Organizacja 2 warsztatów stacjonarno-terenowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 2 warsztatów stacjonarno-terenowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-18
Data składania ofert	27/06/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	6335931

<div>
    <h1>Organizacja 2 warsztatów stacjonarno-terenowych w ramach projektu Razem dla natury – ochrona gatunków i siedlisk na terenach cennych przyrodniczo.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 – Opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 – Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 3 – IPU</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 4 – Obowiązek informacyjny RODO</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 5 – Wykaz usług</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja 2 warsztatów stacjonarno-terenowych </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest: „Organizacja 2 warsztatów stacjonarno-terenowych w ramach projektu Razem dla natury - ochrona gatunków i siedlisk na terenach cennych przyrodniczo&quot;.<br />
Wykonawca zorganizuje 2 dwudniowe warsztaty stacjonarno-terenowe, zwane dalej również warsztatami lub szkoleniami, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. W każdym ze szkoleń udział brać będzie od 25 do 34 osób. Szkolenia organizowane będą na terenie Polski. <br />
Wykonawca w szczególności będzie odpowiadać za: <br />
a)	Zapewnienie miejsca organizacji części stacjonarnej (sal szkoleniowych) wraz z odpowiednim wyposażeniem i sprzętem do wyświetlenia prezentacji, <br />
b)	Zapewnienie noclegów dla uczestników szkoleń, <br />
c)	Zapewnienie transportu dla uczestników szkoleń w części terenowej, <br />
d)	Zapewnienie wyżywienia dla uczestników w trakcie szkoleń, <br />
e)	Realizację innych elementów usługi opisanych w OPZ. <br />
Osoby prowadzące szkolenia zapewnia Zamawiający.<br />
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto zamówienia (C) (Łączna cena ofertowa brutto) - 100% <br />
Sposób przyznawania punktacji opisany jest w Zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. <br />
2.	Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy (np. w zakresie wprowadzenia zmiany terminu i miejsca realizacji przedmiotu umowy) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj. spowodowanych:<br />
a)	siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej – w tym zakresie Zamawiający przewiduje zmianę zakresu przedmiotu zamówienia, miejsca oraz terminu realizacji, a także zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy adekwatnie do zmiany zakresu przedmiotu zamówienia,<br />
b)	sytuacją epidemiologiczną lub konfliktem zbrojnym, lub innymi okolicznościami, co do których zostaną wystosowane oficjalne komunikaty przez organy administracji publicznej lub inne uprawnione podmioty, w tym zarządzenia, rozporządzenia, decyzje, alerty, komunikaty itp., w związku z którymi wystąpi zagrożenie zdrowia i życia uczestników szkolenia/warsztatu – w tym zakresie Zamawiający przewiduje zmianę zakresu przedmiotu zamówienia, miejsca oraz terminu realizacji, a także zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy adekwatnie do zmiany zakresu przedmiotu zamówienia,<br />
c)	innym niż ww. zdarzeniem, w związku z którym niezbędna będzie zmiana miejsca i/lub terminu szkolenia/warsztatu np. nagła awaria w hotelu / obiekcie lub wystąpienie znaczących utrudnień komunikacyjnych w miejscowości / regionie; w przypadku zmiany miejsca organizacji szkolenia Wykonawca zapewni jego organizację w hotelu / obiekcie <br />
o standardzie nie niższym niż opisany w OPZ – w tym zakresie Zamawiający przewiduje zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, a także miejsca organizacji szkolenia (miejscowości / regionu) włącznie ze zmianą hotelu/ obiektu,<br />
d)	zaistnienie w trakcie trwania umowy okoliczności, których nie można było przewidzieć (np. wynikających z niedostępności osób prowadzących szkolenia – ich chorób, innych ważnych zobowiązań, istotnych trudności lub niemożliwości uzgodnienia z nimi terminów poprowadzenia i organizacji szkoleń), a które uniemożliwią lub znacząco utrudnią realizację umowy – w tym zakresie Zamawiający przewiduje zmianę zakresu przedmiotu zamówienia (np. rezygnację z pewnych elementów usług) i/lub wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia (o maksymalnie 6 miesięcy) włącznie ze zmniejszeniem liczby szkoleń lub skróceniem ich trwania, a także zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy adekwatnie do zmiany zakresu przedmiotu zamówienia.<br />
3.	Zmiany dotyczące wskazanych w treści umowy osób do kontaktów, zmiany numeru rachunku Wykonawcy do zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zmiany siedziby Wykonawcy lub Zamawiającego, zmiany osób świadczących usługi, nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Zmiana powyższych danych, w przypadku braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną.</p>
    </div>