Dostawa oprogramowania do modelowania hydrologicznego (MIKE21 HD) na potrzeby IMGW-PIB.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa oprogramowania do modelowania hydrologicznego (MIKE21 HD) na potrzeby IMGW-PIB.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-25
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	6348659

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Dostawy<br>Dostawa oprogramowania do modelowania hydrologicznego (MIKE21 HD) na potrzeby IMGW-PIB.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000080507</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Podleśna 61</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-673</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>magdalena.sypytkowska@imgw.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://imgw.eb2b.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>meteorologia, hydrologia<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Dostawa oprogramowania do modelowania hydrologicznego (MIKE21 HD) na potrzeby IMGW-PIB.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-68dabdf4-6cd0-473d-9b6b-1fc656365dbb</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00293764</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>WZP-262-5/2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Dostawy<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>1)	dostawę wieczystych licencji sieciowych na oprogramowanie dla 2 (dwóch) modułów:<br>a)	MARINE PP Professional –  3 sztuki;<br>b)	MIKE21 FMHD Professional –  3 sztuki;<br>2)	świadczenie usługi rozszerzonego wsparcia technicznego, przez okres 1 (jednego) roku od dnia udostępnienia produktów .<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy (IMGW-PIB) BPH Gdynia w ramach prowadzonej działalności wykorzystuje oprogramowanie do budowy modeli, modelowania hydrodynamicznego (symulacje i prognozy poziomów wody) wybrzeża, ujściowych odcinków rzek, morskich wód wewnętrznych będących pod wpływem sytuacji barycznej oraz do wizualizacji wyników modelowania. Posiadane licencje pochodzą z 2009 (MIKE3 - 1 szt.) i 2012 (MIKE21 – 1 szt.) roku i są między sobą niekompatybilne. Obecnie nie ma wsparcia technicznego. Posiadane oprogramowanie jest niezbędne w procesie ostrzegania przed niebezpiecznymi zjawiskami na obszarze Polskiej Strefy Brzegowej i Strefy Przybrzeżnej. Konieczne jest zachowanie ciągłości procesu i wykorzystanie istniejących systemów i struktury danych do kontynuacji osłony.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>DHI Polska Sp. z. o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Bagno 2 lok. 89</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-112</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd. uzasadnienia zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:<br>W celu podnoszenia jakości produktów, zalecana jest zmiana systemu licencjonowania z obecnego, gdzie producent dostarczył licencje na kluczu licencyjnym i przypisane są one do pojedynczych stacji roboczych, na licencje internetowe umożliwiające wykorzystanie licencji na wielu stacjach roboczych oraz w innych środowiskach takich jak klastry obliczeniowe.  Wszystkie dotychczas posiadane licencje są wykorzystywane w pełnym wymiarze przy pracy operacyjnej dyżurnego hydrologa oraz w pracach rozwojowych CHOK jak np. doskonalenie modeli hydrodynamicznych w zakresie prognozowania poziomów morza w strefie morskiej i brzegowej (zadanie ze Strategii IMGW-PIB). Obecnie nad wymienionymi zadaniami mogą pracować równolegle dwa stanowiska robocze, w czym jedno jest przypisane do operacyjnego uruchamiania modeli i analizowania wyników. Konieczne i uzasadnione jest zabezpieczenie możliwości korzystania z najnowszych licencji dla większej ilości użytkowników. Brak aktualnego wsparcia dla posiadanych licencji MIKE skutkuje zagrożeniem dla korzystania z tego oprogramowania w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz zmniejszoną niezawodnością. W oparciu o oprogramowanie MIKE zespół BPH Gdynia ma również przygotowane wiele narzędzi automatyzujących prace, które są niezbędne do realizacji zadań statutowych. Nie istnieje na rynku oprogramowanie pozwalające na zastąpienie w ramach działalności IMGW-PIB w sposób ekwiwalentny oprogramowania MIKE. Pewną alternatywą jest zakup innego oprogramowania np. Delft3D, Bentley czy TELEMAC, jednak nie da się za ich pomocą wprost zastąpić wszystkich, wykorzystywanych dotychczas w programie MIKE funkcji. W szczególności, nie pracują one w formatach specyficznych dla MIKE, a na ten moment wymaganych przez wiele produktów operacyjnych (np. pliki z rozszerzeniem .dfs2). Jest to efekt wieloletniej pracy nad operacyjnymi modelami hydrodynamicznymi rozwijanymi stale od roku 2010 r. Każde nowe rozwiązanie wymagałoby budowy całego systemu od podstaw oraz wiązałoby się m.in. z koniecznością zintegrowania całej infrastruktury technicznej z tym oprogramowaniem oraz z koniecznością migracji danych. Istniałoby przy tym bardzo duże ryzyko wystąpienia braku kompatybilności nowego oprogramowania z istniejącą infrastrukturą IMGW-PIB. Co istotne, każda zmiana oprogramowania wiąże się z koniecznością przeprowadzenia szkolenia pracowników IMGW-PIB, z uwzględnieniem wykonania nowego oprogramowania w innej technologii, innego sposobu jego działania, wprowadzania i obsługi danych. W IMGW-PIB personel techniczny jest wyszkolony oraz zdobył doświadczenie techniczne w zakresie obsługi oprogramowania MIKE. Z uwagi na wskazane wyżej aspekty technologiczne, próba zamiany istniejącego oprogramowania, generowałaby z natury rzeczy wysokie koszty oraz groziła utratą ciągłości działania, a to w konsekwencji mogłoby spowodować odpowiedzialność odszkodowawczą po stronie Instytutu. W przypadku gdyby bowiem realizacja usługi polegającej na aktualizacji oprogramowania MIKE miałaby skutkować przerwą w świadczeniu usług do których oprogramowanie jest wykorzystywane spowoduje to niedotrzymanie zobowiązań wynikających z umów przez IMGW-PIB.  Planowane do zakupu oprogramowania MIKE obejmie zakup najnowszej wersji posiadanego oprogramowania oraz usługę wdrożenia w IMGW-PIB. Obowiązkiem wykonawcy usługi będzie zapewnienie działania przedmiotowego oprogramowania i jego prawidłowej integracji ze sprzętem. Z uwagi na wyżej wskazanie powody, wybór innego trybu przeprowadzenia zamówienia, który pozwoliłby na dokonanie wyboru innej firmy realizującej przedmiot zamówienia, jest niemożliwy. Przede wszystkim dlatego, że żaden inny wykonawca nie mógłby, ze względu na ochronę autorskich praw majątkowych, aktualizować obecnie używanego oprogramowania. Zakup alternatywnego oprogramowania nie zapewniły pełnej ekwiwalentności funkcji i rozwiązań zawartych w oprogramowaniu MIKE.</div></body>