Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stargard
Data publikacji	2025-06-11
Data składania ofert	27/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	26-06-2025/6348696
Kod CPV	486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 484430005 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 723000008 Usługi w zakresie danych 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722532005 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer przetargu	6319206

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Stargardzki</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811684210</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Skarbowa 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Stargard</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>73-110</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL428 - Szczeciński</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 91 4804802/803</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>+48 91 4804801</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampub@powiatstargardzki.eu</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiatstargardzki.eu</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-589e2bf5-96e9-49c3-a608-fa89a10da01e</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00274169</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-11</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045692/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.5 Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawarte są w paragrafie 15 SWZ. Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Niezbędne wymagania techniczne, sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf, f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl<br />odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3, g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar. 2. Podpisy kwalifikowane muszą spełniać wymagania opisane w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 910/2014 z dnia 23.07.2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE. 3. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, Zam. wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plik&oacute;w, tj. podpisywanych plik&oacute;w z danymi oraz plik&oacute;w XAdES. 4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. 5. Rozszerzenia, formaty plik&oacute;w i podpis&oacute;w wykorzystywanych przez<br />wykonawc&oacute;w powinny być zgodne z zapisami Rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych. 6. Zalecenia Zam.: 1) Zam. rekomenduje wykorzystanie format&oacute;w: .pdf .doc .docx. xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczeg&oacute;lnym wskazaniem na .pdf, 2) w celu ewentualnej kompresji danych Zam. rekomenduje wykorzystanie jednego z format&oacute;w: a) .zip, b) .7Z. 3) wśr&oacute;d format&oacute;w powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif<br />.bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 4) Zam. zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plik&oacute;w podpisywanych profilem zaufanym, kt&oacute;ry wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plik&oacute;w podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, kt&oacute;ry wynosi max 5MB. 5) W przypadku stosowania przez Wyk. kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zam. zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plik&oacute;w składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PadES, b) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XadES o typie zewnętrznym. Wyk. powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym, c) Zam. rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 6) Zam. zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka os&oacute;b, stosować podpisy tego samego rodzaju. 7) jeśli Wyk. pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .ZIP zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plik&oacute;w. 8) Zam. zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plik&oacute;w co r&oacute;wnoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. 7. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl, znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:</h3>
<p>zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub pr&oacute;bki, kt&oacute;rych nie można przekazać przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)</p>
