Dostawa i instalacja gruntowej pompy ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i instalacja gruntowej pompy ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Raducki Folwark
Data publikacji	2025-06-26
Data składania ofert	10/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 446211103 Grzejniki centralnego ogrzewania 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453312008 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	6351647

<div>
 <h1>Poprawa efektywności energetycznej przedsiębiorstwa Agrahurt w siedzibie firmy w Raduckim Folwarku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 3_2025</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania 3_2025 Rysunki budynku</li>
 <li>Załacznik nr 2 do zapytania 3_2025 Szkic sytuacyjny</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3_2025 Audyt Raducki Folwark</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 3_2025 wykaz robót i materiałów</li>
 <li>Załącznik nr 5 do zapytania 3_2025- Opis techniczny</li>
 <li>Załącznik nr 6- formularz ofertowy do zapytania 3_2025</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i instalacja gruntowej pompy ciepła</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa i instalacja gruntowej pompy ciepła o mocy ≥64,2 kW wraz z projektowaniem, infrastrukturą i wykonaniem odwiertów pod dolne źródło ciepła. 
 
Specyfikacja przedmiotu zamówienia (opis parametrów, cech, wymagań): 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach: 
1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2_2025 Rysunki budynku, 
2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 2_2025 Szkic sytuacyjny, 
3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 2_2025 Audyt Raducki Folwark (2.0), 
4. Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 2_2025 - Wykaz robót i materiałów, 
5. Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 2_2025 – Opis techniczny. 
Załączniki nr 1, 2, 3, 4 oraz 5 stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Oferta powinna spełniać następujące warunki: 
- obejmować całość przedmiotu zamówienia tj. uwzględniać pełny zakres prac opisany w Załączniku nr 4 z uwzględnieniem informacji w załącznikach nr 1, 2, 3 oraz 5; 
- godziny pracy: prace mogą być wykonywane wyłącznie w godzinach od 7:00 do 17:00; 
- dostęp do wejść: wykonawca musi zapewnić, że dostęp do wejść budynku nie będzie ograniczony w żadnym momencie; 
- stan: materiały zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe oraz posiadać stosowne świadectwa potwierdzające wymagane parametry techniczne zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 4; 
 
Zamawiający dopuszcza odbycie przez Oferenta wizji lokalnej na potrzeby sporządzenia oferty po wcześniejszym ustaleniu terminu w okresie trwania postępowania. 
 
Równoważność: jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyboru czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określanych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
 
Do postępowania zostaną dopuszczeni wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę obowiązkowo na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania w sposób i w terminie zgodnym z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu. 
 
Zamówienie należy zrealizować w terminie: najpóźniej 120 dni od daty podpisania umowy, przy czym kary umowne naliczane będą za przekroczenie terminu określonego w umowie, zgodnym ze złożoną ofertą. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: budynek biurowy firmy Agrahurt w Raduckim Folwarku, 98-320 Raducki Folwark 
 
Przez prawidłową realizację zamówienia rozumie się: wykonanie pełnego zakresu robót potwierdzone podpisaniem protokołu końcowego w terminie wskazanym w pkt 5.1. Zamawiający będzie potrącał od Wykonawcy karę w wysokości 0,3% wartości kontraktu brutto za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu umownego- począwszy od pierwszego dnia spóźnienia, nie więcej niż 15% wartości kontraktu brutto, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. 
 
Rażąco niska cena: jeżeli zaoferowana cena różnić się będzie o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub przedstawiona oferta będzie budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zażąda od Oferenta złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 
 
W związku z ograniczoną ilością znaków w niniejszej sekcji, oferent zobowiązany jest do zapoznania się z załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszego zapytania.

Okres gwarancji: 3 lata
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena netto w PLN realizacji całości zamówienia (waga kryterium 80 %) – maks. 80 pkt. 
Punkty będą przyznawane wg formuły: 
C n = (C min/Cr) x 100 x 80% 
C min – cena najniższa z rozpatrywanych ważnych ofert 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
C n – liczba punktów przyznana ofercie
 Wydłużony okres gwarancji (nie mniej niż 3 lata) - podany w pełnych latach (waga kryterium 10%) – maks. 10 pkt. 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane następująco: 
3 lata – 0 pkt, 4 lata - 5 pkt, 5 lat i więcej – 10 pkt.
 Skrócony czas wykonania (nie dłużej niż 120 dni) liczony od daty podpisania umowy do podpisania protokołu odbioru końcowego (waga kryterium 10%) – maks. 10 pkt. 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane następująco: 120 dni do 106 dni - 0 pkt, 105 dni do 91 dni – 5 pkt, 90 dni i mniej - 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki dokonania zmiany istotnych postanowień umowy - Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
-w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego przy dochowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia, np. w sytuacji wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie, jeżeli wartość zmian nie przekracza 50% zamówienia. 
„Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
-gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
 
-zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
-zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
-wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
-gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
-konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
-wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
-gdy wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
-na podstawie postanowień umownych, 
-w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
-w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców. W przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
-w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
-gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i łączna wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane; 
-w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
-w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy.
 </div>