Wykonanie robót budowlano-montażowych w następującym zakresie: - Modernizacja systemu ciepłej wody użytkowej – 1 usługa - Modernizacja systemu grzewczego – 1 usługa

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie robót budowlano-montażowych w następującym zakresie: - Modernizacja systemu ciepłej wody użytkowej – 1 usługa - Modernizacja systemu grzewczego – 1 usługa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2025-06-30
Data składania ofert	30/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453300009 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6357884

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 1/06/2025 na wykonanie rob&oacute;t budowlano-montażowych w następującym zakresie: - Modernizacja systemu ciepłej wody użytkowej &ndash; 1 usługa - Modernizacja systemu grzewczego &ndash; 1 usługa</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr 1/06/2025</li>
<li>Zał_01_ABISAL_ formularz ofertowy</li>
<li>Zał_02_ABISAL_ specyfikacja techniczna</li>
<li>Zał_03_ABISAL_ zobowiązanie nowy środek trwały</li>
<li>Zał_04_ABISAL_ oświadczenie o braku powiązań kapitałowych</li>
<li>Zał_05_ABISAL_ oświadczenie o niepodleganiu sankcjom</li>
<li>Zał_06_ABISAL_ oświadczenie doświadczenia i sytuacji finansowej</li>
<li>Zał_07_ABISAL_ zobowiązanie do segregacji odpad&oacute;w</li>
<li>Zał_08_ABISAL_ oświadczenie w sprawie RODO</li>
<li>Zał_09_ABISAL_oświadczenie o zapoznaniu się z obiektem</li>
<li>Zał_10_PROJEKT REV 2 [18-06-2025]</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe 1/06/2025 - Modernizacja instalacje</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie rob&oacute;t budowlano-montażowych w następującym zakresie: - Modernizacja systemu ciepłej wody użytkowej &ndash; 1 usługa - Modernizacja systemu grzewczego &ndash; 1 usługa w budynku biurowym Abisal Sp. z o.o. ul. Pyskowicka 17 Zabrze. Kod CPV: 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach Kod CPV: 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne Kod CPV: 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Kod CPV: 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania Kod CPV: 42511110-5 Pompy grzewcze Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowe wykonanie rob&oacute;t budowlano-montażowych obejmujących: - modernizację systemu ciepłej wody użytkowej obejmująca zakup i montaż źr&oacute;dła ciepła (typu powietrze - woda), wykonanie fundamentu, włączenie projektowanej instalacji źr&oacute;dła c.w.u. do istniejącej instalacji wody zimnej, ciepłej i cyrkulacyjnej w budynku. Obliczeniowa moc źr&oacute;dła ciepła wg audytu 22,66 kW. - modernizacja systemu grzewczego obejmująca zakup i instalację pomp ciepła (typu powietrze - woda) w układzie kaskadowym o łącznej mocy grzewczej 135 kW, uzupełnienie klimakonwektor&oacute;w do wymaganych ilości oraz wpięcie się w istniejącą instalację systemu grzewczego wraz z zasileniem nagrzewnicy w centrali wentylacyjnej oraz wymianą nagrzewnicy w centrali wentylacyjnej. Jednostki wewnętrzne pomp ciepła zostaną zabudowane w pomieszczeniu technicznym zlokalizowanym na poziomie parkingu budynku, natomiast zewnętrzne jednostki pomp ciepła zabudować na terenie przyległym do hali magazynowej. Specyfikacja techniczna w stopniu r&oacute;wnoważnym/nie gorszym niż: Parametry techniczne urządzeń/materiał&oacute;w zostały określone w dokumentacji projektowej pt. &bdquo;Projekt wykonawczy instalacji grzewczej, chłodniczej, źr&oacute;dła ciepła oraz c.w.u. dla istniejącego budynku biurowego zlokalizowanego przy ul. Pyskowickiej 17 w Zabrzu&rdquo;, będącej złącznikiem nr 10 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty specyfikację zawierającą parametry techniczne oferowanych gł&oacute;wnych urządzeń/materiał&oacute;w zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z dokumentami na potwierdzenie tych parametr&oacute;w (np. karty katalogowe, certyfikaty itp.). Zakres rob&oacute;t obejmuje w szczeg&oacute;lności: 1) Źr&oacute;dło ciepła dla CWU oraz instalacja a) dostawa i