<h3>3.11.) Spos&oacute;b nieelektronicznego składania ofert, wniosk&oacute;w, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w:<span>Ofertę, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, podmiotowe środki dowodowe oraz inne oświadczenia lub dokumenty, Wykonawcy składają pod rygorem nieważności, przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, tj. w formie elektronicznej.<br />Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia przedmiotowego środka dowodowego, tj. pr&oacute;bki wraz z ofertą w formie elektronicznej. Przedmiotowy środek dowodowy (pr&oacute;bkę) należy złożyć przed upływem terminu składania ofert: osobiście lub za pośrednictwem posłańca w Starostwie Powiatowym w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73 &ndash; 110 Stargard, w Kancelarii Og&oacute;lnej lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. &ndash; Prawo pocztowe. Szczeg&oacute;łowe informacje zawarto w paragrafie 12 SWZ oraz Załączniku nr 8 do SWZ.</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuję, że:<br />1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Stargardzki z siedzibą w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard, tel. 91 48 04 802/803,<br />2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Starostwie Powiatowym w Stargardzie jest Pana Tadeusz Ler, z kt&oacute;rym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem, e-mail: iod@powiatstargardzki.pl, pod nr tel. 9148 04 802/803 lub pisemnie na adres siedziby wskazany w ppkt 1),<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym pn. &bdquo;Dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie&rdquo;, Nr NZ.272.4.2025.WJ1<br />4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych,<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;<br />6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych;<br />7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br />8) posiada Pani/Pan:<br />a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;<br />c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />9) nie przysługuje Pani/Panu:<br />a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Zamawiający informuje, że:<br />1) skorzystanie przez osobę, kt&oacute;rej dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o kt&oacute;rym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą &ndash; art. 19. ust. 2 ustawy &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych, oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załącznik&oacute;w &ndash; art. 76 ustawy &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych,<br />2) wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego - art. 19 ust. 3 ustawy &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679 &ndash; art. 74 ust. 3 ustawy &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych<br />3) w przypadku, korzystania przez osobę, kt&oacute;rej dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o kt&oacute;rych mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego &ndash; art. 75 ustawy &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>NZ.272.4.2025.WJ1</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>621040,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa oprogramowania na potrzeby Starostwa Powiatowego w Stargardzie. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje:<br />1) dostawę i instalację oprogramowania bazodanowego z licencją bezterminową Microsoft SQL Server Standard 2022/2025 &ndash; 2 licencje na 2 rdzenie,<br />2) dostawę licencji pulpitu zdalnego do Windows Server 2022 &ndash; 10 szt./użytkownik&oacute;w,<br />3) dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie oprogramowania użytkowego wraz z licencjami bezterminowymi, tj.:<br />a) modułu ewidencji środk&oacute;w trwałych &ndash; 3 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 3 użytkownik&oacute;w,<br />b) modułu kadrowo &ndash; płacowego &ndash; 4 licencje lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 4 użytkownik&oacute;w,<br />c) modułu gospodarowania nieruchomościami &ndash; 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkownik&oacute;w,<br />d) modułu planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - łącznie 68 licencji, zapewniających możliwość obsługi:<br />- 51 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu oraz obsługi zaangażowania &ndash; kom&oacute;rki organizacyjne Starostwa Powiatowego,<br />- 17 stanowisk / licencji w zakresie planowania budżetu &ndash; jednostki organizacyjne Powiatu Stargardzkiego,<br />e) modułu finansowo &ndash; księgowego &ndash; 10 licencji lub 1 licencja umożliwiająca obsługę 10 użytkownik&oacute;w,<br />f) modułu integracyjnego,<br />4) przeszkolenie personelu Zamawiającego,<br />5) świadczenie usługi opieki serwisowej dla wdrożonego oprogramowania użytkowego, przez okres 36 miesięcy.<br /><br />2. Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji:<br />1) Etap 1 &ndash; dostarczenie licencji oprogramowania bazodanowego, instalację oprogramowania na serwerze Zamawiającego, szkolenie (instruktaż) dla administrator&oacute;w z oprogramowania bazodanowego oraz dostarczenie licencji oprogramowania do pulpitu zdalnego Windows Server 2022 (10 szt.) &ndash; 14 dni od dnia zawarcia Umowy,<br />2) Etap 2 - dostarczenie licencji oprogramowania użytkowego oraz instalacja oprogramowania użytkowego na stacjach roboczych &ndash; 30 dni od dnia zawarcia Umowy,<br />3) Etap 3 &ndash; wdrożenie oprogramowania użytkowego, tj. poszczeg&oacute;lnych moduł&oacute;w zgodnie z harmonogramem w kolejności i terminach wskazanych poniżej; termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy:<br />a) moduł ewidencji środk&oacute;w trwałych wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej &ndash; do 90 dni,<br />b) moduł kadrowo-płacowy wraz z migracją danych, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej &ndash; do 120 dni,<br />c) moduł gospodarowania nieruchomościami&ndash; do 120 dni,<br />d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej &ndash; do 180 dni,<br />e) moduł finansowo-księgowy, w tym testowanie poprawności działania oraz testy wydajnościowe na bazie produkcyjnej &ndash; do 180 dni,<br />f) zintegrowanie moduł&oacute;w &ndash; do 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia.<br />4) Etap 4 &ndash; przeszkolenie użytkownik&oacute;w oprogramowania, po zakończeniu wdrożenia danego modułu, w następujących terminach:<br />a) moduł ewidencji środk&oacute;w trwałych - do 24 h,<br />b) moduł kadrowo&ndash;płacowy &ndash; do 48 h,<br />c) moduł gospodarowania nieruchomościami &ndash; do 120 h,<br />d) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania - do 40 h,<br />e) moduł finansowo &ndash; księgowy - do 220 h,<br />f) moduł integracyjny &ndash; do 8 h - dla administrator&oacute;w,<br />5) Etap 5 &ndash; przekazanie oprogramowania (wszystkich moduł&oacute;w) do użytkowania /utrzymania, po zakończeniu Etapu 1-4 &ndash; maksymalnie 270 dni od dnia zawarcia umowy,<br />6) Etap 6 &ndash; gwarancja na wdrożone oprogramowanie oraz świadczenie opieki serwisowej dla wdrożonego całego systemu przez okres 36 miesięcy &ndash; termin będzie liczony od dnia przekazania do użytkowania, tj. podpisania protokołu odbioru ETAPU 5 bez zastrzeżeń (po zakończeniu Etapu 5).<br />3. Wszystkie terminy dotyczą realizacji poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w, oznaczają dni kalendarzowe i są terminami maksymalnymi<br />4. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i&nbsp;operacyjne</p>
<p>72253200-5 - Usługi w&nbsp;zakresie wsparcia systemu</p>
<p>48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości</p>
<p>72300000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie danych</p>
<p>72200000-7 - Usługi doradcze w&nbsp;zakresie programowania oprogramowania</p>
<p>72611000-6 - Usługi w&nbsp;zakresie wsparcia technicznego</p>
<p>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania</p>
<p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>270 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />Zam&oacute;wienie to będzie polegać na rozbudowie oprogramowania - modułu planowania budżetu i obsługi zaangażowania o wdrożenie licencji w zakresie obsługi zaangażowania dla użytkownik&oacute;w - jednostek organizacyjnych Powiatu Stargardzkiego, maksymalnie 17 licencji wraz ze świadczeniem opieki serwisowej. Zam&oacute;wienie zostanie udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zakresu dostawy, objętej przedmiotem zam&oacute;wienia oraz zapewnione zostaną środki finansowe na ten cel.</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie n/w kryteri&oacute;w oceny ofert</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas naprawy - usunięcia błędu krytycznego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>czas naprawy - usunięcia błędu poważnego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>jakość</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />1) nie podlegają wykluczeniu;<br />2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:<br />a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,<br />b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w,<br />c) sytuacji ekonomicznej lub finansowe,<br />d) zdolności technicznej lub zawodowej.<br />2. Opis sposobu dokonywania oceny warunk&oacute;w/minimalne poziomy zdolności:<br />1) za spełnienie warunku dysponowania odpowiednimi zdolnościami technicznymi lub zawodowymi Zamawiający uzna:<br />a) posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji prac podobnych, za kt&oacute;re Zamawiający uzna: zrealizowanie na rzecz jednostki sektora finans&oacute;w publicznych &ndash; administracji publicznej bądź jednostek samorządu terytorialnego, zam&oacute;wienia obejmującego wykonanie dostaw zaoferowanych w niniejszym postępowaniu moduł&oacute;w oprogramowania, tj. moduł&oacute;w: ewidencji środk&oacute;w trwałych, obsługi kadrowo-płacowej, gospodarowania nieruchomościami, planowania budżetu i obsługi zaangażowania, obsługi finansowo- księgowej wraz z wdrożeniem oraz przeszkoleniem personelu Zamawiającego o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto oraz świadczenie opieki serwisowej dla dostarczonego oprogramowania przez okres 1 roku. Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dw&oacute;ch takich dostaw zrealizowanych na rzecz dw&oacute;ch r&oacute;żnych Zamawiających. Zamawiający wymaga załączenia dowod&oacute;w, że dostawy te zostały wykonane należycie.