Organizacja 3-dniowego (2 noce) wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób) w terminie 24–26.09.2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 3-dniowego (2 noce) wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób) w terminie 24–26.09.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-23
Data składania ofert	01/07/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6343265

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Organizacja 3-dniowego (2 noce) wyjazdu<br>szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób) w<br>terminie 24–26.09.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387096477</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Duchnicka 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>01-796</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@wit.lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wit.lukasiewicz.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Instytut badawczy</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Organizacja 3-dniowego (2 noce) wyjazdu<br>szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób) w<br>terminie 24–26.09.2025 r.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-12615c3d-e45d-420e-ba11-dfc777b7a2b6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00287622</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/wit<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/wit</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>13.1	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie  przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.<br>Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/wit  zwanej dalej Platformą.<br>13.2	W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.<br>13.3	Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku  „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.<br>13.4	Zamawiający nie dopuszcza, innej formy komunikacji.<br>13.5	Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.<br>13.6	Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.<br>13.7	Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów<br>z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452) zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:<br>a)	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>b)	komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>c)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,<br>d)	włączona obsługa JavaScript,<br>e)	zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>f)	Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br>g)	Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.<br>13.8	Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz pod adresem: https://bip.wit.lukasiewicz.gov.pl/54-instrukcje-dla-wykonawcow.<br>13.9	Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami<br>w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>251.4.2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>4.1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja 3-dniowego (2 noce) wyjazdu<br>szkoleniowego dla pracowników Ł-WIT (250 osób) w terminie 24–26.09.2025 r.<br>4.2. Szczegółowy opis i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 3 do<br>niniejszej SWZ.<br>4.3. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia<br>zawarto we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-09-24 do 2025-09-26</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Cena - 100%</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Nie dotyczy<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:<br>a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o<br>braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu<br>ustawy z 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z<br>2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,<br>ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,<br>albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz<br>z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie<br>oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w<br>postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej<br>grupy kapitałowej, stanowiące załącznik nr 8 do SWZ;<br>b) oświadczenie o aktualności informacji, zawartych w złożonym wraz z<br>Ofertą Oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp.<br>Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>W związku z ograniczoną ilością miejsc, wszelkie kwestie w tym zakresie zawarte są w SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>27.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium.<br>27.2 Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem<br>terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 11 000,00 zł (słownie:<br>jedenaście tysięcy złotych 00/100)<br>27.3 Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą<br>27.4 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: -<br>pieniądzu – wymaganą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek<br>bankowy Zamawiającego: z adnotacją „Wadium w Postępowaniu o nr<br>FZ.251.3.2025” Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy<br>zamawiającego: 72 2490 0005 0000 4600 9924 8560 najpóźniej przed<br>upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek<br>bankowy zamawiającego);<br>gwarancjach bankowych;<br>gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.<br>5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju<br>Przedsiębiorczości.<br>27.5 Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w<br>oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym<br>podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.<br>27.6 W przypadku wnoszenia przez wykonawcę wadium w formie<br>gwarancji/poręczenia, gwarancja/poręczenie powinny być sporządzone zgodnie<br>z obowiązującym prawem i zawierać następujące elementy:<br>nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji<br>(zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib.<br>Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Sieć<br>Badawcza Łukasiewicz – Warszawski Instytut Technologiczny, Duchnicka<br>3, 01-796 Warszawa.<br>• określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona<br>gwarancją/poręczeniem,<br>• kwotę gwarancji/poręczenia,<br>• termin ważności gwarancji/poręczenia,<br>• zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia<br>bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach<br>określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.<br>27.7 W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób<br>nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu<br>związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym<br>mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie<br>art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.<br>27.8 Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–<br>5 ustawy Pzp<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>W związku z ograniczoną ilością miejsc, wszelkie zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia, zawarte są w PPU.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-07-01 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Oferty należy złożyć przez platformę.</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-07-01 10:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający wskazuje, że dodatkowe informacje zawarte są w SWZ i załącznikach do niej.<br>W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub SWZ do oświadczeń i<br>dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają<br>w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z<br>dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz<br>innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od<br>wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.<br>w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań<br>technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji<br>elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub<br>konkursie.</body>