Usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską obiektów i mienia Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską obiektów i mienia Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-06
Data składania ofert	10/06/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	30-05-2025/6288663
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie 983411408 Usługi dozorowania 983411305 Usługi stróżowania 983411202 Usługi portierskie
Numer korekty	6310494

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>Usługa ochrony całodobowej wraz z usługą portierską obiektów i mienia Instytutu Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Fizyki Plazmy i Laserowej Mikrosyntezy im. S. Kaliskiego</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 010371929</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Hery 23</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>01-497</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48226381460</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>+48226668372</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@ifpilm.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>ifpilm.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Instytut badawczy<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00263740</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-06</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2025/BZP 00255145</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>7.4.  Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia<p>Przed zmianą:<br>1.Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.<br>2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy oraz podpisania stosownego aneksu,<br>w następujących przypadkach:<br>a. zmiany liczebności personelu Wykonawcy w sytuacji gdy konieczne będzie jednoczesne pełnienie usługi ochrony danego obiektu przez więcej niż jedną osobę na zmianie lub zwiększenie liczby posterunków u Zamawiającego;<br>b. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.<br>3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo<br>w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:<br>1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,<br>2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów<br>o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne<br>4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych<br>5) na zasadach i w określony sposób, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.</p><p>Po zmianie:<br>1.Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.<br>2. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy oraz podpisania stosownego aneksu,<br>w następujących przypadkach:<br>a. zmiany liczebności personelu Wykonawcy w sytuacji gdy konieczne będzie jednoczesne pełnienie usługi ochrony danego obiektu przez więcej niż jedną osobę na zmianie lub zwiększenie liczby posterunków u Zamawiającego;<br>b. zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.<br>3. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo<br>w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:<br>1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,<br>2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów<br>o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne<br>4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych<br>5) na zasadach i w określony sposób, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.<br>12. Strony przewidują zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów<br>związanych z realizacją zamówienia, przy czym:<br>1) wynagrodzenie będzie waloryzowane o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (kwartał do poprzedniego<br>kwartału) ogłaszany w formie komunikatu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym RP<br>„Monitor Polski”;<br>2) każda ze Stron Umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia;<br>3) Strona może wystąpić z wnioskiem o pierwszą waloryzację po 6 miesiącach od podpisania Umowy oraz przy wzroście<br>lub obniżeniu wskaźnika waloryzacji, o którym mowa w pkt 1, o co najmniej 2% za ostatni kwartał poprzedzający złożenie<br>wniosku o waloryzację; w przypadku wzrostu lub obniżenia wskaźnika waloryzacji, waloryzacja będzie polegała odpowiednio na<br>wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi realizowane po dniu złożenia wniosku o wartość procentową wskaźnika<br>waloryzacji;<br>4) Strona może wystąpić z wnioskiem o każdą kolejną waloryzację nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od poprzedniej<br>waloryzacji oraz przy wzroście lub obniżeniu wskaźnika waloryzacji, o co najmniej 2%, obliczonego na podstawie średniej<br>wskaźników waloryzacji za 2 ostatnie kwartały poprzedzające złożenie wniosku<br>o waloryzację; w przypadku wzrostu lub obniżenia wskaźnika waloryzacji waloryzacja będzie polegała odpowiednio na<br>wzroście lub obniżeniu wynagrodzenia za usługi realizowane po dniu złożenia wniosku o wskaźnik waloryzacji obliczony na<br>podstawie średniej wskaźników waloryzacji za 2 ostatnie kwartały poprzedzające złożenie wniosku o waloryzację;<br>5) waloryzacja nie dotyczy usług zrealizowanych przed datą złożenia wniosku przez którąkolwiek ze Stron;<br>6) łączna wartość korekt, w okresie realizacji Umowy, wynikająca z waloryzacji nie przekroczy 10% wynagrodzenia brutto, o<br>którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem, że przez łączną wartość korekt należy rozumieć wartość wzrostu lub<br>obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji;<br>7) Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem.<br>9) postanowienia Umowne w zakresie waloryzacji stosuje się do zakończenia terminu wykonania Umowy, o którym mowa w<br>§ 2 ust. 2 Umowy;<br>10) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wymaga, pod rygorem nieważności, zawarcia aneksu w<br>formie pisemnej lub elektronicznej;</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VIII - PROCEDURA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.1.  Termin składania ofert<p>Przed zmianą:<br>2025-06-06 10:00</p><p>Po zmianie:<br>2025-06-10 11:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.3.  Termin otwarcia ofert<p>Przed zmianą:<br>2025-06-06 10:30</p><p>Po zmianie:<br>2025-06-10 11:30</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.4.  Termin związania ofertą<p>Przed zmianą:<br>2025-07-05</p><p>Po zmianie:<br>2025-07-09</p><h2>SEKCJA IV INFORMACJE  DODATKOWE</h2><div>W związku ze skierowanymi zapytaniami do Zamawiającego, Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji zapisów w<br>Proponowanych postanowieniach umowy (Zał. nr 2) w następującym zakresie:<br>1. w paragrafie 11 poprzez modyfikację pkt. 7 i dodanie pkt. 8<br>„7. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia na piśmie.<br>8. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po złożeniu oświadczenia o<br>wypowiedzeniu.”<br>2. w par. 2, ust. 8 lit. d), który otrzymuje brzmienie:<br>„d) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na<br>ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,”<br>3. Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów dotyczących wysokości kar umownych w §10 pkt. 2 i 6, jednocześnie dodając<br>poniższy punkt:<br>„W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Usług ochrony, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający sporządzi<br>protokół na piśmie, w którym wskaże podane uchybienia. Protokół zostanie przekazany pocztą lub mailowo na podany adres<br>Wykonawcy. Uchybienia muszą być niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni od momentu przekazania protokołu<br>Wykonawcy) usunięte pod rygorem odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy<br>może być złożone w terminie 7 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu do usunięcia wskazanych uchybień.„<br>4. pkt. 2 paragraf 8 w zakresie powierzenia danych osobowych, który otrzymuje brzmienie:<br>„2. Wykonawca przed przystąpieniem do czynności ochrony obejmujących pracę z danymi osobowymi zobowiązany jest<br>zawrzeć z Zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z wzorem przedstawionym<br>przez Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 6. Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe należące do<br>Zamawiającego w następującym zakresie:<br>• imię i nazwisko osób wchodzących i wychodzących z terenu Instytutu,<br>• dane identyfikujące osoby uprawnione do pobierania kluczy,<br>• ewentualne inne dane związane z rejestracją wejść/wyjść, zgodnie z procedurami Zamawiającego.<br>Celem przetwarzania będzie kontrola dostępu, bezpieczeństwo mienia i osób oraz prowadzenie rejestru dostępu do<br>pomieszczeń Zamawiającego.”</div></body>