Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Otwocku

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Otwocku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Otwock
Data publikacji	2025-06-23
Dotyczy zamówienia	10-06-2025/6313842
Kod CPV	799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer wyniku	6343450

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.<br>z siedzibą w Otwocku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiatowe Centrum Zdrowia sp. z o.o.</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 146378640</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Batorego 44</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Otwock</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>05-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>z.szelag@pcz-otwock.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pcz-otwock.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-50d9242d-2877-4370-8c59-035f003cb656<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.<br>z siedzibą w Otwocku<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-50d9242d-2877-4370-8c59-035f003cb656</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00287406</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00267508</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>11/PN/2025/ZS</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiot zamówienia: „Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.<br>z siedzibą w Otwocku” .<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają niniejsza SWZ oraz:<br>1)	załącznik nr 3 do umowy - opis przedmiotu zamówienia.<br>2)	załącznik nr 2 do SWZ – projekt umowy.<br>3.	Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79995100-6 - Usługi archiwizacyjne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W odpowiedziach na pytania wykonawców opublikowanych na stronie internetowej prowadzonego postepowania w dniu 13.06.2025 roku, Zamawiający OMYŁKOWO sugerował że pudła archiwizacyjne na czas przechowywania dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji będą przekazane nowo wyłonionemu wykonawcy w prowadzonym postępowaniu przetargowym bez żadnej opłaty, co nie jest zgodne z prawdą i wynika to również z obowiązującej umowy z dotychczasowym Wykonawcą. W związku z tym nowy wykonawca wyłoniony w trybie przetargu będzie zobowiązany do przepakowania pudeł podczas odbioru lub zakupu pudeł u obecnego przechowawcy, o czym Zamawiający nie poinformował w dokumentacji zamówienia a co stanowi znaczny koszt.<br>Ponadto na pytanie nr 4 cyt. „Proszę o informację ile dziennie metrów bieżących jest w stanie wydawać Zamawiający”, Zamawiający odpowiedział cyt. „Na ul. Armii Krajowej 3 jest 350 metrów i to można odebrać w jeden dzień, natomiast pozostałe 1250 mb z Torunia zajmie minimum 3 dni”.<br><br>W/w termin Zamawiający podał omyłkowy, gdyż nie jest to termin realny na wydanie przez Zamawiającego w 3 dni takiej ilości dokumentacji Wykonawcy ze względów organizacyjnych.<br>W związku z błędnymi informacjami Zamawiający postanowił unieważnić postępowanie jak na wstępie i ogłosić nowe postępowanie z stosownymi zmianami.</body>