<br /><br />b) dysponowanie przez Wykonawcę w okresie realizacji zam&oacute;wienia następującymi osobami:<br />ba) kierownikiem projektu - 1 osobą z wykształceniem wyższym z minimum 3-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami informatycznymi, posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub r&oacute;wnoważny, kt&oacute;ry w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brał udział w co najmniej dw&oacute;ch projektach informatycznych obejmujących dostawę oprogramowania, wdrożenie, szkolenie Zamawiającego z jednostek sektora finans&oacute;w publicznych &ndash; administracji publicznej bądź jednostek samorządu terytorialnego o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każdy;<br />bb) specjalistami ds. wdrożeń &ndash; co najmniej 2 osobami, kt&oacute;re uczestniczyły/ prowadziły prace wdrożeniowe, w co najmniej dw&oacute;ch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie oprogramowań w jednostkach sektora finans&oacute;w publicznych &ndash; administracji publicznej bądź jednostkach samorządu terytorialnego;<br />bc) specjalistą ds. test&oacute;w &ndash; co najmniej 1 osobą, posiadającą aktualny certyfikat ISTQB, kt&oacute;ra pełniła rolę specjalisty ds. test&oacute;w w zakresie testowania system&oacute;w informatycznych, w co najmniej dw&oacute;ch projektach informatycznych w jednostkach sektora finans&oacute;w publicznych - administracji publicznej bądź jednostkach samorządu terytorialnego;<br />bd) zespołem os&oacute;b do zapewnienia świadczenia opieki serwisowej i obsługi gwarancji moduł&oacute;w objętych zam&oacute;wieniem, w tym co najmniej 2 konsultantami oraz koordynatorem zespołu konsultant&oacute;w, kt&oacute;ry będzie wsp&oacute;łpracować z Zamawiającym w zakresie prowadzonej opieki serwisowej, realizacji zastrzeżeń Zamawiającego oraz usuwania niezgodności, itp.<br />3. Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (wskazane przez Wykonawcę w wykazie os&oacute;b) muszą posługiwać się językiem polskim.<br />4. Szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w SWZ.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, należy złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w kt&oacute;rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż trzy miesięcy przed ich złożeniem. 3. Jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, kt&oacute;rej dokument dotyczy, nie wydaje się dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa wyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo os&oacute;b uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć, nie ma przepis&oacute;w o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć. Dokumenty, o kt&oacute;rych mowa powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i powinny być wystawione nie wcześniej niż trzy miesięcy przed ich złożeniem. 4. Zamawiający żąda od Wykonawcy, kt&oacute;ry polega na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1, dotyczących tych podmiot&oacute;w, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiot&oacute;w podstawy wykluczenia z postępowania. 5. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych<br />mowa w pkt 1, dotyczących podwykonawc&oacute;w niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawc&oacute;w podstawy wykluczenia z postępowania.<br />Szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunk&oacute;w udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, należy złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:<br />1) wykaz dostaw (opisanych w &sect; 9 pkt 2 ppkt 1 lit. a SWZ), obejmujących dostawę oprogramowania, wdrożenie oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash;w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane oraz wykaz świadczeń powtarzających się lub ciągłych, polegających na świadczeniu opieki serwisowej związanej z dostarczonym oprogramowaniem użytkowym wykazanym jako dostawa podobna &ndash; Załącznik nr 6. Zamawiający wymaga załączenia dowod&oacute;w określających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,<br />2) wykaz os&oacute;b, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za realizację zam&oacute;wienia w zakresie dostawy, wdrożenia, szkolenia, opieki serwisowej (opisanych w &sect; 9 pkt 2 ppkt 1 lit. b SWZ), tj. wskazanie kierownika projektu, specjalist&oacute;w ds. wdrożeń, specjalistę ds. test&oacute;w, konsultant&oacute;w i koordynatora wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; załącznik nr 7 do SWZ.<br />2. Szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia zobowiązany jest złożyć przedmiotowy środek dowodowy, tj. pr&oacute;bkę, kt&oacute;ra potwierdzi, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania.