Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stargard
Data publikacji	2025-06-25
Data składania ofert	04/07/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	12-06-2025/6319206
Kod CPV	486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 484430005 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 723000008 Usługi w zakresie danych 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer korekty	6348696

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Stargardzki</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811684210</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Skarbowa 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Stargard</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>73-110</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL428 - Szczeciński</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 91 4804802/803</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>+48 91 4804801</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@powiatstargardzki.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiatstargardzki.eu</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00293723</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-25</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2025/BZP 00274169</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>4.2.2.  Krótki opis przedmiotu zamówienia<p>Przed zmianą:<br>1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie. Zakres zamówienia obejmuje:<br>1) dostawę i instalację oprogramowania bazodanowego z licencją bezterminową Microsoft SQL Server Standard 2022/2025 – 2 licencje na 2 rdzenie,<br>2) dostawę licencji pulpitu zdalnego do Windows Server 2022 – 10 szt./użytkowników,<br>3) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania użytkowego wraz z licencjami bezterminowymi, tj.:<br>a)	modułu ewidencji środków trwałych – 3 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 3 użytkowników,<br>b)	modułu kadrowo – płacowego – 4 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 4 użytkowników,<br>c)	modułu gospodarowania nieruchomościami – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,<br>d)	modułu planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - łącznie 68 licencji, zapewniających możliwość obsługi:<br>- 51 stanowisk / licencji  w zakresie planowania budżetu oraz obsługi zaangażowania – komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego,<br>- 17 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu – jednostki organizacyjne Powiatu Stargardzkiego,<br>e)	modułu finansowo – księgowego – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,<br>f)	modułu integracyjnego,<br>4)	przeszkolenie personelu Zamawiającego,<br>5)	świadczenie usługi opieki serwisowej dla wdrożonego oprogramowania użytkowego, przez okres 36 miesięcy.<br><br>2.	Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji:<br>1)	Etap 1 – dostarczenie licencji oprogramowania bazodanowego, instalację oprogramowania na serwerze Zamawiającego, szkolenie (instruktaż) dla administratorów z oprogramowania bazodanowego oraz dostarczenie licencji oprogramowania do pulpitu zdalnego Windows Server 2022 (10 szt.) – 14 dni od dnia zawarcia Umowy,<br>2)	Etap 2 - dostarczenie licencji oprogramowania użytkowego oraz instalacja oprogramowania użytkowego na stacjach roboczych – 30 dni od dnia zawarcia Umowy,<br>3)	Etap 3 – wdrożenie oprogramowania użytkowego, tj. poszczególnych modułów zgodnie z harmonogramem w kolejności i terminach wskazanych poniżej; termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy:<br>a) moduł ewidencji środków trwałych wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 90 dni,<br>b) moduł kadrowo-płacowy wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 120 dni,<br>c) moduł gospodarowania nieruchomościami– do 120 dni,<br>d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,<br>e) moduł  finansowo-księgowy, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,<br>f) zintegrowanie modułów – do 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia.<br>4)	Etap 4 – przeszkolenie użytkowników oprogramowania, po zakończeniu wdrożenia danego modułu, w następujących terminach:<br>a)	moduł ewidencji środków trwałych - do 24 h,<br>b)	moduł kadrowo–płacowy – do 48 h,<br>c)	moduł gospodarowania nieruchomościami – do 120 h,<br>d)	moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - do 40 h,<br>e)	moduł finansowo – księgowy - do 220 h,<br>f)	moduł integracyjny – do 8 h - dla administratorów,<br>5)	Etap 5 – przekazanie oprogramowania (wszystkich modułów) do  użytkowania /utrzymania, po zakończeniu Etapu 1-4  – maksymalnie 270 dni od dnia zawarcia umowy,<br>6)	Etap 6 – gwarancja na wdrożone oprogramowanie oraz świadczenie opieki serwisowej dla wdrożonego całego systemu przez okres 36 miesięcy – termin będzie liczony od dnia przekazania do użytkowania, tj. podpisania protokołu odbioru ETAPU 5 bez zastrzeżeń (po zakończeniu Etapu 5).