Kompleksowa produkcja filmów

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa produkcja filmów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-27
Data składania ofert	07/07/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6354545

<div>
<h1>Smaczna przemiana karpia</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2128865">ZAPYTANIE-FILMY-OPIS</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2128866">1a - WZ&Oacute;R OFERTY NA ZADANIE 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2128868">1b - WZ&Oacute;R OFERTY NA ZADANIE 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2128869">2 - Brak powiązań kapitałowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2128870">3 - Brak wykluczeń</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2128872">4 - spełnienie warunk&oacute;w</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa produkcja film&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego są: 1.) ZADANIE 1: Kompleksowa usługa produkcji: * 25 film&oacute;w z przepisami kulinarnymi z wykorzystaniem ryb śr&oacute;dlądowych - gł&oacute;wnie karpia; * 6 film&oacute;w szkoleniowych prezentujących r&oacute;żne techniki kulinarne przy przygotowaniu ryb śr&oacute;dlądowych - gł&oacute;wnie karpia. Każdy film musi być przygotowany w dw&oacute;ch wersjach: * wersja dłuższa - od 2 do 10 minut - w zależności od stopnia trudności przepisu; * wersja kr&oacute;tsza - maksymalnie 1,5 minuty - skr&oacute;t - forma rolki na media społecznościowe zachęcająca do obejrzenia całego filmu. SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS ZAM&Oacute;WIENIA - ZADANIE 1 1.) Zadanie 1. KOMPLEKSOWA PRODUKCJA FILM&Oacute;W obejmuje: &bull; zapewnienie dw&oacute;ch operator&oacute;w, &bull; zapewnienie montażysty - w tym usługa zmontowania obu wersji każdego filmu, &bull; zapewnienie sprzętu do nagrywania: kamera nagrywająca w jakości 4K (min. 2 kamery), dobre oświetlenie, mikrofon kierunkowy, aby zapewnić wysoką jakość obrazu i dźwięku. &bull; licencję do wykorzystanej muzyki, &bull; zaangażowanie kucharza - spełniającego kryteria opisane poniżej, do gotowania oraz opracowania przepis&oacute;w, &bull; zapewnienie profesjonalnego miejsca do gotowania, &bull; zakup produkt&oacute;w spożywczych oraz dekoracji (zioła, przyprawy, itp.), w tym lokalnych ryb, &bull; nadz&oacute;r merytoryczny i artystyczny nad całością produkcji - zapewnienie osoby do nadzoru nad całością produkcji pod kątem sp&oacute;jności wizualnej poszczeg&oacute;lnych odcink&oacute;w, wyłapywania ewentualnych błęd&oacute;w merytorycznych i językowych, &bull; koszt tłumacza na język angielski - obejmujący także transkrypcję tekstu (język polski i angielski), &bull; zapewnienie fotografa do zrobienia zdjęć do tzw. stopklatek oraz promocji (min. 5 zdjęć z każdego filmu), &bull; umieszczenie w materiałach filmowych plansz informujących o finansowaniu film&oacute;w ze środk&oacute;w unijnych (zgodnych z wytycznymi do programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027), &bull; przekazanie majątkowych praw autorskich do wszystkich film&oacute;w. &bull; grupa odbiorc&oacute;w: branża gastronomiczna (kucharze, uczniowie i nauczyciele szk&oacute;ł gastronomicznych) oraz miłośnicy gotowania, &bull; celem film&oacute;w kulinarnych jest pokazanie ciekawych przepis&oacute;w kulinarnych z wykorzystaniem ryb śr&oacute;dlądowych - gł&oacute;wnie karpia, jako ryby uniwersalnej, możliwej do przygotowania na