<br />2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą dwa dyski: dysk 1 - dysk podstawowy &ndash; pr&oacute;bka; dysk 2 &ndash; dysk zapasowy - pr&oacute;bka (kopia) na kt&oacute;rych przekaże pr&oacute;bkę oferowanych system&oacute;w, w postaci wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, kt&oacute;re umożliwiają przeprowadzenie procedury badania pr&oacute;bki w zakresie i na zasadach opisanych w Załączniku Nr 8A do SWZ - Scenariusze badania pr&oacute;bki.<br />3. Pr&oacute;bka musi zawierać oprogramowanie:<br />1) moduł ewidencji środk&oacute;w trwałych<br />2) moduł kadrowo-płacowy<br />3) moduł gospodarowania nieruchomościami<br />4) moduł planowania budżetu oraz obsługa zaangażowania<br />5) moduł finansowo-księgowy<br />4. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia pr&oacute;bki wraz z ofertą przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, tj. w formie elektronicznej. Przedmiotowy środek dowodowy (pr&oacute;bkę) należy złożyć do upływu terminu składania ofert: osobiście lub za pośrednictwem posłańca w Starostwie Powiatowym w Stargardzie, ul. Skarbowa 1, 73 &ndash; 110 Stargard, w Kancelarii Og&oacute;lnej lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. &ndash; Prawo pocztowe.<br />5. Szczeg&oacute;łowy opis w zakresie przedmiotowego środka dowodowego zawarto w Załączniku Nr 8 do SWZ.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 6 000,00 zł, w terminie wyznaczonym na składanie ofert. Szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w SWZ.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />2. Oferta składana przez dw&oacute;ch lub więcej Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie (oferta wsp&oacute;lna) powinna spełniać wymagania opisane w niniejszym punkcie SWZ.<br />3. Do oferty wsp&oacute;lnej należy załączyć pełnomocnictwo dla podmiotu uprawnionego do występowania w postępowaniu w imieniu Wykonawc&oacute;w.<br />4. Przed zawarciem umowy o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, Wykonawcy występujący wsp&oacute;lnie winni przedłożyć Zamawiającemu umowę (kopię) regulującą wsp&oacute;łpracę Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie, zawierającą, co najmniej:<br />1) zobowiązanie do realizacji wsp&oacute;lnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem przedmiot zam&oacute;wienia,<br />2) spos&oacute;b reprezentacji wszystkich Wykonawc&oacute;w składających ofertę wsp&oacute;lną, w tym wskazanie os&oacute;b uprawnionych do podpisania umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się i wsp&oacute;łdziałania z Zamawiającym,<br />3) czas obowiązywania tej umowy, kt&oacute;ry nie może być kr&oacute;tszy, niż termin obejmujący realizację zam&oacute;wienia.<br />5. Oferta wsp&oacute;lna powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika.<br />6. Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:<br />1) określone w Rozdziale II &sect; 11 pkt 1, pkt 2 ppkt 1), 3)&ndash;8) SWZ &ndash; dokumenty, należy złożyć wsp&oacute;lnie,<br />2) określone w Rozdziale II &sect; 11 pkt 2 ppkt 2 SWZ&ndash; dokument winien złożyć każdy z Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie.<br />7. Wymagane dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp:<br />1) określone w Rozdziale II &sect; 13 pkt 1 ppkt 1 lit. a i b SWZ &ndash; dokumenty, należy złożyć wsp&oacute;lnie,<br />2) określone w Rozdziale II &sect; 13 pkt 1 ppkt 2 SWZ - dokumenty, winien złożyć każdy z Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie.<br />8. Wykonawcy działający wsp&oacute;lnie - pełnomocnictwa:<br />1) do niniejszego pełnomocnictwa stosuje się w szczeg&oacute;lności przepisy Rozdziału 2 Działu VI Tytułu IV Księgi I ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,<br />2) Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawc&oacute;w działających wsp&oacute;lnie lub osoba trzecia,<br />3) jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawc&oacute;w jest Wykonawca będący osobą prawną to może on działać zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.<br />9. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br />10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt 9, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />11. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa powyżej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.