Hong Kong 2025 - targi audio / Audio Hong Kong 2025 fair

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Hong Kong 2025 - targi audio / Audio Hong Kong 2025 fair
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-27
Data składania ofert	07/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6355026

<div>
 <h1>PL: Wykonania stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2025 (sierpień 2025) ramach projektu numer FENG.01.01-IP.02-0235/23 tytuł: „Aktywny system audio w postaci pełnopasmowego zestawu omnipolarnego z intuicyjną funkcją wireless w standardzie Hi-Fi, z udziałem nowej technologii transmisji danych pomiędzy urządzeniami mobilnymi a przedmiotowym systemem, wykorzystującej protokół WiFi”, w ramach działania Ścieżka SMART programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.

ENG: Construction of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2025 fair (August 2025) under project number FENG.01.01-IP.02-0235/23 titled:
“Active audio system in the form of a full-range omnipolar set with an intuitive wireless function in Hi-Fi standard, involving a new data transmission technology between mobile devices and the system using WiFi protocol”, under the SMART Pathway activity of the European Funds for a Modern Economy 2021-2027 program.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2129102">Zapytanie Ofertowe / Request for Quotation</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2129103">Formularz Ofertowy / Offer Form</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2129104">Oświadczenie o braku powiązań / Statement of No Affiliations</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2129105">Kosztorys_Stoiska_Booth_Estimate_2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Hong Kong 2025 - targi audio / Audio Hong Kong 2025 fair </h3>
 Przedmioty zamówienia
 PL: 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „pod klucz” stanowiska targowego w Hongkongu na potrzeby prezentacji zestawów głośnikowych podczas targów Audio Hong Kong 2025, obejmująca jego wykonanie, montaż, obsługę techniczną w trakcie wydarzenia oraz demontaż po jego zakończeniu. 
Termin wydarzenia: 8–10 sierpnia 2025 r. 
Termin zakończenia montażu stoiska: nie później niż 7 sierpnia 2025 r. 
Powierzchnia stoiska: 51 m² 
Strona targów: https://www.audiotechnique.com/ 
Wykonawca przejmuje pełną i wyłączną odpowiedzialność za: 
1.	Całościową realizację stoiska, zgodnie z dostarczonym projektem, w tym: 
o	wykonanie konstrukcji, 
o	transport, montaż, wykończenie, 
o	zastosowanie wymaganych materiałów i elementów wizualnych zgodnych z projektem. 
2.	Zgodność z przepisami i regulaminem organizatora targów – stoisko musi w pełni spełniać wszelkie techniczne, formalne, organizacyjne i estetyczne wymogi nałożone przez organizatora targów Audio Hong Kong 2025. Wszelkie sankcje lub konsekwencje wynikające z niezgodności obciążają Wykonawcę. 
3.	Obsługę formalną i organizacyjną całego procesu, w tym: 
o	kontakt i bieżącą współpracę z organizatorem targów, 
o	uzyskanie wszelkich wymaganych pozwoleń, zgód, rejestracji, opłat etc., 
o	pełne zabezpieczenie techniczne i logistyczne realizacji na miejscu. 
4.	Zapewnienie obecności zespołu technicznego przez cały czas trwania targów, gotowego do niezwłocznego usuwania usterek lub reagowania na inne potrzeby związane z funkcjonowaniem stoiska. 
5.	Demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia, przeprowadzony zgodnie z harmonogramem i wymaganiami organizatora, w sposób niepowodujący szkód ani zakłóceń. 
 
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek aspekty wykonania zamówienia – zarówno formalne, jak i techniczne czy logistyczne. Wszelkie ryzyka, obowiązki i zobowiązania z tytułu realizacji niniejszego zamówienia leżą po stronie Wykonawcy. 
 
Pozostałe szczegółowy znajdują się w załączeniu. 
 
ENG: 
The subject of the contract is the comprehensive “turnkey” execution of a trade fair booth in Hong Kong for the presentation of speaker sets during the Audio Hong Kong 2025 fair, including its construction, assembly, technical support during the event, and dismantling after its completion. 
Event date: August 8–10, 2025 
Booth installation deadline: No later than August 7, 2025 
Booth area: 51 m² 
Trade fair website: https://www.audiotechnique.com/ 
The Contractor assumes full and exclusive responsibility for: 
1.	Complete execution of the booth in accordance with the provided design, including: 
o	construction of the structure, 
o	transport, installation, finishing, 
o	use of required materials and visual elements consistent with the design. 
2.	Compliance with the rules and regulations of the fair organizer – the booth must fully meet all technical, formal, organizational, and aesthetic requirements imposed by the organizer of Audio Hong Kong 2025. Any penalties or consequences resulting from non-compliance shall be borne by the Contractor. 
3.	Formal and organizational handling of the entire process, including: 
o	contact and ongoing cooperation with the fair organizer, 
o	obtaining all required permits, approvals, registrations, fees, etc., 
o	full technical and logistical support for on-site implementation. 
4.	Ensuring the presence of a technical team throughout the entire duration of the fair, ready to promptly resolve any issues or respond to other needs related to booth operations. 
5.	Dismantling the booth after the event in accordance with the schedule and the organizer&#039;s requirements, in a manner that causes no damage or disruption. 
The Contracting Authority assumes no responsibility for any aspects of contract execution – whether formal, technical, or logistical. All risks, obligations, and liabilities arising from the execution of this contract rest with the Contractor. 
 
