Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-06-24
Data składania ofert	02/07/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6344684

<div>
    <h1>Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych w dniach 8 – 10 października 2025 roku – w związku z organizacją 50.Szkolenia – Konferencji Hodowców Ryb Łososiowatych w dniach 8 – 10 października 2025 roku – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_1_Formularz szczegółowej kalkulacji wartości i warunków oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_2_Oświadczenie oferenta (wykonawcy) o potencjale wykonawczym</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_3_Oświadczenie oferenta (wykonawcy) o sytuacji przedsiębiorstwa</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_4_Oświadczenie oferenta (wykonawcy) że nie jest podmiotem wykluczonym</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_5_Oświadczenie oferenta (wykonawcy) o braku powiązań kapitałowych i osobowych</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych w dniach 8 – 10 października 2025 roku – w związku z organizacją 50.Szkolenia – Konferencji Hodowców Ryb Łososiowatych w dniach 8 – 10 października 2025 roku – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia<br />
Od oferenta (hotelu – obiektu świadczącego szeroki zakres usług związanych z pobytem) wymaga się dostarczenia usługi gastronomiczno – hotelowej spełniającej określone poniżej założenia:<br />
1.	Dostępność obiektu i usług według harmonogramu wydarzenia:<br />
8.10.2025 środa<br />
kolacja, przerwa kawowa, <br />
dostępność sali konferencyjnej, przyjazd i zameldowanie części gości <br />
WYKŁADY (sala wykładowa co najmniej 200 m2)<br />
<br />
9.10.2025 czwartek <br />
śniadanie, obiad, kolacja, przerwa kawowa, <br />
dostępność sali konferencyjnej, przyjazd i zameldowanie części gości <br />
WYKŁADY (sala wykładowa co najmniej 200 m2)<br />
<br />
10.10.2025 piątek <br />
śniadanie, przerwa kawowa, obiad <br />
WYKŁADY (sala wykładowa co najmniej 200 m2)<br />
wymeldowanie gości do godziny 12:00, wyjazd po zakończeniu wykładów<br />
<br />
2.	Lokalizacja obiektu na terenie Pomorza z preferowaną lokalizacją w Trójmieście; <br />
3.	Sala konferencyjna z zapleczem multimedialnym o powierzchni co najmniej 200 m2;<br />
4.	Zaplecze konferencyjno - szkoleniowe dla co najmniej 225 uczestników;<br />
5.	Baza noclegowa i gastronomiczna dla co najmniej 225 uczestników z zastrzeżeniem:<br />
a.	przynajmniej 125 pokoi jednoosobowych;<br />
b.	pozostałe pokoje maksymalnie dwuosobowe;<br />
6.	Wszystkie usługi muszą być oferowane w jednym, kompleksowym obiekcie;<br />
7.	Standard hotelu minimum trzygwiazdkowy;<br />
8.	Standard żywieniowy podwyższony – w ramach menu stała dostępność świeżych warzyw i dań z ryb.<br />
Opis przedmiotu zamówienia zawarty został z załączniku do ogłoszenia - Zapytanie ofertowe</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena - 60%<br />
oferta z ceną najniższą otrzymuje 60 pkt, kolejne oferty otrzymują punktację według wzoru:<br />
C=Cn/Co*100*60% <br />
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty netto<br />
Cn – cena netto najtańszej oferty<br />
Co – cena netto ocenianej oferty</p>
                <p>Potencjał techniczny i lokalizacyjny obiektu - 40 %<br />
- Lokalizacja  – 20 pkt<br />
- Odległość obiektu od dworca głównego PKP – 10 pkt<br />
- Sala konferencyjna - 5 pkt<br />
- Pomieszczenie gospodarcze - 5 pkt<br />
Opis kryteriów zawarty został z załączniku do ogłoszenia - Zapytanie ofertowe</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany umowy ponad warunki określone w umowie zawartej z wybranym wykonawcą zamówienia, zgodnego z warunkami określonymi w treści złożonej oferty, treścią zapytania ofertowego oraz pozostałych dokumentów postępowania.</p>
    </div>