Dostawa pomy ciepła z modernizacją i instalacją C.O. i C.W.U.

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa pomy ciepła z modernizacją i instalacją C.O. i C.W.U.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostróda
Data publikacji	2025-06-27
Data składania ofert	04/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	397170001 Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne 397152102 Urządzenia centralnego ogrzewania 421224602 Pompy powietrza 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	6354548

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025 na dostawę pomy ciepła z modernizacją i instalacją C.O. i C.W.U.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe + formularze ofertowe</li>
<li>Rzut obiektu</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiot zam&oacute;wienia dotyczy dostawy pomp ciepła oraz montaż systemu dwu rurowego &bdquo;powietrze-powietrze&rdquo; 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: A) Dostawa dw&oacute;ch agregat&oacute;w o mocy : 1. Agregat zewnętrzny 84 kW do 86 kW 2. Agregat zewnętrzny 61 kW do 63 kW - O łącznej mocy 147 kW, pracujących niezależnie. - Wsp&oacute;łpracujących z jednostkami wewnętrznymi o mocy : Jedn wew. kaseta 1 szt. o mocy 8,5kW do 9,5kW Jedn wew. kaseta 3 szt. o mocy 7.5 kW do 8.5 kW Jedn wew. kaseta 4 szt. o mocy 13.5 kW do 14.5 kW Jedn wew. kaseta 3 szt. o mocy 11 kW do 12 kW Jedn wew. kaseta 1 szt. o mocy 9,5 kW do 10,5 kW - Wysoka wydajność chłodzenia i ogrzewania (SEER do 7,6 i SCOP do 4,5) - Wydajność certyfikowana przez Eurovent lub r&oacute;wnoważny - Sprężarka spiralna EVI z inwerterem DC wykorzystująca R-410A - Technologia komunikacji Super link lub r&oacute;wnoważna - Ulepszona konstrukcja PCB w celu zwiększenia bezpieczeństwa elektrycznego - Wysoka wydajność przy zmniejszonej ilości czynnika chłodniczego (tylko 7 kg dla 25 kW) - Rozszerzony zakres Chłodzenie -15 do +55&ordm;C, Ogrzewanie -30 do +30&ordm;C - Rozszerzone orurowanie Całkowita długość 1100 m, maks. 220 m, r&oacute;żnica poziom&oacute;w: 110 m - Tryb cichy z 15 krokami - Tryby priorytetowe z 10 r&oacute;żnymi opcjami - Funkcje specjalne - Automatyczne ładowanie czynnika chłodniczego, automatyczne odśnieżanie, automatyczne czyszczenie z kurzu, automatyczne adresowanie System musi posiadać sterownik centralny umożliwiający sterowaniem wszystkimi jednostkami wewnętrznymi parametry wymagane : -Regulacja temperatury -Harmonogramy pracy B) Dostawa oraz montaż systemu odzysku energii odpadowej z proces&oacute;w chłodniczych oraz zagospodarowanie energii cieplnej za pomocą magazynu ciepła z funkcją grzania wody w przepływie. System musi posiadać: - Magazyn energii cieplnej od 700 do 750 l umożliwiający podgrzewanie Ciepłej wody użytkowej w przepływie Parametry magazynu energii cieplnej : - Klasa efektywności energetycznej C - Pojemność użytkowa minimum 700 L - Ciśnienie robocze 3 bar - Ciśnienie wymiennika CWU 10 bar - Powierzchnia wymiennika rurowego minimum 18 m2 - Pojemność całkowita wymiennika rurowego minimum 16 l oraz zaw&oacute;r termostatyczny o zakresie pracy 30 stopni C do 45 stopni C - Elektroniczna Pompa dolnego źr&oacute;dła - Elektroniczna Pompa obiegu grzewczego - Wymiennik płytowy o mocy minimum 100 kW gaz/ciecz &ndash; max 110 kW gaz/ciecz - Strata postojowa magazynu energii Zgodnie z EN 12897:2016 maksymalnie 128 w - Grubość izolacji minimum 200 mm - System musi być wyposażony w szczytowe źr&oacute;dło ciepła w postaci drugiego generatora o mocy minimalnej 5 kW 2. Przedmiot zam&oacute;wienia musi być nowy bez ślad&oacute;w użytkowania, a części środk&oacute;w trwałych nie mogą być regenerowane. 3. Przedmiot zam&oacute;wienia musi posiadać deklarację zgodności WE oraz będzie oznaczony znakiem CE. 4. Zamawiający informuje, że dokona weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę parametr&oacute;w w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego &rdquo;Potwierdzenie parametr&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia. 5. Wszelkie koszty dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. Na Wykonawcy spoczywa r&oacute;wnież pełna odpowiedzialność za przedmiot umowy podczas transportu do siedziby Zamawiającego. 