową grupę szkoleniową;<br /> ii. Sala będzie wykorzystywana co najmniej przez okres około 8 godzin każdego dnia;<br /> iii. Sala musi posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia szkoleń w formie warsztatowej (co najmniej krzesła, stoły,sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane);<br /> iv. Sale muszą posiadać gniazdka elektryczne (ewentualnie przedłużacze) umożliwiające jednoczesne podłączenie minimum 10 urządzeń 230V;<br /> v. Sala musi mieć zapewniony dostęp do Internetu poprzez sieć WiFI;<br /> vi. Sala oraz miejsce posiłku musi zapewniać dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową &ndash; poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich;<br /> vii. W pobliżu sali musi się znajdować min. 1 toaleta dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową.<br /> c. Zapewnienie nocleg&oacute;w<br /> i. 2 noclegi dla maksymalnie 8 os&oacute;b w dniach 18.07.2025 r. oraz 19.07.2025 r. wraz ze śniadaniem (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki)<br /> ii. Standard &ndash; w przypadku hotelu standaryzowanego do ***<br /> iii. Każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę<br /> iv. Do czasu rozpoczęcia doby hotelowej Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia miejsca składowania bagaży. Analogiczne miejsce należy zapewnić po zakończeniu doby hotelowej w dn. 20.07.2025 r.<br /> v. Usługa noclegowa obejmuje zapewnienie 2 pokoi 1-osobowych oraz 4 pokoi 2-osobowych.<br /> vi. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariant&oacute;w i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestnik&oacute;w szkolenia, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie p&oacute;źniej niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy.<br /> vii. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia/zwiększenia liczby pokoi/miejsc noclegowych lub rezygnacji z noclegu Przy czym, o ostatecznej ilości zarezerwowanych miejsc Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed datą początkową okresu świadczenia usług hotelarskich. Rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie zgłoszonego przez Zamawiającego zapotrzebowania.<br /> 5. Podczas całego okresu trwania szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wsparcia technicznego związanego z obsługą sprzętu udostępnionego na potrzeby konferencji.<br /> 6. Obiekty musi znajdować się nie dalej jednak niż w odległości do 5 km od gł&oacute;wnego dworca kolejowego Warszawa Centralna w miejscowości oraz 500 m od przystanku komunikacji miejskiej.<br /> 7. Przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla os&oacute;b ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami, o kt&oacute;rym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium 1 &bdquo;cena za realizację zam&oacute;wienia&rdquo; (CEN)- ocena na podstawie całkowitej ceny brutto za świadczenie usług: <br /> <br /> Maksymalna liczba punkt&oacute;w dla tego kryterium wynosi 70.</p>
<p>Kryterium 2 &bdquo;Odległość od dworca kolejowego&rdquo; (O) Zamawiający będzie oceniał dostępność miejsca pod względem odległości od dworca kolejowego liczona w linii prostej, zgodnie ze wskazaniem wg Google Maps &ndash; maksimum 20 pkt.</p>
<p>Kryterium 3 &bdquo;Zatrudnienie os&oacute;b z niepełnosprawnościami&rdquo; (S) przyznana dodatkowe punkty, jeśli w obiekcie, w kt&oacute;rym prowadzone będą szkolenia zatrudniona będzie co najmniej jedna osoba z niepełnosprawnościami. W przypadku spełniania warunku Wykonawca uzyska 10 pkt.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>zgodnie z zał. 2 do Zapytania</p>
</div>