Świadczenie usług tłumaczenia dokumentów z języka ukraińskiego na język polski

Tłumaczenia

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług tłumaczenia dokumentów z języka ukraińskiego na język polski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2025-06-23
Data składania ofert	02/07/2025, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795300008 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Numer przetargu	6341777

<div>
<h1>Centrum Integracji Cudzoziemc&oacute;w Caritas Archidiecezji Ł&oacute;dzkiej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zapytanie ofertowe nr 2 - tłumacz</li>
<li>zapytanie ofertowe nr 2 - tłumacz</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ND</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usług tłumaczenia dokument&oacute;w z języka ukraińskiego na język polski. Usługi będą realizowane na potrzeby projektu &bdquo;Centrum Integracji Cudzoziemc&oacute;w Caritas Archidiecezji Ł&oacute;dzkiej&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027., mającego na celu wsparcie os&oacute;b posługujących się językiem ukraińskim. Zakres usług obejmuje: - tłumaczenia zwykłe oraz tłumaczenia przysięgłe dokument&oacute;w urzędowych, prawnych, medycznych, edukacyjnych oraz innych materiał&oacute;w przekazanych przez Zamawiającego; - zapewnienie wysokiej jakości tłumaczeń, zgodnych z obowiązującymi standardami językowymi i prawnymi; - zachowanie poufności i ochrony danych osobowych zawartych w dokumentach; - realizację usług w formie stacjonarnej lub zdalnej (online), w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zakres tłumaczenia dokument&oacute;w ukraińskich na polski obejmuje kilka kluczowych aspekt&oacute;w, kt&oacute;re są istotne zar&oacute;wno dla zamawiającego, jak i wykonawcy: Szczeg&oacute;ły dotyczące zakresu tłumaczenia Rodzaje dokument&oacute;w: Zakres tłumaczenia obejmuje zar&oacute;wno dokumenty zwykłe (np. akty urodzenia, akty małżeństwa, prawa jazdy, dyplomy, zaświadczenia o zatrudnieniu), jak i dokumenty specjalistyczne, takie jak dokumentacja medyczna, wyroki sądowe, umowy o pracę czy orzeczenia lekarskie. Typ tłumaczenia: W zależności od przeznaczenia dokument&oacute;w, wymagane jest tłumaczenie zwykłe lub tłumaczenie przysięgłe (uwierzytelnione), kt&oacute;re musi być wykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego do rejestru Ministra Sprawiedliwości. Tłumaczenia przysięgłe są niezbędne w przypadku dokument&oacute;w urzędowych składanych do polskich instytucji. Wymogi jakościowe: Tłumaczenia muszą być wykonane z najwyższą starannością, z zachowaniem zgodności merytorycznej i terminologicznej, aby dokumenty zostały zaakceptowane przez polskie urzędy i instytucje. W przypadku tłumaczeń specjalistycznych (np. medycznych, prawniczych, technicznych) wymagana jest znajomość odpowiedniej terminologii branżowej. Forma i spos&oacute;b realizacji: Dokumenty do tłumaczenia mogą być przekazywane osobiście, pocztą lub elektronicznie. Przetłumaczone dokumenty są odbierane w ustalony spos&oacute;b, a usługi mogą być realizowane zar&oacute;wno stacjonarnie, jak i online. Terminy realizacji: Standardowy termin wykonania tłumaczenia wynosi do 5 dni roboczych, ale może być ustalany indywidualnie w zależności od potrzeb zamawiającego i liczby dokument&oacute;w. Poufność i ochrona danych: Tłumacz zobowiązany jest do zachowania poufności oraz ochrony danych osobowych zawartych w dokumentach zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zakres tłumaczenia ukraińsko-polskiego w projektach obejmuje szeroki wachlarz dokument&oacute;w, zar&oacute;wno zwykłych, jak i specjalistycznych. Zgodnie z dokumentacją projektową i praktyką realizacji podobnych przedsięwzięć, tłumaczeniu podlegają w szczeg&oacute;lności: Dokumenty urzędowe i osobiste, takie jak: - akty urodzenia, - akty małżeństwa, - akty zgonu, - prawa jazdy, - paszporty, - zaświadczenia o niekaralności. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje: - dyplomy, - świadectwa szkolne, - suplementy do dyplom&oacute;w, - certyfikaty zawodowe. Dokumenty związane z zatrudnieniem: - umowy o pracę, - zaświadczenia o zatrudnieniu, - książeczki pracownicze. Dokumenty medyczne: - zaświadczenia lekarskie, - orzeczenia lekarskie, - dokumentacja medyczna niezbędna do leczenia lub uzyskania świadczeń zdrowotnych. Dokumenty sądowe i urzędowe: - wyroki sądowe, - postanowienia, - decyzje administracyjne. Inne dokumenty wymagane przez instytucje publiczne lub w ramach realizacji projektu: - formularze, - ankiety, - testy, - dokumenty doradc&oacute;w zawodowych związane z uczestnictwem w projekcie. Tłumaczenia przysięgłe dokument&oacute;w mogą być wykonywane wyłącznie przez osoby wpisane do rejestru tłumaczy przysięgłych prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. Tylko tłumacz przysięgły, kt&oacute;ry zdał egzamin państwowy i uzyskał odpowiednie uprawnienia, może sporządzać i poświadczać tłumaczenia uwierzytelnione, nadając im moc prawną. Takie tłumaczenia są opatrzone pieczęcią i podpisem tłumacza przysięgłego oraz wpisywane do jego repertorium. W przypadku tłumaczeń zwykłych (nieprzysięgłych), nie ma wymogu, aby były one wykonywane przez tłumacza przysięgłego. Jednak wszelkie dokumenty urzędowe, sądowe, akty stanu cywilnego czy inne wymagające poświadczenia zgodności z oryginałem muszą być tłumaczone przez osobę wpisaną do rejestru tłumaczy przysięgłych. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi będące przedmiotem prowadzonego postępowania od dnia podpisania umowy do końca trwania projektu czyli do 31.03.2027 r. Zamawiający będzie kierował Uczestnik&oacute;w/czki Projektu do udziału we wsparciu po wcześniejszym ich um&oacute;wieniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zam&oacute;wienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) realizację usługi dla nie mniej niż 150 os&oacute;b, po nie więcej niż 4 strony tekstu na osobę, gdzie za stronę przyjmuje się w przypadku tłumaczeń przysięgłych 1125 znak&oacute;w ze spacjami, w przypadku tłumaczeń zwykłych 1800 znak&oacute;w ze spacjami, b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karta potwierdzająca realizację usługi zawierająca co najmniej imię i nazwisko osoby, dla kt&oacute;rej zrealizowano usługę, liczba przetłumaczonych stron), c) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się na usługę, d) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Ł&oacute;dzkiej, w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, e) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, f) zapewnienia Zamawiającemu i Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia jeżeli Wykonawca takową będzie posiadał, g) ochrony danych osobowych Uczestnik&oacute;w/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak r&oacute;wnież bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, h) przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku, i) przekazywania rozliczenia w trybie miesięcznym - faktury za realizację usługi oraz właściwą dokumentację, j) średnio liczba stron do tłumaczenia na miesiąc to 27, liczba ta może zostać zmniejszona lub zwiększona adekwatnie do potrzeb uczestnik&oacute;w, k) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni: - przekazywania aktualnej listy os&oacute;b skierowanych do objęcia usługą tłumaczenia, - wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych mają zostać przeprowadzone dane formy wsparcia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 100 % (100 punkt&oacute;w) wg zasady 1%=1 punkt
</div>