The remaining information is attached.

Okres gwarancji: Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 PL: Szczegółowy opis kryterium znajduje się w załaczeniu. 
ENG: A detailed description of the criterion is attached.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

PL: 1.	Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zamówienia lub wprowadzenia zmian w umowie na etapie jej podpisywania i w podpisanej umowie, w tym w szczególności przeprowadzenia negocjacji w celu zmniejszenia ceny, zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia, z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, a także wprowadzenia zmian w umowie z następujących powodów: 
a)	zmiana uwarunkowań prawno-administracyjnych; 
b)	zmiana wytycznych ujętych w dokumencie Przewodnik kwalifikowalności wydatków dla 2 priorytetu program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki lub zmian w innych wytycznych, obowiązujących dla zawartej umowy i wymagających zmiany umowy zawartej z Wykonawcą; 
c)	zmiana w interpretacjach wytycznych; 
d)	zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności zmiany albo wprowadzenie nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 
e)	zmiana wynikająca z rozbieżności i niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień umowy, a zmiana postanowień umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień umowy przez obie jej strony; 
f)	zmiana związana z koniecznością likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
g)	zmiana okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w umowie nie prowadzi do zmiany charakteru umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu; 
h)	zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie; 
i)	zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac w ramach projektu; 
j)	otrzymania decyzji instytucji organizującej konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; 
k)	zmiana w rozliczeniu umowy ustalonym przez strony; 
l)	zmiana rozwiązań technologicznych; 
m)	siły wyższej; 
n)	niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy; 
o)	w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenia wartości zamówienia, itp.). 
3.	Warunkiem wprowadzenia zmian w umowie może być także ewentualna zgoda instytucji organizującej konkurs. 
 
ENG: 
1.	Amendments to the provisions of the concluded contract may be made with the consent of both parties, expressed in writing under penalty of nullity, subject to item 2 below. 
2.	The Contracting Authority reserves the right to modify the contract conditions or introduce changes at the contract signing stage and in the signed agreement, in particular to: 
o	negotiate a reduction in price, 
o	change payment terms, 
o	adjust the contract implementation deadlines, 
o	or introduce other amendments for the following reasons: 
a) change in legal or administrative circumstances; 
b) change in guidelines set out in the document Guide to Eligibility of Expenditures for Priority 2 of the European Funds for a Modern Economy program or changes in other binding guidelines for the concluded contract that require amendment; 
c) change in interpretation of the guidelines; 
d) change in universally binding legal regulations, in particular the introduction or amendment of laws or norms requiring contract adaptation to the current legal status; 
e) change resulting from inconsistencies or ambiguities in the contract that cannot be resolved otherwise than by modifying its provisions, provided the change ensures a clear and shared interpretation of the contract terms by both parties; 
f) correction of clerical or accounting errors in the contract content; 
g) change in circumstances that could not have been foreseen by the Contracting Authority acting with due diligence, provided that the amendment does not alter the nature of the contract or better secures the objectives of the project; 
h) change in the contract execution deadline if, for reasons beyond the Contractor’s control, it is not possible to complete the order within the assumed timeframe; 
i) change in the contract execution deadline if the need for such change arises from the progress of work under the project; 
j) receipt of a decision from the competition-organizing institution introducing changes to the scope of tasks, deadlines, or establishing additional provisions to which the Contracting Authority becomes subject; 
k) change in the terms of contract settlement agreed by the parties; 
l) change in technological solutions; 
m) force majeure; 
n) changes beyond the control of the parties or resulting from circumstances unforeseeable at the time of contract conclusion – under separately agreed terms between the parties; 
o) in any case where the change benefits the Contracting Authority (e.g., shortens the delivery time, reduces contract value, etc.). 
3. A prerequisite for amending the contract may also include obtaining the consent of the competition-organizing institution.
 </div>