wiele sposob&oacute;w. Filmy muszą przedstawiać potrawy o r&oacute;żnym stopniu trudności; &bull; celem film&oacute;w instruktażowych jest przedstawienie profesjonalnych sposob&oacute;w wykorzystania r&oacute;żnych, nowoczesnych technik kulinarnych, przy przygotowywaniu potraw rybnych lub oprawianiu ryb, &bull; Produkcja film&oacute;w ma inspirować i zwiększyć zainteresowanie karpiem wśr&oacute;d os&oacute;b, kt&oacute;re traktują ją marginalnie lub jako rybę &bdquo;świąteczną&rdquo;, &bull; filmy muszą zawierać treści nie tylko o walorach smakowych i zdrowotnych karpia, ale także o walorach pozaprodukcyjnych i wielowiekowej, tradycyjnej historii jego hodowli, &bull; filmy będą tłumaczone na język angielski, &bull; filmy będą emitowane w Internecie, &bull; filmy muszą być atrakcyjne wizualnie i czytelne dla odbiorcy, &bull; w opisie filmu musi znaleźć się odrębnie napisany przepis odpowiadający treści filmu, &bull; Każdy film musi być przygotowany w dw&oacute;ch wersjach: - wersja dłuższa - od 2 do 10 minut - w zależności od stopnia trudności przepisu; - wersja kr&oacute;tsza - maksymalnie 1,5 minuty - skr&oacute;t - forma rolki na media społecznościowe, &bull; dłuższe filmy muszą zawierać napisy - w wersji polskiej i angielskiej - na platformie youtube (możliwe do włączenia/wyłączenia przez użytkownika), &bull; kr&oacute;tsze filmy (rolki) muszą mieć napisy w wersji polskiej o ile wymaga tego specyfika filmu (trzeba coś dopowiedzieć, wytłumaczyć itp.). WYTYCZNE DOTYCZĄCE PLANU ZDJĘCIOWEGO: 1) Lokalizacja: wojew&oacute;dztwo opolskie. Miejsce to musi być dostępne w dogodnym dla ekipy produkcyjnej położeniu, uwzględniającym przestrzeń do parkowania i łatwy dostęp do zaplecza kuchennego. 2) Zatwierdzenie lokalizacji przez Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji i zatwierdzenia miejsca przed rozpoczęciem realizacji zdjęć. Miejsce musi spełniać wszystkie wymagania sprzętowe oraz estetyczne, aby zapewnić wysoką jakość wizualną nagrań kulinarnych. 3) Przestrzeń kulinarna: miejsce zdjęć musi być profesjonalnie wyposażonym studiem kuchennym/ kuchnią z przestrzenią do swobodnego gotowania i filmowania. Powinno zapewniać optymalne warunki do nagrywania wideo, z uwzględnieniem odpowiednich odległości między stanowiskiem gotowania a kamerą i oświetleniem. 4) Wyposażenie: Studio powinno być wyposażone w sprzęt umożliwiający zastosowanie zar&oacute;wno tradycyjnych, jak i nowoczesnych technik kulinarnych, w tym m.in. sprzęt do gotowania metodą sous-vide, wędzarnia, piec konwekcyjno-parowy, sprzęt do kuchni molekularnej. 5) Oświetlenie i dekoracje: studio musi być wyposażone w profesjonalne oświetlenie filmowe pozwalające na uzyskanie r&oacute;wnomiernego światła oraz kontrolę cieni. 6) Dekoracje estetyczne: Miejsce powinno zawierać elementy dekoracyjne nadające kuchni estetyczny wygląd na nagraniach. Dekoracje powinny być dobrane z myślą o stylizacji kulinarnej i wizualnej atrakcyjności materiału filmowego, np. eleganckie blaty, tło kuchenne z elementami naturalnych materiał&oacute;w, rośliny, stylowe naczynia i akcesoria. AKCEPTACJA MATERIAŁ&Oacute;W 1) Zamawiający zastrzega sobie akceptację wszystkich propozycji/scenariuszy film&oacute;w przed przystąpieniem do produkcji. 2) Zamawiający zastrzega sobie uczestnictwo w planie zdjęciowym oraz możliwość bieżącej korekty treści i formy realizowanych produkcji. 