Wypracowanie i wdrożenie procedur w 40 dolnośląskich NGO

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wypracowanie i wdrożenie procedur w 40 dolnośląskich NGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	26/06/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 792210009 Usługi w zakresie doradztwa podatkowego 792122005 Usługi audytu wewnętrznego 791110005 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Numer przetargu	6321925

<div>
 <h1>Zwiększenie jakości i dostępności usług dolnośląskich NGO</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2097498">Zał 1 do ZO 10_FERS_2025 - oferta</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2097499">Zał 2 do ZO 10_FERS_2025 - wykaz osób</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2097501">Zał 3 do ZO 10_FERS_2025 - oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2097534">Zapytanie ofertowe 10_FERS_2025</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wypracowanie i wdrożenie procedur w 40 dolnośląskich NGO</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Wypracowanie i wdrożenie w 40 dolnośląskich organizacjach pozarządowych standardów formalno-prawnych, zarządzania projektami i organizacją pozarządową, rachunkowo-finansowych organizacji pozarządowych. Wypracowanie procedur weryfikacji i wdrażania standardów w organizacjach. 
 
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa etapy. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 
 
ETAP I 
3)	Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa następujące po sobie etapy. Realizacja ETAPU II nie może zostać rozpoczęta przed zakończeniem realizacji ETAPU I. Składa się z trzech wzajemnie uzupełniających się elementów. 
 
a) element I - Standardy rachunkowo-finansowe 
Wypracowanie standardów w zakresie rachunkowo-finansowych aspektów zarządzania organizacją. Standardy powinny uwzględniać opracowanie odpowiednich procedur związanych z prowadzeniem księgowości w organizacji, obiegiem dokumentów finansowych, zarządzania finansami i sprawozdawczości finansowej organizacji. 
Przygotowanie procedur weryfikacji i wdrażania standardów 
 
b) element II - Standardy formalno-prawne 
Wypracowanie standardów w zakresie formalno-prawnych aspektów zarządzania organizacją. Standardy powinny uwzględniać opracowanie odpowiednich procedur prawnych stosowanych w praktyce zarządzania organizacją dotyczących między innymi obowiązków rejestrowych, zatrudniania personelu, dokonywania zamówień, ochrony danych osobowych, obowiązków sprawozdawczych. 
Przygotowanie procedur weryfikacji i wdrażania standardów 
 
c) element III - Standardy zarządzania projektami i organizacją 
Wypracowanie standardów w zakresie zarządzania projektami i organizacją. Standardy powinny uwzględniać procedury i metody stosowane w praktyce realizacji działań projektowych takie jak: zarządzanie personelem, dokumentowanie działań projektowych, zarządzanie finansami w projekcie, monitoring i ewaluacja, sprawozdawczość, polityka równych szans. 
Przygotowanie procedur weryfikacji i wdrażania standardów 
 
ETAP II 
Wdrożenie standardów: formalno-prawnych, zarządzania projektami i organizacją, rachunkowo-finansowych w 40 dolnośląskich organizacjach pozarządowych 
 
Etap obejmuje następujące działania: 
 
- przeprowadzenie audytu wstępnego we wskazanych przez Zamawiającego 40 dolnośląskich organizacjach pozarządowych w obszarach tematycznie związanych ze standardami, 
- opracowanie procedur/instrukcji/dokumentów związanych z wdrażanymi standardami, 
- opracowanie harmonogramu wdrażania standardów we wskazanych przez Zamawiającego 40 dolnośląskich organizacjach pozarządowych w obszarach tematycznie związanych ze standardami, 
- przeprowadzenie audytu ze stanu wdrażania i – jeśli konieczne - zaproponowanie działań korygujących we wskazanych przez Zamawiającego 40 dolnośląskich organizacjach pozarządowych w obszarach tematycznie związanych ze standardami 
- opracowania raportu z wdrażania standardów we wskazanych przez Zamawiającego 40 dolnośląskich organizacjach pozarządowych w obszarach tematycznie związanych ze standardami, 
- certyfikacja w zakresie wdrożonych standardów.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA 
 
Sposób przyznania punktów: 
 cena najniższa 
Cena = --------------------------------------- x 65 pkt 
 cena oferty ocenianej 
 
Wykonawca może uzyskać w tym kryterium maksymalnie 65 pkt.
 DOŚWIADCZENIE EKSPERTÓW 
 
Punkty zostaną przyznane na podstawie danych wykazanych w załączniku nr 2 do ZO. 
 
150 i więcej godz. albo ponad 15 lat zarządzania NGO – max 5 pkt za każdego eksperta 
100 - 149 godz. lub 10-15 lat zarządzania NGO – max 2 pkt za każdego eksperta 
 
Max 15 pkt do uzyskania
 DYSPOZYCYJNOŚĆ - I 
 
Jeżeli wykonawca zadeklaruje: 
a) 10 dni roboczych – otrzyma 10 pkt; 
b) 20 dni roboczych – otrzyma 7 pkt; 
c) 30 dni roboczych– otrzyma 5 pkt; 
 
Wykonawca składa oświadczenie na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ZO. 
Wykonawca może uzyskać w tym kryterium max 10 pkt.
 DYSPOZYCYJNOŚĆ - II 
 
Jeżeli wykonawca zadeklaruje: 
a) 7 dni roboczych – otrzyma 10 pkt 
b) 14 dni roboczych – otrzyma 5 pkt; 
 
Wykonawca składa oświadczenie na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do ZO. 
Wykonawca może uzyskać w tym kryterium max 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zgodnie z załącznikiem &quot;Zapytanie ofertowe 10_FERS_2025&quot;
 </div>