Usługa opieki autorskiej oraz serwisowej Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów R-SOFT DSM

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Usługa opieki autorskiej oraz serwisowej Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów R-SOFT DSM
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-06-23
Kod CPV	483111002 System zarządzania dokumentacją
Numer wyniku	6342964

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa opieki autorskiej oraz serwisowej Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów R-SOFT DSM</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 431018940</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Kraśnicka 100</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-718</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@szpital.lublin.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.szpital.lublin.pl/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej<h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa opieki autorskiej oraz serwisowej Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów R-SOFT DSM<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9a4b50bc-b9d5-45e1-89b0-69aab37aa4df</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00287971</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00275947</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamówienie z wolnej ręki zgodnie z regulacją art. 214 ust. 1 pkt. 1) b) ustawy PZP, ze względu na szczególny charakter zamówienia tj. fakt, że R-Soft jest jedynym właścicielem praw autorskich do systemu R-Soft DMS jako jedyna może świadczyć usługi serwisowe tego systemu</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WSS SP ZOZ DZP 382.84.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>300000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Usługę opieki autorskiej oraz serwisowej Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów R-SOFT DSM"</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48311100-2 - System zarządzania dokumentacją</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>354240 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>354240 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>354240 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>R-SOFT SERWIS Sp. z o. o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7123429193</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Nałęczowska 14</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>20-701</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-18</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>354240 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Wykonawca we wstępnej ofercie złożonej w wyniku Zaproszenia do negocjacji przedstawił cenę za realizację przedmiotu zamówienia w wysokości 306 000,00 zł netto tj. 376 380,00 zł brutto.<br><br>W następstwie negocjacji Strony wynegocjowały, że Wykonawca obniży cenę do 288 000,00 zł netto, tj. 354 240,00 zł brutto.<br><br>Termin realizacji usługi stanowiącej przedmiot umowy to: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Dokonano również zmian w projekcie umowy.</div></body>