3) Zamawiający zastrzega sobie akceptację ostatecznej wersji film&oacute;w oraz możliwość wnoszenia poprawek - do uzyskania zadowalającego efektu. DODATKOWE INFORMACJE 1) Wykonawca film&oacute;w zobowiązuje się do uzyskania od wszystkich członk&oacute;w zespołu produkującego filmy i zdjęcia, a także od wszystkich os&oacute;b wsp&oacute;łpracujących przy ich tworzeniu, pełnych praw autorskich majątkowych do dzieł powstałych w ramach realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie te prawa autorskie majątkowe, nabywane przez wykonawcę od os&oacute;b zaangażowanych w produkcję będą przekazywane zamawiającemu wraz z możliwością nieograniczonego korzystania, rozporządzania i dalszego przekazywania. 2) Wykonawca gwarantuje, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń na rzecz os&oacute;b trzecich oraz że zamawiający będzie m&oacute;gł swobodnie wykorzystywać materiały filmowe na polach eksploatacji określonych w umowie. 3) Dopuszcza się możliwość częściowych płatności na podstawie protokoł&oacute;w odbioru lub potwierdzenia wykonania poszczeg&oacute;lnych zadań określonych w umowie. Płatność za każde zadanie nastąpi po jego prawidłowym wykonaniu i akceptacji przez Zamawiającego, na podstawie wystawionej faktury. Faktury częściowe nie mogą przekroczyć 80% łącznej kwoty zam&oacute;wienia. 4) Ostateczna płatność za realizację zdania nastąpi w terminie do 90 dni od dnia zakończenia przedmiotu zam&oacute;wienia. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, tj. osobno na zadanie nr 1 pn. &ldquo;Kompleksowa produkcja film&oacute;w&rdquo; oraz zadanie nr 2 pn. &ldquo;Promocja film&oacute;w&rdquo;. TERMINY WYKONANIA ZADAŃ 1 Produkcja film&oacute;w kulinarnych &ndash; 9 odcink&oacute;w zdjęcia i montaż Lipiec 2025-wrzesień 2025 2 Produkcja film&oacute;w instruktażowych &ndash; 3 odcinki zdjęcia i montaż Lipiec 2025-wrzesień 2025 3 Produkcja film&oacute;w kulinarnych &ndash; 16 odcink&oacute;w zdjęcia i montaż Styczeń-kwiecień 2026 4 Produkcja film&oacute;w instruktażowych &ndash; 3 odcinki zdjęcia i montaż Styczeń-kwiecień 2026 5 Promocja film&oacute;w Zamieszczenie film&oacute;w w Internecie (sukcesywnie, po zakończeniu produkcji) Październik 2025-czerwiec 2026 6 Promocja film&oacute;w Trzymiesięczna kampania promocyjna (po umieszczeniu wszystkich film&oacute;w w Internecie) Wrzesień - listopad 2026 ZASADY SKŁADANIA OFERT Oferta powinna: a. Być sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 1a (dot. oferty w ramach zadania 1) lub załącznik nr 1b (dot. oferty w ramach zadania 2) b. być podpisana czytelnie (lub opatrzona pieczątką) albo podpisana elektronicznie &ndash; kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy ePUAP &ndash; przez Oferenta lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu, zgodnie z informacjami zawartymi w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej c. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, d. zawierać cenę brutto za poszczeg&oacute;lne zadania, e. zawierać oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (zał. 2) f. zawierać Oświadczenie Wykonawcy o braku wykluczeń na podstawie przepis&oacute;w ustawy wykluczającej &ndash; według wzoru zamieszczonego w ogłoszeniu (zał. 3), g. zawierać Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, wraz z wymaganymi załącznikami. h. zawierać koncepcję i scenariusz filmu kulinarnego (dot. zadania 1) i. zawierać link do filmu, kt&oacute;ry będzie oceniany w kryterium &bdquo;Jakość produkcji dotychczas wyprodukowanego filmu&rdquo;. W przypadku braku