Usługi doradcze - analiza wymogów formalnych i prawnych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradcze - analiza wymogów formalnych i prawnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-07-01
Data składania ofert	09/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 791000005 Usługi prawnicze 791400007 Doradztwo prawne i usługi informacyjne 791100008 Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	6361106

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 4/I/PCE na usługi doradcze w zakresie analizy wymogów formalnych i prawnych wprowadzenia produktu lub usługi na rynek zagraniczny, planowane do realizacji w latach 2025 - 2028 w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, 
Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 4 I PCE z załącznikami</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 4 I PCE</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 4 I PCE</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 4 I PCE</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Wzór umowy 4 I PCE</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi doradcze - analiza wymogów formalnych i prawnych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania „Okienko eksportera i usługi eksportowe” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.<br />
<br />
III.	Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.<br />
1.	Przedmiotem zamówienia są usługi doradcze w zakresie analizy wymogów formalnych i prawnych wprowadzenia produktu lub usługi na rynek zagraniczny, planowane do realizacji w latach 2025 – 2028, w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. <br />
Usługi doradcze będą świadczone Beneficjentom projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”, tj. mikro-, małym i średnim przedsiębiorstwom z województwa podlaskiego (dalej: Beneficjenci). <br />
Podstawowym celem realizacji przedmiotowej usługi doradczej jest opracowanie rekomendacji w zakresie bezpiecznego i efektywnego wprowadzenia produktu/usługi Beneficjenta na wskazany rynek zagraniczny, tj. z zachowaniem wszelkich wymogów, procedur, obostrzeń i obowiązków, wynikających z przepisów prawa międzynarodowego i lokalnego, spoczywających na Beneficjencie.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu wyceny przedstawiono poniżej.<br />
<br />
Usługi doradcze w zakresie analizy wymogów formalnych i prawnych wprowadzenia produktu lub usługi na rynek zagraniczny, planowane do realizacji w latach 2025 – 2028, będą świadczone przez Wykonawcę zgodnie z poniższymi założeniami: <br />
<br />
•	Średni czas wykonania 1 usługi: ok. 20 h;<br />
•	Przewidywana do realizacji ilość usług:     rocznie średnio 6 usług, tj. ok. 120 h, <br />
łącznie w latach 2025 – 2028: 25 usług, tj. ok. 500 h;<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość: zmiany ilości usług realizowanych w ramach zamówienia oraz wynikającej z tego tytułu - proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia;<br />
•	Realizacja pojedynczego zlecenia będzie uwarunkowana uprzednią akceptacją Beneficjenta wyceny usługi, dokonanej przez Wykonawcę na podstawie oszacowanej liczby godzin niezbędnej do realizacji danej usługi;<br />
•	Realizowana usługa doradcza będzie dotyczyła produktu (grup produktów) lub usługi (grupy usług), które Beneficjent planuje wprowadzić na wybrany rynek zagraniczny. Wskazanie Beneficjenta może odnosić się do dowolnego rynku na świecie przy założeniu, że w przypadku np. USA, Chin itp. - wybór będzie dotyczył konkretnego stanu/regionu);<br />
•	Analiza dokonana w związku z realizacją usługi doradczej winna obejmować swym zakresem: akty prawne – rozporządzenia, ustawy, dyrektywy oraz wszelkiego rodzaju dokumenty i regulacje, obowiązujące na danym rynku zagranicznym i dotyczące konkretnego asortymentu produktów/usług wskazanego przez Beneficjenta;<br />
•	Podsumowaniem realizacji usługi doradczej będzie raport analityczny, zawierający rekomendacje w zakresie obligatoryjnych wytycznych dla Beneficjenta, jakie winien on spełnić przed wprowadzeniem towarów/usług na wskazany rynek zagraniczny, dotyczących jednego aspektu, wybranego przez Beneficjenta, spośród niżej wymienionych:<br />
	prawo handlowe, cywilne i administracyjne,<br />
	regulacje podatkowe, celne i importowe,<br />
	prawo konsumenckie (obowiązki informacyjne, okresy gwarancyjne, zasady reklamacji itp.),<br />
	wymagane zezwolenia, certyfikacja, zgodność z branżowymi normami technicznymi, sanitarnymi, środowiskowymi,<br />
	wymogi marketingowe, językowe, kulturowe (standardy opakowań, wymagania tłumaczeniowe itp.),<br />
o charakterze międzynarodowym i lokalnym, obowiązujące na danym rynku zagranicznym;<br />
•	Raport powinien być sporządzony w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej;<br />
•	Raport powinien zawierać wszystkie obowiązkowe logotypy projektu współfinansowanego ze środków UE.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto - 100%<br />
LP = Cmin/Co *100<br />
LP - liczba punktów za kryterium cena brutto<br />
Cmin – najniższa wartość brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br />
Co – wartość brutto oferty rozpatrywanej<br />
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br />
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. <br />
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br />
a)	w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub<br />
b)	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br />
c)	w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak również terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.<br />
4.	W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.<br />
5.	Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br />
a.	Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki.<br />
b.	Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, określonych we Wzorze umowy – załącznik nr 4.</p>
    </div>