<br>3.	Wszystkie terminy dotyczą realizacji poszczególnych etapów, oznaczają dni kalendarzowe i są terminami maksymalnymi<br>4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ.</p><p>Po zmianie:<br>1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie. Zakres zamówienia obejmuje:<br>1) dostawę i instalację oprogramowania bazodanowego z licencją bezterminową Microsoft SQL Server Standard 2022/2025 – 2 licencje na 2 rdzenie,<br>2) dostawę licencji pulpitu zdalnego do Windows Server 2022 – 10 szt./użytkowników,<br>3) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania użytkowego wraz z licencjami bezterminowymi, tj.:<br>a)	modułu ewidencji środków trwałych – 3 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 3 użytkowników,<br>b)	modułu kadrowo – płacowego – 4 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 4 użytkowników,<br>c)	modułu gospodarowania nieruchomościami – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,<br>d)	modułu planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - łącznie 68 licencji, zapewniających możliwość obsługi:<br>- 51 stanowisk / licencji  w zakresie planowania budżetu oraz obsługi zaangażowania – komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego,<br>- 17 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu – jednostki organizacyjne Powiatu Stargardzkiego,<br>e)	modułu finansowo – księgowego – 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkowników,<br>f)	modułu integracyjnego,<br>4)	przeszkolenie personelu Zamawiającego,<br>5)	świadczenie usługi opieki serwisowej dla wdrożonego oprogramowania użytkowego, przez okres 36 miesięcy.<br><br>2.	Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji:<br>1)	Etap 1 – dostarczenie licencji oprogramowania bazodanowego, instalację oprogramowania na serwerze Zamawiającego, szkolenie (instruktaż) dla administratorów z oprogramowania bazodanowego oraz dostarczenie licencji oprogramowania do pulpitu zdalnego Windows Server 2022 (10 szt.) – 14 dni od dnia zawarcia Umowy,<br>2)	Etap 2 - dostarczenie licencji oprogramowania użytkowego oraz instalacja oprogramowania użytkowego na stacjach roboczych – 30 dni od dnia zawarcia Umowy,<br>3)	Etap 3 – wdrożenie oprogramowania użytkowego, tj. poszczególnych modułów zgodnie z harmonogramem w kolejności i terminach wskazanych poniżej; termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy:<br>a) moduł ewidencji środków trwałych wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 90 dni,<br>b) moduł gospodarowania nieruchomościami– do 120 dni,<br>c) moduł kadrowo-płacowy wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,<br>d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,<br>e) moduł  finansowo-księgowy, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej – do 180 dni,<br>f) zintegrowanie modułów – do 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia.<br>4)	Etap 4 – przeszkolenie użytkowników oprogramowania, po zakończeniu wdrożenia danego modułu, w następujących terminach:<br>a)	moduł ewidencji środków trwałych - do 24 h,<br>b)	moduł kadrowo–płacowy – do 48 h,<br>c)	moduł gospodarowania nieruchomościami – do 120 h,<br>d)	moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - do 40 h,<br>e)	moduł finansowo – księgowy - do 220 h,<br>f)	moduł integracyjny – do 8 h - dla administratorów,<br>5)	Etap 5 – przekazanie oprogramowania (wszystkich modułów) do  użytkowania /utrzymania, po zakończeniu Etapu 1-4  – maksymalnie 270 dni od dnia zawarcia umowy,<br>6)	Etap 6 – gwarancja na wdrożone oprogramowanie oraz świadczenie opieki serwisowej dla wdrożonego całego systemu przez okres 36 miesięcy – termin będzie liczony od dnia przekazania do użytkowania, tj. podpisania protokołu odbioru ETAPU 5 bez zastrzeżeń (po zakończeniu Etapu 5).<br>3.	Wszystkie terminy dotyczą realizacji poszczególnych etapów, oznaczają dni kalendarzowe i są terminami maksymalnymi<br>4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>7.4.  Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia<p>Przed zmianą:<br>1.	Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>2.	Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczących:<br>1)	zmiany wynagrodzenia, wynikającej z potrzeby bądź konieczności dostosowania ilości godzin szkolenia Użytkowników w poszczególnych modułach do zgłoszonych potrzeb. Zamawiający zastrzega, iż zmiana ilości godzin szkolenia w ramach modułów może być modyfikowania w stosunku do pierwotnie zakładanych. W przypadku gdy zmiana ilości godzin nie spowoduje  wzrostu kosztów wynagrodzenia, nie jest wymagana zmiana umowy,<br>2)	wprowadzenia przez producenta nowej wersji oprogramowania lub innych produktów. Zamawiający dopuszcza zmianę wersji oprogramowania lub produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,<br>3)	zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,<br>4)	zmiany obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu realizacji Umowy lub zmianę zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,<br>5)	uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i wdrożeniowych, tj. konieczności zmiany:<br>a)	sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,<br>b)	zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji,<br>c)	konfiguracji infrastruktury informatycznej – z uwagi na konieczność dostosowania jej parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac wdrożeniowych.