linku Zamawiający dopuszcza przesłanie filmu poprzez maila lub za pośrednictwem og&oacute;lnodostępnej platformy umożliwiającej jednorazowe przesyłanie plik&oacute;w na adres e-mail: biuro@opolskieryby.pl lub na nośniku danych (pendrive / płyta CD) przesłanym na adres: Opole ul. Zajączka 7/1. W przypadku niedostarczenia materiału filmowego w żadnej z powyższych form, oferta nie będzie podlegać ocenie w ramach kryterium &bdquo;Jakość produkcji dotychczas wyprodukowanego filmu&rdquo;. Załącznik dotyczy oferty składanej w ramach zadania nr 1 Jeżeli oferta, załączniki będą podpisane przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZNIKU: ZAPYTANIE-FILMY-OPIS
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena łączna brutto za produkcję 25 film&oacute;w kulinarnych - z przepisem kulinarnym oraz 6 film&oacute;w instruktażowych (waga 45%). Zasady przyznawania punkt&oacute;w w tym kryterium opisane są w załączniku "zapytanie-filmy-opis"
Koncepcja i scenariusz jednego, przykładowego filmu z przepisem kulinarnym (waga 25%) Zasady przyznawania punktacji za to kryterium opisane są w załączniku - "zapytanie-filmy-opis"
Jakość produkcji dotychczas wyprodukowanego filmu (waga 30%) Zasady przyznawania punktacji za to kryterium opisane są w załączniku - "zapytanie-filmy-opis"
<h3>PROMOCJA FILM&Oacute;W</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
2.) ZADANIE 2: Promocja film&oacute;w, w tym: a) Zamieszczenie film&oacute;w w Internecie oraz b) trzymiesięczna kampania promocyjna online, kt&oacute;rej celem będzie zwiększenie widoczności film&oacute;w kulinarnych oraz budowanie świadomości marki. Zadanie 2. PROMOCJA FILM&Oacute;W obejmuje: 1. Zapewnienie osoby odpowiedzialnej za publikację film&oacute;w w mediach społecznościowych &ndash; osobę posiadającą doświadczenie w prowadzeniu kanał&oacute;w Facebook, Instagram, YouTube oraz TikTok, ze znajomością aktualnych trend&oacute;w, skutecznych hasztag&oacute;w i sł&oacute;w kluczowych zwiększających zasięg i oglądalność materiał&oacute;w video. Zakres obowiązk&oacute;w obejmuje m.in.: o publikację film&oacute;w na kanałach Zamawiającego, o dodanie opis&oacute;w, tytuł&oacute;w i tag&oacute;w zgodnych z zasadami optymalizacji widoczności, o wykorzystanie oznaczeń i hasztag&oacute;w wskazanych w wytycznych programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021&ndash;2027. 2. Przeprowadzenie 3-miesięcznej kampanii reklamowej online w dw&oacute;ch kanałach: A. Kampania YouTube (Google Ads) Cel: promocja film&oacute;w kulinarnych poprzez reklamę video, zwiększenie liczby obejrzeń i rozpoznawalności marki. Założenia: &bull; Budżet reklamowy: 5 000 zł netto &bull; Model rozliczenia: CPV (koszt za obejrzenie, maksymalnie 0,06 zł) &bull; Zakładany efekt: minimum 80 000 pełnych wyświetleń (30 sekund lub całość filmu, jeśli kr&oacute;tszy) &bull; Grupa docelowa: osoby zainteresowane gotowaniem, kuchnią regionalną, zdrowym odżywianiem B. Kampania Meta Ads (Facebook/Instagram) Cel: promocja wydarzenia i treści wideo (kr&oacute;tkie teasery), budowanie zaangażowania oraz dotarcie do określonej grupy odbiorc&oacute;w. Założenia: &bull; Budżet reklamowy: 2 500 zł netto &bull; Model rozliczenia: CPM (koszt za 1 000 wyświetleń) &bull; Zakładane efekty: o minimum 100 000 wyświetleń reklamy o minimum 1 500 kliknięć o zasięg: co najmniej 40 000 unikalnych użytkownik&oacute;w TERMINY REALIZACJI: 1 Produkcja film&oacute;w kulinarnych &ndash; 9 odcink&oacute;w