Kompleksowa kampania reklamowa

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa kampania reklamowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-16
Data składania ofert	23/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	6329348

<div>
<h1>Millennium Chocolate Factory &ndash; internacjonalizacja marki poprzez udział w kluczowych targach branżowych 2026&ndash;2029</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2106603">Załacznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2106604">Załącznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2106605">Załącznik nr 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>kompleksowa kampania reklamowa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr O1062025 Przedmiotem niniejszego zapytania jest zam&oacute;wienie przeprowadzenia kampanii reklamowej W ramach projektu wnioskodawca zaplanował kampanię promocyjną związaną z udziałem w wydarzeniach targowych (jako wystawca), ukierunkowaną na rynki docelowe wskazane w Programie promocji : Rok 2026 &bull; FOODEX JAPAN, Tokio, Japonia &bull; Anuga Select Brazil, S&atilde;o Paulo, Brazylia &bull; America&rsquo;s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA &bull; SIAL Paris, Francja Rok 2027 &bull; Anuga Select Brazil, S&atilde;o Paulo, Brazylia &bull; America&rsquo;s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA &bull; FHA &ndash; Food &amp; Hotel Asia, Singapur &bull; ANUGA, Kolonia, Niemcy Rok 2028 &bull; FOODEX JAPAN, Tokio, Japonia &bull; Anuga Select Brazil, S&atilde;o Paulo, Brazylia &bull; Sweets &amp; Snacks Expo, Indianapolis, USA &bull;  2028 &ndash; SIAL Paris, Francja Rok 2029 &bull; HCJ 2029 (Hospitality &amp; Food Service Show), Tokio, Japonia &bull; Anuga Select Brazil, S&atilde;o Paulo, Brazylia &bull; America&rsquo;s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA &bull;  ANUGA, Kolonia, Niemcy OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA Zam&oacute;wienie obejmuje kompleksową usługę wykonania kampanii reklamowej dla danego wydarzenia targowego. Każda kampania składa się z tych samych element&oacute;w i trwa po 3 miesiące. Zam&oacute;wienie polega na podaniu uśrednionej wartości kampanii w przeliczeniu na jedno wydarzenie targowe.: I. Produkcja 4 spot&oacute;w reklamowych każdy 30-sekundowy 1. Scenariusz i Koncepcja Kreatywna: - Opracowanie koncepcji i scenariusza- Konsultacje kreatywne i badania rynkowe 2. Produkcja (zakładamy 2 dni zdjęciowe): - Koszt ekipy filmowej (reżyser, operator, dźwiękowiec, oświetleniowiec), - Wynajem sprzętu (kamery, oświetlenie, dźwięk), - Lokalizacje: za dzień * 2 dni - Aktorzy/Modelki: za dzień zdjęciowy * 1 dni, - Kostiumy, makijaż, scenografia, 3. Postprodukcja: - Montaż, - Efekty specjalne, animacje, - Korekcja kolor&oacute;w, - Udźwiękowienie i muzyka II. Prowadzenie Bloga Okres prowadzenia bloga: 3 miesiące 1. Hosting i domena: 2. Tworzenie treści: (przy założeniu 4 artykuł&oacute;w w czasie prowadzenia bloga 3. Grafika i multimedia: (przy założeniu 10 grafik) 4. SEO i narzędzia: (narzędzia SEO) 5. Social Media: (zarządzanie kontami i budżet reklamowy) 6. E-mail marketing: (narzędzie i kampanie) 7. Wsparcie techniczne i wtyczki: III. Elektroniczne Broszury (10 stron) Koncepcja i Projektowanie Graficzne: 1. Konsultacje i opracowanie koncepcji: 2. Projektowanie układu stron i grafiki 3. Koszt specjalnych grafik, ilustracji, infografik- Zakładamy 5 grafik 4. Tworzenie Treści: - Copywriting- 10 stron, - Korekta i redakcja - 10 stron 5. Interaktywność i Dodatkowe Funkcje: - Dodanie interaktywnych element&oacute;w (linki, przyciski, animacje), - Integracja multimedi&oacute;w (wideo, audio) 6. Dostosowanie do Urządzeń Mobilnych: - Dodatkowe prace związane z optymalizacją dla r&oacute;żnych urządzeń 7. Testowanie i Poprawki: - Testowanie na r&oacute;żnych platformach i urządzeniach, - Poprawki i finalizacja IV. Kampania Reklamowa na Targach 1. Reklama w katalogu targowym (cała strona): 2. Reklama w magazynie targowym (p&oacute;ł strony): 3. Baner na stronie internetowej targ&oacute;w (miesiąc): 4. Reklama w aplikacji mobilnej (baner): 5. Billboard na terenie targ&oacute;w: V. Zagraniczna Kampania Reklamowa 1. Baner na stronie gł&oacute;wnej branżowego portalu (miesiąc): 2. Sponsorowany artykuł na stronie branżowej: 3. Reklama w newsletterze branżowym (baner): 4. Post sponsorowany na LinkedIn: 5. Dystrybucja katalogu elektronicznego poprzez e-mail marketing: 2. Kod Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 3. Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOS&Oacute;B DOKONANIA ICH OCENY 1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, kt&oacute;rzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunk&oacute;w dotyczących opisu przedmiotu zam&oacute;wienia; b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia; e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunk&oacute;w Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr O1062025). 2.1W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w zam&oacute;wienie, kt&oacute;rego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; b) posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych os&oacute;b. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr O1062025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunk&oacute;w, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia&ndash; załącznik nr 2. - Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do załączenia co najmniej jednego projektu render stoiska zwymiarowanego. - Wykonawca, kt&oacute;ry nie przedłoży wymaganych załącznik&oacute;w zostanie odrzucony. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 23.06.2025 r. o godzinie 23:59:59. 2. Sposoby składania ofert: - osobiście w biurze zamawiającego: Nazwa: MALBI FOODS EUROPE sp. z o.o. ul. Świeradowska 47 02-662 Warszawa Od poniedziałku do soboty w godz. 8 -17 lub pocztą elektroniczną na adres mailowy m.niewodzki@malbi.eu, - lub poprzez stronę ww.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe. ZASTRZEŻENIA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. W każdym czasie postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy, Zamawiający ma prawo do jego zakończenia bez wyboru jakiegokolwiek oferenta. Oferentom nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do prowadzenia dalszych negocjacji z Oferentem lub Oferentami w przypadku tej samej najkorzystniejszej ceny netto lub gdy cena znacznie przewyższy możliwości Zamawiającego. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferent&oacute;w w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego
Okres gwarancji: 36
<h2>Kryteria oceny</h2>
Niniejsze postępowanie służy oszacowaniu ceny. Kryterium 1: cena - waga 100%. a) W kryterium &bdquo;cena&rdquo; Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt. b) Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: CENA = Najniższa oferowana cena netto /Cena badanej oferty netto x 100
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
nie dotyczy
</div>