Świadczenie kompleksowej usługi zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiałów dydaktycznych podczas warsztatów wyjazdowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowej usługi zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiałów dydaktycznych podczas warsztatów wyjazdowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	łódzkie
Data publikacji	2025-06-29
Data składania ofert	08/07/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 601400001 Nieregularny transport osób 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 665100008 Usługi ubezpieczeniowe
Numer przetargu	6357099

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 3/WI/WRwGA/2025 na świadczenie kompleksowej usługi zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas warsztat&oacute;w wyjazdowych w ramach projektu &bdquo;Wygrana Rodzina w Gminie Andrespol&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zał. 1 Formularz ofertowy</li>
<li>Zał. 2 Oświadczenie oferenta</li>
<li>Zał. 3 Klauzula informacyjna RODO</li>
<li>Zał. 4 Wz&oacute;r umowy</li>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa usługę organizacji warsztat&oacute;w wyjazdowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z realizacją projektu &bdquo;Wygrana Rodzina w Gminie Andrespol&rdquo; dofinansowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie: 05.01 Innowacje społeczne, Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne &bdquo;Ja-Ty-My&rdquo; w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, zaprasza do przedstawienia ofert na kompleksową usługę zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas warsztat&oacute;w wyjazdowych w ramach projektu &bdquo;Wygrana Rodzina w Gminie Andrespol&rdquo;. 1. ZAMAWIAJĄCY: Stowarzyszenie Wsparcie Społeczne &bdquo;Ja-Ty-My&rdquo; 90-558 Ł&oacute;dź, ul. 28 Pułku Strzelc&oacute;w Kaniowskich 71/73 NIP: 725 18 72 735; REGON: 473204532 tel.: 42 307 29 09 https://wsparciespoleczne.pl/ e-mail: biuro@wsparciespoleczne.pl 2. TRYB UDZIELANIA ZAM&Oacute;WIENIA: Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash;2027 wydanych przez Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, bez zastosowania przepis&oacute;w ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych. Opublikowanie zapytania ofertowego na stronie: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Baza Konkurencyjności (BK2021) &ndash; strona internetowa prowadzona przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego przeznaczona do zamieszczania zapytań ofertowych zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa konferencyjna w zakresie zapewnienia uczestnikom projektu: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych oraz materiał&oacute;w dydaktycznych podczas trzydniowego weekendowego wyjazdu, piątek-niedziela, w terminie 18 &ndash; 20 lipca 2025, Miejsce odbywania: Hotel min. 3 gwiazdowy położony w odległości nie większej niż 200 km od Gminy Andrespol, Liczba uczestnik&oacute;w: 41 os&oacute;b. Przy realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady r&oacute;wności szans i niedyskryminacji. Kod CPV: 63500000-4 Usługi biur podr&oacute;ży, podmiot&oacute;w turystycznych i pomocy turystycznej. 63510000-7 Usługi biur podr&oacute;ży i podobne. 