Usługi polegająca na kompleksowej obsłudze wyjazdów studyjny

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi polegająca na kompleksowej obsłudze wyjazdów studyjny
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	20/06/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 604000002 Usługi transportu lotniczego 635160009 Usługi zarządzania podróżą 635150002 Usługi podróżne 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 665120002 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Numer przetargu	6321884

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr SIG/2025/2 dotyczące usługi polegającej na kompleksowej obsłudze wyjazdów studyjnych realizowanej w ramach projektu SIGNAL60+ Samorządowy sygnalizator funkcjonowania zawodowego seniorów z wykorzystaniem klasyfikacji ICF  (nr projektu FERS.01.01-IP.02-0006/24)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe SIG/2025/2</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 - Formularze ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 3 - Wykaz doświadczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał.4 - Wykaz personelu</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał.5 - Istotne postanowienia umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał.6 - Klauzula informacyjna</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi polegająca na kompleksowej obsłudze wyjazdów studyjny</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wyjazdów studyjnych obejmująca przejazdy/przeloty, transfery, obsługę na miejscu podczas wizyt (tłumaczenia, opieka), przejazdy podczas wizyt na miejscu, całodzienne wyżywienie, ubezpieczenie, zapewnienie noclegów oraz ewentualnych miejsc pracy ekspertów podczas wizyt dla ekspertów z zespołu projektowego oraz innych osób zaangażowanych bezpośrednio w merytoryczną realizację działań projektowych z Polski do Niemiec;<br />
<br />
Uczestnikami poszczególnych wyjazdów i wizyt będą wybrani eksperci (krajowi oraz międzynarodowi) oraz inne osoby bezpośrednio zaangażowane w merytoryczną realizację projektu ze strony partnerów krajowych tj. Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (partner wiodący) oraz miasta Legionowo (partner krajowy). W wizytach wezmą zatem udział przedstawiciele (pracownicy/współpracownicy) lidera oraz partnera krajowego, zaangażowani w wypracowanie rozwiązań, bądź mający znaczenie dla jego (późniejszego) wdrożenia.<br />
<br />
Koordynacją poszczególnych wyjazdów studyjnych i wizyt w ramach wyjazdów zajmować się będzie osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Osoba ta pełnić będzie rolę koordynującą i planującą poszczególne aktywności wyjazdowe w porozumieniu z partnerem wiodącym projektu oraz pozostałymi stronami partnerstwa. Zamawiający – przez wyznaczoną do tego osobę – przekazywać będzie Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące organizacji poszczególnych wizyt oraz ich uczestników, z zachowaniem terminów wskazanych w niniejszym dokumencie. <br />
<br />
Cel, miejsce i zakres wizyt<br />
<br />
W trakcie wizyt planuje się spotkania, konsultacje, wizytacje, wspólne warsztaty, w których uczestniczyć będą przedstawiciele partnerów projektu oraz eksperci projektu, w tym eksperci ponadnarodowi zaangażowani w realizację projektu. <br />
Realizowane w ramach zadania 1 wizyty ukierunkowane będą na wypracowanie rozwiązań przy współpracy przedstawicieli partnera ponadnarodowego, pogłębione rozpoznanie doświadczeń, praktyk i rozwiązań funkcjonujących w kraju partnera, konsultowanie wypracowywanych rozwiązań z przedstawicielami partnera ponadnarodowego i ekspertami ponadnarodowymi oraz krajowymi. <br />
<br />
Co do zasady za miejsce odbywania wizyt przyjąć należy siedzibę partnera ponadnarodowego (Eichstätt i Ingolstadt) projektu. Z uwagi na charakter spotkań oraz prac projektowych Zamawiający zastrzega możliwość organizacji całych wizyt lub ich części w innych lokalizacjach, oddalonych o 250 km w linii prostej od siedziby partnerów, liczonych każdorazowo od adresu siedziby partnera. W przypadku przejazdów ekspertów międzynarodowych za miejsce ich wyjazdu oraz powrotu uznać należy miejsce ich zamieszkania lub miejsce pracy (w zależności od preferencji eksperta).<br />
<br />
<br />
Szczegółowy zakres wyjazdów studyjnych oraz warunki świadczenia usług  związanych z ich organizacją przedstawione są w załączniku nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I – Cena brutto (40%) - rozpatrywane na podstawie ceny brutto wyrażonej w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej w Formularzu Oferty. Punktacja wyliczane wg wzoru:<br />
C (liczba pkt badanej oferty)= (cena najniższej oferty/ cena oferty badanej)*40 ( waga kryterium)</p>
                <p>Kryterium II – Sposób organizacji usługi (30%) - dotyczy zaoferowania przez Wykonawcę elastycznych form realizacji zamówienia  - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/2<br />
Łącznie za spełnienie kryterium II można otrzymać maks.30 pkt.</p>
                <p>Kryterium III – Doświadczenie personelu Wykonawcy (30%)- dotyczy realizacji zamówienia przez personel posiadający podwyższone kwalifikacje/doświadczenie w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia  - szczegóły w treści Zapytania Ofertowego SIC/2025/2<br />
Łącznie w kryterium III można otrzymać 30 pkt.</p>
            
    </div>