<br />12. Przepis pkt 11 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczących:<br />1) zmiany wynagrodzenia, wynikającej z potrzeby bądź konieczności dostosowania ilości godzin szkolenia Użytkownik&oacute;w w poszczeg&oacute;lnych modułach do zgłoszonych potrzeb. Zamawiający zastrzega, iż zmiana ilości godzin szkolenia w ramach moduł&oacute;w może być modyfikowania w stosunku do pierwotnie zakładanych. W przypadku gdy zmiana ilości godzin nie spowoduje wzrostu koszt&oacute;w wynagrodzenia, nie jest wymagana zmiana umowy,<br />2) wprowadzenia przez producenta nowej wersji oprogramowania lub innych produkt&oacute;w. Zamawiający dopuszcza zmianę wersji oprogramowania lub produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia,<br />3) zakończenia wytwarzania oprogramowania lub innego produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia,<br />4) zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu realizacji Umowy lub zmianę zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa,<br />5) uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczeg&oacute;lności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i wdrożeniowych, tj. konieczności zmiany:<br />a) sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanał&oacute;w komunikacji,<br />b) zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczeg&oacute;lności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji,<br />c) konfiguracji infrastruktury informatycznej &ndash; z uwagi na konieczność dostosowania jej parametr&oacute;w do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac wdrożeniowych.<br />6) ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania-Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad.<br />7) konieczności dokonania zmian Harmonogramu, jeśli jest to konieczne do uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produkt&oacute;w lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.<br />8) udziału w realizacji zam&oacute;wienia podwykonawc&oacute;w. Oznacza, to możliwość dopuszczenia podwykonawc&oacute;w na każdym etapie realizacji umowy, pod warunkiem wypełnienia obowiązk&oacute;w określonych w SWZ oraz w umowie,<br />9) zmiany terminu, ze względu na:<br />a) siłę wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie,<br />b) niemożność realizowania usług z innych przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Wykonawcę,<br />10) zaprzestania na wniosek Zamawiającego wykonywania usługi dla poszczeg&oacute;lnych jednostek organizacyjnych Powiatu, co nie stanowi rozwiązania całej Umowy. Sytuacja taka może nastąpić, np. w przypadku zmian organizacyjnych, połączenia jednostek, likwidacji jednostki.<br />3. Na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia. Zasady zmiany wynagrodzenia opisane zostały w SWZ - Projektowanych postanowień umowy, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-27 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/powiatstargardzki</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-27 10:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-26</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3>
<h3>8.7) Kryteria oceny ofert, kt&oacute;re zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawc&oacute;w:</h3>
<p>Kryteria oceny ofert opisane w SWZ.</p>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Wykonawca składa ofertę na formularzu oferty, zgodnie z Załącznikiem nr 2, wraz z Zał. nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ (formularz potwierdzający spełnianie przez oferowane oprogramowanie warunk&oacute;w opisanych w Załączniku nr 1) oraz nr 2.4 (wstępny harmonogram realizacji umowy dla zadań poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w).<br />2. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:<br />1) przedmiotowe środki dowodowe opisane w &sect; 12 SWZ,<br />2) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; Załącznik nr 3 do SWZ oraz jeżeli dotyczy Załącznik nr 3.1. do SWZ.<br />Oświadczenie stanowi dow&oacute;d potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,<br />3) wykaz części zam&oacute;wienia, jakie będą powierzone Podwykonawcom &ndash; Załącznik nr 4 do SWZ &ndash; jeżeli dotyczy,<br />4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, zgodnie z &sect;14 pkt 2 ppkt 1 SWZ &ndash; jeżeli dotyczy,<br />5) oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy &ndash;Załącznik nr 5 do SWZ &ndash; jeżeli dotyczy,<br />6) upoważnienie os&oacute;b podpisujących ofertę do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż wymienione w wypisie z właściwego rejestru bądź innym dokumencie dopuszczającym Wykonawcę do obrotu prawnego,<br />7) pełnomocnictwo dla podmiotu występującego w postępowaniu w imieniu grupy wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia,<br />8) wadium/dow&oacute;d wniesienia wadium.<br /><br />3. Łączna wartość szacunkowa zam&oacute;wienia wynosi 621 040,00 zł netto, w tym:<br />1) wartość szacunkowa przedmiotowego zam&oacute;wienia podstawowego &ndash; 603 390,00 zł netto, na kt&oacute;rą składa się:<br />a) wartość za dostawę oprogramowania wraz z licencjami, wdrożenie, migracje danych, przeszkolenie pracownik&oacute;w Zamawiającego, ustalona na kwotę 356 940,00 zł netto,<br />b) wartość za świadczenie opieki serwisowej przez okres 36 miesięcy, ustalona na kwotę 246 450,00 zł netto.<br />2) wartość szacunkowa zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych - 17 650,00 zł netto, na kt&oacute;rą składa się:<br />a) wartość za dostawę i wdrożenie licencji, ustalona na kwotę 10 000,00 zł netto,<br />b) wartość za świadczenie opieki serwisowej, ustalona na kwotę 7 650,00 zł netto.</p>