montaż pomp cwu z osprzętem instalacyjnym, ława fundamentowa i ogrodzenie b) zbiorniki buforowe, układ hydrauliczny, zawory i izolacje c) rozprowadzenie instalacji (rury, zawory, izolacje, armatura, automatyka, naczynie wzbiorcze) d) podpięcie do istniejącej instalacji CWU e) pr&oacute;ba ciśnieniowa, pr&oacute;ba na gorąco, regulacja przepływ&oacute;w f) dokumentacja powykonawcza, instrukcje, szkolenie 2) Źr&oacute;dło ciepła dla instalacji CO a) dostawa i montaż pomp ciepła, ława fundamentowa i ogrodzenie b) zbiorniki buforowe, układ hydrauliczny, zawory, osprzęt instalacyjny, orurowanie i izolacje c) podpięcie do istniejącej instalacji d) pr&oacute;ba ciśnieniowa, pr&oacute;ba na gorąco, regulacja przepływ&oacute;w e) dokumentacja powykonawcza, instrukcje, szkolenie 3) Instalacja centralnego ogrzewania a) dostawa i montaż klimakonwektor&oacute;w (montaż nowych klimakonwektor&oacute;w i modyfikacja istniejących &ndash; wymiana automatyki) b) rozprowadzenie instalacji (rury, zawory, izolacje) c) automatyka sterująca tygodniowa d) pr&oacute;ba ciśnieniowa, pr&oacute;ba na gorąco, regulacja przepływ&oacute;w e) dokumentacja powykonawcza, instrukcje, szkolenie wszystkie roboty budowlano-montażowe należy wykonać zgodnie z projektem wykonawczym będącym złącznikiem nr 10 do niniejszego zapytania ofertowego. 4) uzyskanie niezbędnych zg&oacute;d i pozwoleń w urzędach i instytucjach jeśli będą wymagane; 5) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu dokument&oacute;w niezbędnych do zgłoszenia zainstalowanych urządzeń i wykonanych instalacji do instytucji i rejestr&oacute;w, w szczeg&oacute;lności zgłoszenia do UDT, zgłoszenia instalacji i urządzeń do CRO, jeśli będą wymagane; 6) przekazanie dokumentacji powykonawczej zawierającego w szczeg&oacute;lności: - projekt powykonawczy; - protokoły pr&oacute;b ciśnieniowych, pr&oacute;b na gorąco, regulacji przepływ&oacute;w; - karty katalogowe dla wszystkich zamontowanych element&oacute;w i karty gwarancyjne; - certyfikaty wymagane dla wszystkich dostarczonych i zamontowanych element&oacute;w składających się na przedmiot zam&oacute;wienia; - deklaracje zgodności z normami UE, CE, w szczeg&oacute;lności w znaczeniu określonym w dyrektywach UE i spełnieniu wymagań odnoszących się do unijnego prawodawstwa zharmonizowanego;. 7) Wykonawca zapewni gwarancje na przedmiot zam&oacute;wienia oraz przekaże Zamawiającemu stosowne dokumenty gwarancyjne, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego: - Minimalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia 36 miesięcy (trzydzieści sześć miesięcy) &ndash; gwarancja powinna obejmować: dostawę, materiał oraz wykonaną usługę, maksymalna oczekiwana gwarancja 60 miesięcy (sześćdziesiąt miesięcy) &ndash; gwarancja powinna obejmować: dostawę, materiał oraz wykonaną usługę; Okres gwarancji liczony będzie od dnia dokonania bezusterkowego odbioru końcowego Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego; - W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem wady, usterki, wymianą części itp. ponosi Wykonawca, w szczeg&oacute;lności: wymianę wadliwych części (zgodnie z Incoterms 2020 DDP) oraz koszty zwrotu wadliwych części pokrywa Wykonawca (Incoterms 2020 DDP), koszty robocizny (w szczeg&oacute;lności godziny pracy w podr&oacute;ży, koszty podr&oacute;ży, wyżywienia, zakwaterowania personelu technicznego) ponosi Wykonawca); 8) Zamawiający oczekuje zapewnienia minimalnych standard&oacute;w obsługi serwisowej w okresie gwarancji, obejmujących maksymalny czas reakcji serwisowej na zgłoszoną awarię tj. 24 godziny dla awarii poważnej i 48 godzin dla awarii zwykłej; 9) Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępności części zamiennych przez okres co najmniej 10 lat od odbioru końcowego. Jeżeli w treści zapytania ofertowego lub w załącznikach do zapytania ofertowego przy opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie bądź rozwiązanie wskazujące na konkretnego producenta w stosunku do określonych