Dostawa cateringu - Gdynia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa cateringu - Gdynia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-07-01
Data składania ofert	08/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6361039

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/GREEN/2025 w ramach projektu GREENOWACJE! GENERATOR POMYSŁÓW DLA „ZIELONYCH” INNOWACJI</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2133661">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2133662">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa cateringu - Gdynia</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ I. 
 
1.	Planowany termin realizacji 14.07.2025 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 7 dni (tj. do 21.07.2025 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 3-dniowym wyprzedzeniem. 
2.	Miejsce realizacji: Gdynia. Centrum Nauki Experyment, aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, Woj. Pomorskie. 
3.	Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 3-dniowym wyprzedzeniem i może ulegać zmianie z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. 
4.	Wydarzenie będzie trwało min. 4-5h zegarowych w tym czasie będzie dostępna przerwa kawowa. Zamawiający wskaże godzinowy plan wydarzenia przy potwierdzaniu menu i ostatecznej liczby uczestników. Zakładany plan wydarzenia: godz. 15.00-19.00. 
5.	Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia. 
6.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę przerwy kawowej ciągłej dla 34 osób ( +/- 5 osób w każdym dniu ). 
7.	Serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować: 
•	napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę), 
•	napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), 
•	dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne), 
•	słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę). 
8.	Serwis kawowy będzie serwowany na sali szkoleniowej. 
9.	Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp. 
10.	Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie. 
11.	Wykonawca zobowiązany jest do: 
a.	Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.). 
b.	Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych. 
c.	Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. 
12.	Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
13.	Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników do max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia. 
14.	Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków. 
15.	Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C min 
A n = ----------------- x 100 x 80% 
 C r 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej	 
A n – ilość punktów przyznana ofercie
 a)	data każdego warsztatu na 2 dni przed ustaloną datą warsztatów – 10 pkt 
b)	data każdego warsztatu na 1 dni przed ustaloną datą warsztatu – 20 pkt
 <h3>Dostawa cateringu - Chodzież</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ II. 
 
1.	Planowany termin realizacji 18.07.2025 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 7 dni (tj. do 25.07.2025 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 3-dniowym wyprzedzeniem. 
2.	Miejsce realizacji: Chodzież. Straszny Dwór, ul. Ujska 45, 64-800 Chodzież 
3.	Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 3-dniowym wyprzedzeniem i może ulegać zmianie z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. 
4.	Wydarzenie będzie trwało min. 4-5h zegarowych w tym czasie będzie dostępna przerwa kawowa. Zamawiający wskaże godzinowy plan wydarzenia przy potwierdzaniu menu i ostatecznej liczby uczestników. Zakładany plan Wydarzenia: godz. 16.00-20.00. 
5.	Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia. 
6.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę przerwy kawowej ciągłej dla 34 osób ( +/- 5 osób w każdym dniu ). 
7.	Serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować: 
•	napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę), 
•	napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), 
•	dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne), 
•	słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę). 
8.	Serwis kawowy będzie serwowany na sali szkoleniowej. 
9.	Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp. 
10.	Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie. 
11.	Wykonawca zobowiązany jest do: 
a.	Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.). 
b.	Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych. 
c.	Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. 
12.	Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
13.	Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników do max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia. 
14.	Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków. 
15.	Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. 
55321000-6

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C min 
A n = ----------------- x 100 x 80% 
 C r 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej	 
A n – ilość punktów przyznana ofercie
 a)	data każdego warsztatu na 2 dni przed ustaloną datą warsztatów – 10 pkt 
b)	data każdego warsztatu na 1 dni przed ustaloną datą warsztatu – 20 pkt
 <h3>Dostawa cateringu - Rzeszów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 CZĘŚĆ III. 
 
