Dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	20/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	488000006 Systemy i serwery informacyjne 488210009 Serwery sieciowe 486120001 System zarządzania bazą danych 482180009 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami
Numer przetargu	6322330

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/FESL.01.08-IP.01-098H/24 z dnia 12.06.2025r. na dostawę serwerów wraz z oprogramowaniem.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał. nr 1_do ZAPYTANIA OFERTOWEGO-Formularz ofertowy</li>
 <li>Zał. nr 2_do ZAPYTANIA OFERTOWEGO-Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu</li>
 <li>Zał. nr 3_do ZAPYTANIA OFERTOWEGO-Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych</li>
 <li>Zał. nr 4_do ZAPYTANIA OFERTOWEGO-Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Zał. nr 5_do ZAPYTANIA OFERTOWEGO-Oświadczenie Wykonawcy dot. gwarancji i rękojmi</li>
 <li>Zał. nr 6_do ZAPYTANIA OFERTOWEGO-Informacje dodatkowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów wraz z oprogramowaniem obejmująca, 
1) Serwer nr 1, 
2) Serwer nr 2, 
3) Oprogramowanie nr 1 dla serwera nr 2, 
4) Oprogramowanie nr 2 dla serwera nr 2, 
5) Serwer nr 3, 
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 
 
Pozostałe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia, 
1) Wszystkie elementy składowe (komponenty) przedmiotu zamówienia muszą być dedykowane do pracy w trybie 24/7. 
2) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tj. nie był używany w jakiejkolwiek formie, w tym nieodświeżany (refurbished), niepochodzący z ekspozycji ani zwrotów. 
3) Wymagane jest by przedmiot zmówienia został dostarczony, na własny koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach umówionego wynagrodzenia, do siedziby Zamawiającego. 
4) Przedmiot zamówienia musi zostać objęty gwarancją udzieloną obligatoryjnie na okres min. 24 m-cy od dnia podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia musi zostać zrejestrowany u Producenta na dane Zamawiającego. Gwarancja nie może wyłączać uprawnień Zamawiającego przysługujących mu z tytułu rękojmi od Wykonawcy. Oświadczenie dot. warunków gwarancji i rękojmi stanowi Załącznik nr 5 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO, które Wykonawca składa podpisane jako załącznik do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO - Formularz ofertowy).

Okres gwarancji: Gwarancja udzielona obligatoryjnie na okres min. 24 m-cy od dnia podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego stwierdzającego odbiór przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto przedmiotu zamówienia w zł (C) - waga 70 pkt. 
Do przeliczenia na zł zastosowany zostanie średni kurs danej waluty ogłaszany przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia. Sposób dokonania oceny w kryterium cena: liczba punktów danej oferty C = Cena najtańszej oferty / Oferowana cena x 70 pkt.
 Termin realizacji przedmiotu zamówienia (T) - waga 10 pkt. 
Sposób dokonania oceny: liczba punktów danej oferty T = Najkrótszy termin realizacji w dniach spośród przedstawionych ofert / Termin realizacji w dniach analizowanej oferty x 10 pkt.
 Długość okresu gwarancji (G) - waga 20 pkt. 
G = Gwi / Gwmax x 20 pkt. 
Gwmax – najwyższy średni ważony okres gwarancji spośród oferowanych; 
Gwi – średni ważony okres gwarancji w ofercie (Gwi=(C1/Csuma×G1)+(C2/Csuma×G2) (Cn/Csuma×Gn); 
Szczegółowo opisane w Załączniku nr 6 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z poniższymi zasadami. 
a) Zamawiający i Wykonawca mogą dokonać następujących zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w opisanych poniżej przypadkach: 
i) Zmiany ogólne ze względu na: 
- zmianę adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, 
- zmianę osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, wskazanych w umowie, 
- zmianę będącą skutkiem poprawy oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 
- zmianę numeru rachunku bankowego Wykonawcy, 
- zmianę przepisów prawa – taka zmiana będzie miała na celu dostosowanie umowy do powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 
ii) Zmiana terminu wykonania umowy jest możliwa, gdy nie można ukończyć przedmiotu umowy w terminie ze względu na: 
- opóźnienia zawinione przez Zamawiającego, jeżeli okoliczności te będą miały wpływ na pierwotny termin wykonania umowy przez Wykonawcę, 
- wystąpienie istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do wykonania przedmiotu zamówienia o ile będzie to mogło mieć wpływ na pierwotny termin wykonania umowy, 
- wystąpienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie. 
 
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt ii), termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, jednak nie dłuższy niż o okres trwania opóźnienia Zamawiającego lub siły wyższej, jeśli, któreś z tych zdarzeń było przyczyną zmiany terminu. 
 
Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, o charakterze niezależnym od Wykonawcy i Zamawiającego, którego żadna ze stron nie mogła przewidzieć, którego nie było można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a która spowoduje, że nie będzie można wykonać przedmiotu umowy w terminie, w tym w szczególności: wojna, powódź, pożar i inne klęski żywiołowe. 
 
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
iii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
 
c) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
 
d) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców 
– w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
 
e) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług (średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej &quot;Monitor Polski&quot;, oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych) i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
 
2. Zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>