materiał&oacute;w, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zam&oacute;wienia materiał&oacute;w, urządzeń, rozwiązań itp. r&oacute;wnoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Dotyczy to wszelkich występujących w zapytaniu element&oacute;w opisu przedmiotu zam&oacute;wienia określonych poprzez wskazanie znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lnego procesu, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. We wszystkich tego typu przypadkach Zamawiający dopuszcza zaoferowanie element&oacute;w r&oacute;wnoważnych. Zamawiający dopuszcza więc ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych materiał&oacute;w i urządzeń niż podane w zapytaniu ofertowym pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych niż określone w załączonej dokumentacji do niniejszej zapytania ofertowego. Wykonawca winien wykazać zatem, że oferowane materiały, urządzenia i technologie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia do oferty wykazu materiał&oacute;w, urządzeń i technologii zamiennych i stosownych dokument&oacute;w uwiarygodniających r&oacute;wnoważność ww. element&oacute;w, materiał&oacute;w, produkt&oacute;w lub usług. Złożone dokumenty będą podlegały ocenie Zamawiającego. Opinia ta będzie podstawą do podjęcia przez Zamawiającego ewentualnej decyzji o odrzuceniu oferty z powodu niespełnienia r&oacute;wnoważności zaproponowanych &bdquo;zamiennik&oacute;w&rdquo;. Informacje dodatkowe: Prace budowlano-montażowe będą wykonywane w czynnym budynku biurowym, trzykondygnacyjnym, o konstrukcji szkieletowej. Zamawiający zakłada, że obiekt będzie wyłączony z użytkowania i udostępniony na czas wykonywania zleconych prac, jest możliwość wykonywania prac partiami (kondygnacja, strona zachodnia, południowa itp.). Zamawiający wyjaśnia, że w tym samym czasie mogą być prowadzone prace w innym zakresie. Zamawiający wyjaśnia, że Przedmiot zam&oacute;wienia nie obejmuje wykonania prac demontażowych kotłowni węglowej (kotły węglowe, zasobniki, zawory, automatyka, stare rurociągi). Zakres prac objętych przedmiotem zapytania ofertowego nie obejmuje wykonania instalacji wody lodowej i podłączenia do agregatu wody lodowej oraz instalacji odprowadzenia skroplin. Zamawiający wyjaśnia, że prace budowlano-montażowe realizowane będą w istniejącym, użytkowanym budynku biurowym. Przed złożeniem oferty Oferent powinien odbyć wizję lokalną terenu/obiektu po uprzednim um&oacute;wieniu terminu z Zamawiającym. Zamawiający przewiduje następujące terminy wizji lokalnej: w dni robocze w godzinach 8.00-16.00. Um&oacute;wienia terminu wizji lokalnej należy dokonać w formie pisemnej, kierując wniosek na adres: ireneusz.blaszczyk@abisal.pl. Oświadczenia o zapoznaniu się z terenem/obiektem (wizja lokalna) stanowiące Załącznik nr 9 do niniejszego zapytania ofertowego Miejsce wykonania przedmiotu umowy: 41-807 Zabrze, ul. Pyskowicka 17, Gmina Zabrze, wojew&oacute;dztwo śląskie Informacja o planowanych zam&oacute;wieniach - Zamawiający nie przewiduje udzielania innych zam&oacute;wień tego samego typu. Zamawiający planuje w zakresie termomodernizacji obiektu następujące zam&oacute;wienia: Modernizacja przegrody - strop zewnętrzny, Instalacja OZE, Oświetlenie LED - część biurowa, Oświetlenie LED (pomieszczenia pomocnicze), kt&oacute;re będą ogłaszane sukcesywnie po rozstrzygnięciu konkursu. Wyszczeg&oacute;lnione zakresy nie są objęte niniejszym zapytaniem ofertowym. Szczeg&oacute;łowy opis Zapytanie ofertowe nr 1/06/2025
Okres gwarancji: - Minimalna oczekiwana przez Zamawiającego gwarancja na wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia (dostawa, materiał, wykonana usługa) &ndash; 36 miesięcy, maksymalna oczekiwana gwarancja 60 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w kryterium &bdquo;Cena netto&rdquo; &ndash; oznaczają punktowanie max. 80 punkt&oacute;w za najniższą cenę netto przedmiotu zam&oacute;wienia zadeklarowaną w formularzu ofertowym. Szczeg&oacute;łowy opis w Załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/06/2025.