1.	Planowany termin realizacji 24.07.2025 r. Zamawiający zastrzega, że termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na późniejszy o maksymalnie 7 dni (tj. do 31.07.2025 roku), o czym Wykonawca zostanie powiadomiony maksymalnie z 3-dniowym wyprzedzeniem. 
2.	Miejsce realizacji: Rzeszów. Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania, ul. Mjr. Henryka Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów, Województwo podkarpackie 
3.	Termin zostanie potwierdzony wykonawcy z min. 3-dniowym wyprzedzeniem i może ulegać zmianie z zastrzeżeniem wskazanego w ofercie terminu w ramach kryterium Gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. 
4.	Wydarzenie będzie trwało min. 4-5h zegarowych w tym czasie będzie dostępna przerwa kawowa. Zamawiający wskaże godzinowy plan wydarzenia przy potwierdzaniu menu i ostatecznej liczby uczestników. Zakładany plan Wydarzenia: godz. 13.00-17.00. 
5.	Menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia. 
6.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę przerwy kawowej ciągłej dla 34 osób ( +/- 5 osób w każdym dniu ). 
7.	Serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników bez ograniczeń w trakcie spotkania i obejmować: 
•	napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę), 
•	napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), 
•	dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne), 
•	słodkie/słone przekąski (np. w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 2 rodzaje, min. 350 g na osobę). 
8.	Serwis kawowy będzie serwowany na sali szkoleniowej. 
9.	Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego uczestnikom spotkań (tj. warniki/termosy/podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni osobę do obsługi, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp. 
10.	Wykonawca zapewni transport własny oraz obsługę odpowiedzialną za ustawienie i uprzątnięcie sprzętu cateringowego po serwowanym posiłku oraz jego podanie. 
11.	Wykonawca zobowiązany jest do: 
a.	Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.). 
b.	Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych. 
c.	Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. 
12.	Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
13.	Zamawiający zastrzega, że w ramach zamawianej usługi zmianie może ulegać liczba uczestników do max. 5 osób (w dół lub w górę). Ostateczna liczba uczestników będzie potwierdzana przez Zamawiającego na max. 2 dni przed planowanym terminem wydarzenia. 
14.	Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków. 
15.	Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany.

Okres gwarancji: 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C min 
A n = ----------------- x 100 x 80% 
 C r 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej	 
A n – ilość punktów przyznana ofercie
 a)	data każdego warsztatu na 2 dni przed ustaloną datą warsztatów – 10 pkt 
b)	data każdego warsztatu na 1 dni przed ustaloną datą warsztatu – 20 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 
a)	zmiana wynagrodzenia w związku ze zmianą opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany jest Przedmiot Umowy 
b)	zmiana warunków płatności (poprzez które rozumie się zmianę częstotliwości płatności lub zmianę zasad wypłaty wynagrodzenia – bez jego zwiększania), poprzez zmianę przyjętego w Umowie harmonogramu płatności, w szczególności w sytuacji, w której zmianie ulega harmonogram realizacji Umowy lub ze względu na uzasadnioną sytuację finansową wykonawcy konieczna jest zmiana częstotliwości płatności wynagrodzenia lub wprowadzenie płatności częściowych. Jeżeli wykonawca wnioskuje o zmianę warunków płatności, musi udowodnić, iż występują okoliczności uzasadniające zmianę warunków płatności 
c)	wystąpienie siły wyższej pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczególności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników wykonawcy lub jego podwykonawców lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a którym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy). Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu umowy, poprzez przedłużenie o okres takiego opóźnienia 
2.	Zamawiający przewiduje następujące postanowienia dotyczące działania „Siły wyższej: 
a)	Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyżej. Przez siłę wyższą strony rozumieją zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, w szczególności zdarzenia takie jak pożar, powódź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, epidemie, pandemie, w tym pandemia COVID-19 
b)	Strona, która nie może prawidłowo wykonywać umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej Strony o niemożliwości prawidłowego wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność 
c)	W przypadku wystąpienia siły wyższej termin realizacji Umowy może zostać przedłużony o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego działaniem siły wyższej 
d)	W przypadku wystąpienia siły wyższej Strony mogą odstąpić od naliczania kar umownych, których podstawa naliczania powstała w związku z działaniem siły wyższej 
3.	Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
 </div>