6. W ramach dostawy Wykonawca zapewni montaż i uruchomienie, dokonane w siedzibie Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą schemat wyżej wymienionej instalacji wraz z kartami technicznymi element&oacute;w znajdujących się na schemacie wraz informacją o przepływie cieczy w dolnym źr&oacute;dle kt&oacute;rym będzie energia odpadowa z proces&oacute;w chłodniczych o mocy maksymalnej 100 kW. 8. Po stronie wykonawcy będzie demontaż istniejącego kotła gazowego oraz przekazanie urządzenia do utylizacji. 9. Wykonawca zobowiązuje się do prac nocnych i weekendowych ze względu na charakterystykę obiektu. 10. W/w czynności wykonywane będą w ramach ceny określonej przez Wykonawcę w ofercie. 11. Przedmiot zam&oacute;wienia obligatoryjnie musi posiadać gwarancję: &bull; na wady mechaniczne oraz wady ukryte min. 60 m-cy &bull; na montaż &ndash; min. 60 m-cy &bull; gwarancja produktowa &ndash; 60 m-cy Po stronie Wykonawcy będzie zapewnienie serwisu gwarancyjnego w okresie trwania gwarancji. 12. Szczeg&oacute;łowy zakres gwarancji zostanie ustalony między stronami w zawieranej umowie. 13. Wykonawca oświadcza, że wszystkie zastosowane komponenty, w szczeg&oacute;lności złączki wraz z okablowaniem, są autoryzowane przez producent&oacute;w poszczeg&oacute;lnych komponent&oacute;w instalacji i nie wpłyną negatywnie na odpowiedzialność z tytułu gwarancji producenckich, w szczeg&oacute;lności na moduły fotowoltaiczne oraz inwertery. 14. Wykonawca oświadcza, że wszystkie zastosowane komponenty pochodzą z oficjalnych dystrybucji i nie zostaną wyłączone z odpowiedzialności gwarancyjnej poszczeg&oacute;lnych producent&oacute;w. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji tego zapisu poprzez kontakt z producentem danego komponentu. 15. Wykonawca oświadcza, że wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji na montaż, konstrukcję, zabezpieczenia i okablowanie leżą po stronie Wykonawcy i nie będzie nimi obarczany Zamawiający, a koszty związane z realizacją gwarancji na spadek mocy, uszkodzenia mechaniczne, wynikające z właściwości paneli i wady ukryte paneli, falownik oraz optymalizatory zostaną pokryte zgodnie z deklaracjami producenta, z zastrzeżeniem, że w okresie trwania gwarancji na montaż koszty te w pełni pokrywa Wykonawca. 16. Przedmiot zam&oacute;wienia określają kody CPV: Kod CPV 42511110-5: Pompy grzewcze, Kod CPV 42122460-2: Pompy powietrza, 39717000-1: Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne, 39715210-2: Urządzenia centralnego ogrzewania 17. Dodatkowe przedmioty zam&oacute;wienia: nie dotyczy 18. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zam&oacute;wienia lub innej części zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert r&oacute;wnoważnych z zastosowaniem innych materiał&oacute;w i rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametr&oacute;w technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyr&oacute;b jest r&oacute;wnoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
Okres gwarancji: 60 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Oferta za kryterium &bdquo;Wartość netto&rdquo; może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Oferta za kryterium &bdquo;Termin realizacji&rdquo; może otrzymać maksymalnie 40 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia, tj.: a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, &bull; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, &bull; wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &bull; wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: &bull; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, &bull; w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, e) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, f) wystąpienia konieczności zwiększenia / zmniejszenia zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia o wartości 10 % g) wystąpienia siły wyższej, h) zmiana wynika z okoliczności wywołanych wystąpieniem epidemii chor&oacute;b. Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) wynagrodzenia w przypadku zmiany przepis&oacute;w podatkowych, w szczeg&oacute;lności zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług, c) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, d) zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych um&oacute;w mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy e) innych zmian na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, f) zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>