<br>6)	ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania-Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.<br>7)	konieczności dokonania zmian Harmonogramu, jeśli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.<br>8)	udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. Oznacza, to możliwość dopuszczenia podwykonawców na każdym etapie realizacji umowy, pod warunkiem wypełnienia obowiązków określonych w SWZ oraz w umowie,<br>9)	zmiany terminu, ze względu na:<br>a) siłę wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie,<br>b) niemożność realizowania usług z innych przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wykonawcę,<br>10)	zaprzestania na wniosek Zamawiającego wykonywania usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu, co nie stanowi rozwiązania całej Umowy. Sytuacja taka może nastąpić, np. w przypadku zmian organizacyjnych, połączenia jednostek, likwidacji jednostki.<br>3.	Na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia. Zasady zmiany wynagrodzenia opisane zostały w  SWZ - Projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy.</p><p>Po zmianie:<br>1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wyk., chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br>2.Zam. informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczących:<br>1)	zmiany wynagrodzenia, wynikającej z potrzeby bądź konieczności dostosowania ilości godz. szkolenia Użyt. w poszczególnych modułach do zgłoszonych potrzeb, oraz ilości godz. w ramach przewidywanej zmiany formy szkolenia, tj. stacjonarnej bądź zdalnej. Zam. zastrzega, iż zmiana ilości godz. szkolenia oraz ilości godz. w ramach danej formy szkolenia - w zakresie danych modułów może być modyfikowania w stosunku do pierwotnie zakładanych. W przypadku gdy zmiana ilości godz. oraz formy szkolenia nie spowoduje  wzrostu kosztów wynagrodzenia, nie jest wymagana zmiana umowy,<br>2)	wprowadzenia przez producenta nowej wersji oprogramowania lub innych produktów. Zam. dopuszcza zmianę wersji oprogramowania lub produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,<br>3)	zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP. Zam. dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia,<br>4)	zmiany obowiązujących przepisów prawa. Zam. dopuszcza zmianę sposobu realizacji Umowy lub zmianę zakresu świadczeń Wyk. wymuszone takimi zmianami prawa,<br>5)	uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i wdrożeniowych, tj. konieczności zmiany:<br>a)	sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji,<br>b)	zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zam. Zam. dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zam. lub zmianie sposobu ich realizacji,<br>c)	konfiguracji infrastruktury informatycznej – z uwagi na konieczność dostosowania jej parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac wdrożeniowych.<br>6)	ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania-Zam. dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.<br>7)	konieczności dokonania zmian Harmonogramu, jeśli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.<br>8)	udziału w realizacji zamówienia podwykonawców. Oznacza, to możliwość dopuszczenia podwykonawców na każdym etapie realizacji umowy, pod warunkiem wypełnienia obowiązków określonych w SWZ oraz w umowie,<br>9)	zmiany terminu, ze względu na:<br>a) siłę wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie,<br>b) niemożność realizowania usług z innych przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wyk.<br>10)zaprzestania na wniosek Zam. wykonywania usługi dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Powiatu, co nie stanowi rozwiązania całej Umowy. Sytuacja taka może nastąpić, np. w przypadku zmian organizacyjnych, połączenia jednostek, likwidacji jednostki.<br>3.	Na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ustawy Pzp, Zam. przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia. Zasady zmiany wynagrodzenia opisane zostały w  SWZ - Projektowanych postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VIII - PROCEDURA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.1.  Termin składania ofert<p>Przed zmianą:<br>2025-06-27 10:00</p><p>Po zmianie:<br>2025-07-04 10:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.3.  Termin otwarcia ofert<p>Przed zmianą:<br>2025-06-27 10:05</p><p>Po zmianie:<br>2025-07-04 10:05</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.4.  Termin związania ofertą<p>Przed zmianą:<br>2025-07-26</p><p>Po zmianie:<br>2025-08-02</p></body>