Kompleksowa organizacja maksymalnie dwóch dwudniowych szkoleń z zakresu komunikacji kryzysowej waz z prawem opcji

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja maksymalnie dwóch dwudniowych szkoleń z zakresu komunikacji kryzysowej waz z prawem opcji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-06-17
Data składania ofert	26/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	6333414

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja maksymalnie dw&oacute;ch dwudniowych szkoleń z zakresu komunikacji kryzysowej waz z prawem opcji</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZTWO MAŁOPOLSKIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 351554287</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Basztowa 22</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-156</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>małopolskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Krak&oacute;w</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@umwm.malopolska.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.malopolska.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja maksymalnie dw&oacute;ch dwudniowych szkoleń z zakresu komunikacji kryzysowej waz z prawem opcji</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-aab72d0f-efd6-459d-b49a-0ea53b0ddffe</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00282846</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00045614/04/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.119 Kompleksowa organizacja maksymalnie dw&oacute;ch dwudniowych szkoleń z zakresu komunikacji kryzysowej MW</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Przedmiot zam&oacute;wienia jest dofinansowany przez Unię Europejską z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-aab72d0f-efd6-459d-b49a-0ea53b0ddffe</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu, z<br />wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji<br />dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w<br />szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji<br />umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;). W przypadku załącznik&oacute;w, kt&oacute;re<br />są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych<br />opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z<br />wyborem wykonawcy/wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegającego się o udzielenie zam&oacute;wienia/podmiotu udostępniającego zasoby,<br />podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do<br />przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z<br />wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie<br />wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Do<br />korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia<br />wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje dot. środk&oacute;w<br />komunikacji elektronicznej zostały zawarte w pkt 9) Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do<br />swz.<br />2. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązk&oacute;w informacyjnych,<br />przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO &ndash; oświadczenie jest ujęte w Formularzu ofertowym.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>SP-IX.272.1.1.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>119583,34 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego poza siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Wojew&oacute;dztwa Małopolskiego, na terenie wojew&oacute;dztwa małopolskiego w odległości minimalnie 30 km a maksymalnie 75 km od Dworca Gł&oacute;wnego PKP w Krakowie, ul. Pawia 5a (odległość liczona według najkr&oacute;tszej trasy samochodowej mierzonej za pomocą Google Maps), dla minimum 25 - maksymalnie 35 pracownik&oacute;w Urzędu Marszałkowskiego Wojew&oacute;dztwa Małopolskiego.<br />2. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3. Warunki realizacji zam&oacute;wienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).<br />4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania z prawa opcji zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1C do swz.<br />5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy os&oacute;b wykonujących czynności w zakresie realizacji zam&oacute;wienia.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80000000-4 - Usługi edukacyjne i&nbsp;szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>
<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania z prawa opcji zostały określone we<br />wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1C do swz.<br />2. Wartość netto prawa opcji: 59791,67 zł.</p>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>70 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Opis kryteri&oacute;w oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteri&oacute;w i sposobu oceny ofert został określony w pkt 16) swz.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie trenera z zakresu komunikacji kryzysowej oraz wsp&oacute;łpracy z mediami w sytuacji kryzysowej</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie trenera z zakresu wystąpień publicznych i warsztat&oacute;w pracy z kamerą</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>25</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ<br />1. Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zam&oacute;wieniu, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wz&oacute;r oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz.<br />2. Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, stanowi dow&oacute;d potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.<br />3. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez wykonawc&oacute;w, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania.<br />4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br />5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.<br />7. Zapis ust. 4 - 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie &ndash; art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. &ndash; Prawo o notariacie /tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z p&oacute;źniejszymi zmianami/) z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w<br />postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia<br />publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku sp&oacute;łki cywilnej, z umowy tej<br />sp&oacute;łki wynika spos&oacute;b jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy sp&oacute;łki<br />cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako<br />pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty<br />występujące wsp&oacute;lnie. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność<br />za wykonanie umowy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy<br />&ndash; wz&oacute;r umowy zawarte są w załączniku nr 1C do swz.<br />2. Zamawiający może dokonać zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia<br />publicznego na podstawie przesłanek, o kt&oacute;rych mowa w art. 455 ustawy i ponadto dopuszcza zmiany postanowień zawartej<br />umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, na zasadach określonych we<br />wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-26 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-26 10:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-25</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy:<br />1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,<br />2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych<br />rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa<br />narodowego.<br />2. dot. pkt 4.2.10.) Zam&oacute;wienie należy wykonać w terminie do 10 tygodni od daty zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje<br />możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie do 10 miesięcy od zakończenia zam&oacute;wienia podstawowego.<br />3. dot. pkt 4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia netto: 119583,34 zł, w tym wartość prawa opcji: 59791,67 zł.</p>