Doradztwo specjalistyczne z zakresu księgowości i kadr, zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo specjalistyczne z zakresu księgowości i kadr, zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-06-30
Data składania ofert	10/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 791000005 Usługi prawnicze
Numer przetargu	6357902

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/6/2025/OW - Doradztwo specjalistyczne z zakresu księgowości i kadr, zam&oacute;wień publicznych oraz ochrony danych osobowych</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">20250630_zał nr 1 wz&oacute;r oferty</span></li> <li><span class="was-link">20250630_zał nr 2 wz&oacute;r CV</span></li> <li><span class="was-link">20250630_zał nr 3 wz&oacute;r umowy</span></li> <li><span class="was-link">20250630_usł dor specjalist</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Doradztwo z zakresu księgowości i kadr</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r wykonawc&oacute;w świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu księgowości i kadr dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz os&oacute;b fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego.<br /> <br /> Zam&oacute;wiona usługa wsp&oacute;łfinansowana będzie ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego+ oraz ze środk&oacute;w budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027.<br /> <br /> 1. Zakres usługi w szczeg&oacute;lności obejmuje, m.in.:<br /> a) doradztwo finansowe dotyczące prowadzenia pełnej księgowości,<br /> b) rejestry i ewidencje,<br /> c) sporządzania sprawozdań finansowych,<br /> d) polityka rachunkowości,<br /> e) zarządzanie finansami,<br /> f) pomoc publiczna,<br /> g) naliczanie wynagrodzeń, <br /> h) przygotowywanie deklaracji podatkowych, <br /> i) prowadzenie rozliczeń z ZUS i PFRON, itp. ,<br /> j) obowiązki pracodawcy, <br /> <br /> 2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 180 godzin doradczych <br /> Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu.<br /> <br /> 3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego<br /> <br /> 4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (kt&oacute;rych oferty otrzymają największą liczbę punkt&oacute;w oceny).<br /> <br /> 5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG:<br /> 1) Zasady og&oacute;lne:<br /> a) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. <br /> b) w przypadku doradztwa grupowego liczba os&oacute;b nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; <br /> c) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut;<br /> d) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy;<br /> e) na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej;<br /> f) doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy<br /> g) doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego;<br /> h) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.);<br /> i) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny <br /> z harmonogramem realizacji projektu;<br /> j) doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego;<br /> k) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa;<br /> l) doradca będzie zobowiązany do informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczki o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> m) doradca będzie zobowiązany do wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania os&oacute;b/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt;<br /> n) doradcy nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w dojazdu, noclegu ani żadnych innych koszt&oacute;w dodatkowych związanych z wykonaniem usługi;<br /> o) doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepis&oacute;w ustawy o ochronie danych osobowych, do kt&oacute;rych uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.<br /> 2) Dodatkowe wymagania: <br /> a) terminowa realizacja powierzonych zadań;<br /> b) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań;<br /> c) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem;<br /> d) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to r&oacute;wnież ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa).</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 100 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.</p> <h3>Doradztwo z zakresu zam&oacute;wień publicznych</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r wykonawc&oacute;w świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu zam&oacute;wień publicznych dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz os&oacute;b fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego<br /> <br /> Zam&oacute;wiona usługa wsp&oacute;łfinansowana będzie ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego+ oraz ze środk&oacute;w budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027.<br /> <br /> 1. Zakres usługi w szczeg&oacute;lności obejmuje, m.in.:<br /> a) diagnozę potrzeb i potencjału PS objętego wsparciem w zakresie zam&oacute;wień publicznych,<br /> b) proponowanie rozwiązań dotyczących udziału PS w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, <br /> c) analizę dostępności aktualnych zam&oacute;wień publicznych;<br /> d) motywowanie do monitorowania zam&oacute;wień i składania ofert przez PES/PS w postępowaniach o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br /> e) pomoc w opracowaniu i składaniu ofert oraz udzielanie informacji PES/PS o możliwości udziału w postępowaniach o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br /> <br /> 2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 45 godzin doradczych <br /> Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu.<br /> <br /> 3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego<br /> <br /> 4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (kt&oacute;rych oferty otrzymają największą liczbę punkt&oacute;w oceny).<br /> <br /> 5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG:<br /> 1) Zasady og&oacute;lne:<br /> a) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. <br /> b) w przypadku doradztwa grupowego liczba os&oacute;b nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; <br /> c) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut;<br /> d) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy;<br /> e) na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej;<br /> f) doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy<br /> g) doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego;<br /> h) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.);<br /> i) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny <br /> z harmonogramem realizacji projektu;<br /> j) doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego;<br /> k) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa;<br /> l) doradca będzie zobowiązany do informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczki o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> m) doradca będzie zobowiązany do wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania os&oacute;b/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt;<br /> n) doradcy nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w dojazdu, noclegu ani żadnych innych koszt&oacute;w dodatkowych związanych z wykonaniem usługi;<br /> o) doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepis&oacute;w ustawy o ochronie danych osobowych, do kt&oacute;rych uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.