Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-24
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 635100007 Usługi biur podróży i podobne
Numer przetargu	6344980

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012293240</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stefana Batorego 5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-591</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@mswia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/mswia</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a04be1b7-d9d7-482c-81a5-6018640f90b4</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00291360</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-24</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00137882/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.32 Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BF-WZP.2374.1.10.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>325203,25                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem Umowy jest sukcesywne świadczenie usług rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, łącznie zwanych dalej „przedmiotem Umowy”.<br>2.	W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zakup:<br>a)	zagranicznych miejsc hotelowych poza krajem,<br>b)	miejsc hotelowych w kraju,<br>3.	Negocjowana Umowa nie odbiega w zasadniczy sposób od Umowy nr BZP-WPP-2375-1-10-DSM-PN/2021 zawartej 27 sierpnia 2021 r.<br>4.	Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z wymogami określonymi w Projekcie umowy, który stanowią załącznik nr 1 do Zaproszenia.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>W 2025 r. COAR prowadził postępowanie nr WIP.261.2.2025.KA. Postępowanie to unieważniono (art. 255 pkt 4 Pzp). KIO unieważniło tę czynność (wyrok KIO 1968/25). Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przedłużenie usługi świadczonej przez dotychczasowego Wykonawcę. Z uwagi na odnotowany w 2025 r. znaczny wzrost wydatków dokonywanych w ramach obecnej umowy, maksymalne wynagrodzenie zostanie wyczerpane w przeciągu 1,5 miesiąca. Wobec powyższego zachodzi konieczność pilnego zabezpieczenia ciągłości świadczenia usług, co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 Pzp.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>WhyNotTraveI Sp. z o.o. Sp. k.</span></h3><h3>5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Blue Sky Travel Sp. z o. o., Poznań</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Tyczyn</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>36-020</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>