zdjęcia i montaż Lipiec 2025-wrzesień 2025 2 Produkcja film&oacute;w instruktażowych &ndash; 3 odcinki zdjęcia i montaż Lipiec 2025-wrzesień 2025 3 Produkcja film&oacute;w kulinarnych &ndash; 16 odcink&oacute;w zdjęcia i montaż Styczeń-kwiecień 2026 4 Produkcja film&oacute;w instruktażowych &ndash; 3 odcinki zdjęcia i montaż Styczeń-kwiecień 2026 5 Promocja film&oacute;w Zamieszczenie film&oacute;w w Internecie (sukcesywnie, po zakończeniu produkcji) Październik 2025-czerwiec 2026 6 Promocja film&oacute;w Trzymiesięczna kampania promocyjna (po umieszczeniu wszystkich film&oacute;w w Internecie) Wrzesień - listopad 2026 PŁATNOŚĆ CZĘŚCIOWA Dopuszcza się możliwość częściowych płatności na podstawie protokoł&oacute;w odbioru lub potwierdzenia wykonania poszczeg&oacute;lnych zadań określonych w umowie. Płatność za każde zadanie nastąpi po jego prawidłowym wykonaniu i akceptacji przez Zamawiającego, na podstawie wystawionej faktury. Faktury częściowe nie mogą przekroczyć 80% łącznej kwoty zam&oacute;wienia. Ostateczna płatność za realizację zdania nastąpi w terminie do 90 dni od dnia zakończenia przedmiotu zam&oacute;wienia. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, tj. osobno na zadanie nr 1 pn. &ldquo;Kompleksowa produkcja film&oacute;w&rdquo; oraz zadanie nr 2 pn. &ldquo;Promocja film&oacute;w&rdquo;. ZASADY SKŁADANIA OFERT Oferta powinna: a. Być sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 1a (dot. oferty w ramach zadania 1) lub załącznik nr 1b (dot. oferty w ramach zadania 2) b. być podpisana czytelnie (lub opatrzona pieczątką) albo podpisana elektronicznie &ndash; kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy ePUAP &ndash; przez Oferenta lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu, zgodnie z informacjami zawartymi w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej c. zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON, d. zawierać cenę brutto za poszczeg&oacute;lne zadania, e. zawierać oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (zał. 2) f. zawierać Oświadczenie Wykonawcy o braku wykluczeń na podstawie przepis&oacute;w ustawy wykluczającej &ndash; według wzoru zamieszczonego w ogłoszeniu (zał. 3), g. zawierać Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, wraz z wymaganymi załącznikami. h. zawierać koncepcję i scenariusz filmu kulinarnego (dot. zadania 1) i. zawierać link do filmu, kt&oacute;ry będzie oceniany w kryterium &bdquo;Jakość produkcji dotychczas wyprodukowanego filmu&rdquo;. W przypadku braku linku Zamawiający dopuszcza przesłanie filmu poprzez maila lub za pośrednictwem og&oacute;lnodostępnej platformy umożliwiającej jednorazowe przesyłanie plik&oacute;w na adres e-mail: biuro@opolskieryby.pl lub na nośniku danych (pendrive / płyta CD) przesłanym na adres: Opole ul. Zajączka 7/1. W przypadku niedostarczenia materiału filmowego w żadnej z powyższych form, oferta nie będzie podlegać ocenie w ramach kryterium &bdquo;Jakość produkcji dotychczas wyprodukowanego filmu&rdquo;. Załącznik dotyczy oferty składanej w ramach zadania nr 1 Jeżeli oferta, załączniki będą podpisane przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferent&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. WIĘCEJ INFORMACJI W ZAŁĄCZNIKU: ZAPYTANIE-FILMY-OPIS
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto za promocję - 100% Zasady przyznawania punkt&oacute;w w tym kryterium opisane są w załączniku "zapytanie-filmy-opis"
</div>