<br /> 2) Dodatkowe wymagania: <br /> a) terminowa realizacja powierzonych zadań;<br /> b) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań;<br /> c) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem;<br /> d) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to r&oacute;wnież ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa).<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> </p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 100 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.</p> <h3>Doradztwo z zakresu ochrony danych osobowych</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r wykonawc&oacute;w świadczących usługi doradztwa specjalistycznego z zakresu ochrony danych osobowych dla podmiot&oacute;w ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych oraz os&oacute;b fizycznych planujących podjęcie działalności w ramach ekonomii społecznej na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego.<br /> <br /> Zam&oacute;wiona usługa wsp&oacute;łfinansowana będzie ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego+ oraz ze środk&oacute;w budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027.<br /> <br /> 1. Zakres usługi w szczeg&oacute;lności obejmuje, m.in.:<br /> a) diagnoza potrzeb PS objętego wsparciem w zakresie ochrony danych osobowych;<br /> b) wprowadzenie w podstawy prawne ochrony danych osobowych i om&oacute;wienie pojęć stosowanych w RODO, z uwzględnieniem pojęcia szczeg&oacute;lnych kategorii danych osobowych,<br /> c) opracowanie ścieżki wsparcia PS w zakresie ochrony danych osobowych,<br /> d) zapoznanie PS z obowiązkami i zasadami prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych, zasadami postępowania i odpowiedzialnością, w tym finansową, w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, obowiązkami dotyczącymi realizacji praw os&oacute;b, kt&oacute;rych dane są gromadzone i przetwarzane,<br /> e) wsparcie PS w identyfikacji i oszacowanie ryzyka w przypadku naruszenia przepis&oacute;w RODO oraz zgłaszanie incydent&oacute;w, uwzględniając indywidualne potrzeby oraz profil działalności klienta,<br /> f) przygotowanie i weryfikacji dokumentacji w kontekście RODO,<br /> <br /> 2. Przewidywana maksymalna łączna liczba godzin usług doradztwa: 45 godzin doradczych <br /> Liczba godzin doradztwa może ulec zmianie i będzie kształtowała się na bieżąco w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorc&oacute;w wsparcia doradczego w trakcie trwania projektu.<br /> <br /> 3. Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul. A. Mickiewicza 21/23) oraz wyjazdowo na terenie na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego<br /> <br /> 4. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z 1 Wykonawcą w każdej części zakresu usług (kt&oacute;rych oferty otrzymają największą liczbę punkt&oacute;w oceny).<br /> <br /> 5. ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG:<br /> 1) Zasady og&oacute;lne:<br /> a) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą. <br /> b) w przypadku doradztwa grupowego liczba os&oacute;b nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie; <br /> c) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut;<br /> d) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6 godz./dziennie. W uzasadnionych przypadkach liczba ta może ulec zmianie. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości 6 godz. dnia pracy;<br /> e) na spotkania doradcze kieruje pracownik Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej;<br /> f) doradca zobowiązany będzie do podjęcia działań w terminie do 3 dni od zlecenia usług doradczych dla osoby/grupy<br /> g) doradztwo świadczone będzie w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, Inkubatora Przedsiębiorczości Społecznej lub w odległości do 30 km od miejsca zamieszkania osoby/grupy, jednak każdorazowo na terenie Olsztyna i powiat&oacute;w olsztyńskiego, mrągowskiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego i bartoszyckiego;<br /> h) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego, może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się doradztwo świadczone osobiście przez doradcę osobie/grupie a przez doradztwo pośrednie &ndash; doradztwo świadczone drogą elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji, itp.);<br /> i) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości os&oacute;b z nich korzystających oraz zgodny <br /> z harmonogramem realizacji projektu;<br /> j) doradca podczas spotkań korzysta z narzędzi dostarczonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego;<br /> k) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz doradztwa oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonego doradztwa;<br /> l) doradca będzie zobowiązany do informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczki o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej;<br /> m) doradca będzie zobowiązany do wsp&oacute;łpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania os&oacute;b/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt;<br /> n) doradcy nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w dojazdu, noclegu ani żadnych innych koszt&oacute;w dodatkowych związanych z wykonaniem usługi;<br /> o) doradca zobowiązany będzie przestrzegania przepis&oacute;w ustawy o ochronie danych osobowych, do kt&oacute;rych uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.<br /> 2) Dodatkowe wymagania: <br /> a) terminowa realizacja powierzonych zadań;<br /> b) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań;<br /> c) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem;<br /> d) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to r&oacute;wnież ewidencji wskazującej zatrudnienie w innych projektach finansowanych z UE w okresie świadczenia doradztwa).</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 100 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1) Możliwe jest dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:<br /> A. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, <br /> w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,<br /> b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,<br /> c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> B. zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br /> a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć,<br /> b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> 2) Zmiana wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie wynikająca z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, nie powoduje konieczności zmiany umowy.</p> </div>