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000-1 Nieregularny transport os&oacute;b 60172000-4 Wynajem autobus&oacute;w i autokar&oacute;w wraz z kierowcą 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe 39162100-6 Pomoce dydaktyczne 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe Miejsce realizacji usługi: Cała Polska Szczeg&oacute;łowy opis wymagań Zamawiającego: W ramach zam&oacute;wienia od oferent&oacute;w wymaga się: 1. Zamawiający zakłada łączną liczbę uczestnik&oacute;w w ramach zam&oacute;wienia wynoszącą 41 os&oacute;b. Wymagana liczna pokoi, ze wskazaniem ich wielkości, musi zostać zapewniona przez Wykonawcę według poniższego zestawienia: &bull; 1 pok&oacute;j * 5 osobowy &bull; 4 pokoje * 4 osobowe &bull; 4 pokoje * 3 osobowe &bull; 2 pokoje * 2 osobowe &bull; 4 pokoje * 1 osobowe 2. Nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi jednostkowej, Zamawiający przekaże (potwierdzi) Wykonawcy ostateczną ilość os&oacute;b wraz z ich imienną listą oraz z podziałem na pokoje. 3. Najp&oacute;źniej w terminie 5 dni przed rozpoczęciem jednostkowej usługi, Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zmian w rezerwacji polegających w szczeg&oacute;lności na zwiększeniu/zmniejszeniu ilości os&oacute;b oraz dokonaniu modyfikacji w zakresie rodzaju lub ilości pokoi objętych rezerwacją. 4. W sytuacji, o kt&oacute;rej mowa w pkt 3 powyżej, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia ilości os&oacute;b lub ilości pokoi oraz modyfikacji dokonanych w zakresie rodzaju pokoi niezbędnych do realizacji usługi. 5. Najp&oacute;źniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji pojedynczej usługi, Zamawiający uprawniony jest do rezygnacji w całości z zarezerwowanej usługi, w szczeg&oacute;lności w przypadku, gdy: 1) nastąpią trudności ze skompletowaniem określonej liczby uczestnik&oacute;w wyjazdu, 2) wystąpią inne okoliczności wynikające z przyczyn niezależnych od stron lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 6. W sytuacji, o kt&oacute;rej mowa w pkt 5 powyżej, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu rezygnacji z usługi. 7. Zamawiający określa dzień i godzinę przyjazdu do miejsca zakwaterowania, wyżywienia oraz szkoleń / warsztat&oacute;w na 18 lipca 2025 r. godz. 11:00. Dniem i godziną wyjazdu będzie natomiast 20 lipca 2025 r. godz. 15:00. Dopuszcza się odstępstwa od podanych godzin wynoszące nie więcej niż 30 minut. 8. Zamawiający określa następujące zapotrzebowanie w zakresie transportu uczestnik&oacute;w wraz z bagażem: 1) transport autokarowy odbywać się będzie pojazdem sprawnym technicznie wyposażonym minimum: w klimatyzację, pasy bezpieczeństwa w przestrzeni pasażerskiej, radioodbiornik, nagłośnienie, o ilości miejsc dostosowanej do liczby uczestnik&oacute;w pojedynczego wyjazdu. Maksymalna liczba uczestnik&oacute;w pojedynczego wyjazdu to 65 os&oacute;b; 2) transport autokarowy rozpoczynać się będzie pierwszego dnia wyjazdu w godz. od 9:00 do 11:00 w Gminie Andrespol (miejsce zbi&oacute;rki zostanie wskazane przez Zamawiającego co najmniej 3 dni przez wyjazdem); 3) transport autokarowy realizowany będzie pierwszego dnia do miejsca docelowego odbywania pojedynczej usługi (poszczeg&oacute;lnych warsztat&oacute;w); 4) powrotny transport autokarowy realizowany będzie ostatniego dnia wyjazdu w godz. od 15:00 do 17:00 z miejsca odbywania pojedynczej usługi (poszczeg&oacute;lnych warsztat&oacute;w) do Gminy Andrespol. 9. Każdemu uczestnikowi poszczeg&oacute;lnych warsztat&oacute;w wyjazdowych w czasie ich trwania zapewnione zostanie ubezpieczenie na czas podr&oacute;ży i pobytu. 10. Obiekty, w kt&oacute;rych odbywać się będą pojedyncze usługi muszą spełniać wymogi dotyczące trzygwiazdkowych hoteli zawarte w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 2166) oraz w każdym p&oacute;źniej wydanym akcie prawnym dotyczącym standard&oacute;w ww. obiekt&oacute;w hotelarskich. 11. Wykonawca gwarantuje bezpłatne miejsca parkingowe dla autokaru obsługującego uczestnik&oacute;w oraz min. 3 samochod&oacute;w osobowych (ewentualna obsługa administracyjna i merytoryczna wyjazdu ze strony Zamawiającego). 