Punkty w kryterium &bdquo;okres gwarancji&rdquo; &ndash; oznaczają punktowanie max. 10 punkt&oacute;w za najdłuższy okres gwarancji na przedmiot zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowy opis w Załączniku Zapytanie ofertowe nr 1/06/2025.
Pkt. w kryterium Termin płatności oznaczają punktowanie max. 10 punkt&oacute;w za najdłuższy termin płatności za faktury zadeklarowany w formularzu ofertowym. Zamawiający oczekuje max. terminu płatności za fakturę 60 dni, min. termin płatności za fakturę 14 dni. Szczeg&oacute;ły w Zapytaniu ofertowym 1/06/2025
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczeg&oacute;lności: 1) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych dla Działania 3.01 Kredyt ekologiczny programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 Priorytet FENG.03 - Zazielenienie przedsiębiorstw, mających wpływ na realizację umowy; 2) zmiany umownego terminu wykonania umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 3) zmiany umownego terminu wykonania umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia - maksymalnie o czas jej występowania; (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe - powodzie, lawiny, pożary sezonowe itp., zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, awarie, niespodziewane wypadki, przedłużające się inne prace budowlane miejsca, gdzie mają zostać wykonane prace budowlano-montażowe itp., za kt&oacute;rą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z umową); 4) zmiany umownego terminu wykonania umowy na skutek działania organ&oacute;w administracji, a w szczeg&oacute;lności odmowy lub op&oacute;źnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; 5) zmian technologicznych, w szczeg&oacute;lności w związku z pojawieniem się na rynku materiał&oacute;w lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zmniejszenie koszt&oacute;w realizacji lub koszt&oacute;w eksploatacji przedmiotu umowy; 6) zmiany terminu i warunk&oacute;w płatności; 7) zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie os&oacute;b, podwykonawc&oacute;w i innych podmiot&oacute;w wsp&oacute;łpracujących przy realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane; zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy i innych podmiot&oacute;w spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. .2. Strony mogą dokonać zmiany umowy w zakresie materiał&oacute;w, parametr&oacute;w technicznych, technologii wy-konania rob&oacute;t budowlano-montażowych, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zapisami umowy o wykonanie rob&oacute;t budowlano-montażowych, m.in. w następujących sytuacjach: 1) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części rob&oacute;t objętej przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, a wynikających ze a) stwierdzonych wad dokumentacji projektowej, lub b) zmiany stanu prawnego w oparciu, o kt&oacute;ry je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, lub c) zastosowania rob&oacute;t zamiennych i dodatkowych, lub d) postępu technologicznego i technicznego; 2) konieczności realizacji rob&oacute;t wynikających z wprowadzenia w dokumentacji projektowej zmian uznanych za nieistotne odstępstwo od projektu budowlanego, wynikających z art. 36a ust. 1 ustawy Prawo Budowlane; 3) konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; 4) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami; 5) w przypadkach określonych powyżej, w związku z ewentualnym zwiększeniem się lub zmniejszeniem zakresu rob&oacute;t powierzonych Wykonawcy, odpowiedniej zmianie może ulec r&oacute;wnież wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany warunk&oacute;w zam&oacute;wienia lub wprowadzenia zmian w umowie na etapie podpisywania i w podpisanej umowie oraz zmian w ustalonych warunkach zam&oacute;wienia, w tym w szczeg&oacute;lności zmiany warunk&oacute;w płatności oraz zmiany termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, z następujących powod&oacute;w: 1) zmiany Wytycznych i interpretacji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Sp&oacute;jności, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz Funduszu Sprawiedliwej Transformacji na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązujących dla zawartej umowy i wymagających zmiany umowy zawartej z Wykonawcą; 2) zmiany przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego, skutkującego koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 3) zmiany związanej z koniecznością likwidacji oczywistych pomyłek pisarskich i rachunkowych stwierdzonych w treści umowy; 4) zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia, terminu płatności, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę w momencie zawarcia umowy okoliczność wystąpienia siły wyższej. 4. Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zam&oacute;wień dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeśli staną się one niezbędne do prawidłowego wykonania zam&oacute;wienia warunkiem, że wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>