12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wyjazdu w obiekcie pokoje: ogrzewane, wyposażone w pojedyncze ł&oacute;żka. Pokoje (każdy) muszą być wyposażone w min.: krzesła, TV, szafę oraz łazienkę z umywalką, kabiną prysznicową lub wanną i toaletą. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wyjazdu następujące materiały dydaktyczne: &bull; Flamastry 8 szt. (po 4 szt. na salę), &bull; Mazaki 8 opakowań minimum 12 kolor&oacute;w, &bull; Duże arkusze papieru 16 sztuk, &bull; Papier A4 biały - dwie ryzy, &bull; Papier kolorowy 8 sztuk, &bull; Gry i akcesoria dydaktyczne:  gra rodzinna, Rebel &ndash; 4 szt.  gra o emocjach &ndash; 2 szt.  gra planszowa, rodzinna &ndash; 4 szt.  gra kooperacyjna &ndash; 1 szt.  gra typu chińczyk, gra planszowa &ndash; 2 szt.  gra typu warcaby, gra planszowa &ndash; 2 szt.  blok rysunkowy A4, białe kartki, 20 kartek - 4 szt.  mazaki flamastry KOLOROWE - ZESTAW 24szt &ndash; 2 szt.  flamastry pudełko 12szt &ndash; 4 szt.  flamastry 12 Kolor&oacute;w Pudełko &ndash; 2 szt.  zestaw Marker Flipchart &ndash; 4 szt.  papier ksero do drukarek A4 500 &ndash; 2 szt.  długopis czarny&ndash; 6 szt.  długopis niebieski&ndash; 4 szt.  piłka do piłki nożnej &ndash; 2 szt.  piłka do koszyk&oacute;wki pomarańczowa &ndash; 1 szt.  piłka ręczna &ndash; 1 szt. &bull; Maty dydaktyczne 16 sztuk. 14. Materiały dydaktyczne wskazane w pkt 13 z chwilą rozpoczęcia warsztat&oacute;w stają się własnością Zamawiającego. 15. Wykonawca winien zapewnić świadczenie usług jak najwyższej jakości, zgodnie z obowiązującymi w branży standardami, w szczeg&oacute;lności w zakresie higieny i czystości. Szczeg&oacute;łowe informacje o Zam&oacute;wieniu: Zam&oacute;wienie obejmuje zapewnienie uczestniczkom i uczestnikom warsztat&oacute;w wyjazdowych: transportu wraz z bagażem, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wyżywienia, sal szkoleniowo-warsztatowych, materiał&oacute;w dydaktycznych w następującym maksymalnym wymiarze: - Transport maksimum 41 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol do miejsca docelowego w odległości nie większej niż 200 km. Zapewnienie dostępności autokaru i kierowcy przez wszystkie trzy dni trwania warsztat&oacute;w z możliwością realizacji 1 przejazdu na odległość nie dłuższą niż 100 km. Transport powrotny maksimum 41 uczestniczek/uczestnik&oacute;w wraz z bagażem z miejsca odbywania warsztat&oacute;w do miejsca zbi&oacute;rki w Gminie Andrespol. - Ubezpieczenie na czas podr&oacute;ży i pobytu maksimum 41 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w. - Noclegi dla maksimum 41 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (41 os&oacute;b x 2 noclegi). - Wyżywienia dla maksimum 41 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego (41 os&oacute;b x 3 obiady/ 2 kolacje/2 śniadania/3 serwisy kawowe). - Dwie sale szkoleniowo-warsztatowe dostępne dla maksimum 41 uczestniczek/uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w podczas trzydniowego &ndash; weekendowego warsztatu wyjazdowego przez od piątku od godziny 11.00 do niedzieli do godziny 15.00 w ilości 16 godzin.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (max. 80) &ndash; całkowita cena brutto wskazana przez wykonawcę, zostaną obliczone według wzoru: Cena brutto najtańszej oferty -------------------------------------------------- x 80 pkt. = liczba punkt&oacute;w w danym kryterium Cena brutto badanej oferty
Punkty za kryterium &bdquo;Klauzule społeczne&rdquo; (max. 20): Wykonawca, kt&oacute;ry w wykonaniu całego przedmiotu zam&oacute;wienia zatrudnia/zatrudni lub angażuje/zaangażuje osoby z niepełnosprawnością (OzN): a) brak OzN &ndash; 0 pkt, b) 1 OzN &ndash; 10 pkt, c) 2 lub więcej OzN - 20 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymog&oacute;w dotyczących dokumentowania świadczenia usługi. c) Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
</div>