Ulotki i foldery promujące usługi sieci EURES

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Ulotki i foldery promujące usługi sieci EURES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-06
Data składania ofert	16/06/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	798225007 Usługi projektów graficznych
Numer przetargu	6306785

<div>
 <h1>Ulotki i foldery promujące usługi sieci EURES</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 <li>Ogłoszenie o zamówieniu</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Ulotki i foldery promujące usługi sieci EURES </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i przygotowanie ulotek i folderów promujących usługi sieci EURES w technice flipbooka, interaktywnego pliku PDF lub innego dokumentu cyfrowego posiadającego podobne możliwości, które umożliwią użytkownikom interakcję z jego elementami. Na zamówienie składają się : 
•	Dwie ekskluzywne interaktywne ulotki elektroniczne: 
o	Pierwsza skierowana do osób bezrobotnych i poszukujących pracy, 
o	Druga dedykowana pracodawcom zainteresowanym zatrudnieniem obywatela innego kraju UE/EOG. 
•	Dwa interaktywne foldery informacyjne: 
o	Jeden dla pracodawców, zawierający opis procedury zatrudnienia pracowników z UE/EOG, 
o	Drugi dla poszukujących pracy, opisujący procedurę ubiegania się o pracę za granicą i zatrudnienia w ramach sieci EURES. 
2.	Zakres zamówienia 
•	Opracowanie treści zgodnej z założeniami sieci EURES, 
•	Ulotki i foldery będą przygotowane w języku polskim i angielskim, 
•	Opracowanie graficzne projektu autorskiego i skład każdego z materiałów, 
•	Przygotowanie dwóch propozycji projektów graficznych dla każdego z czterech rodzajów materiałów do wyboru, 
•	Wykorzystanie wysokiej jakości płatnych zdjęć i ilustracji, 
•	Zastosowanie infografik, animacji oraz interaktywnych form prezentacji treści, 
•	Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wersji materiałów zoptymalizowanych do publikacji w mediach społecznościowych (np. skrócone wersje ulotek i folderów dostosowane do formatów Facebook, LinkedIn, Instagram) oraz wersji responsywnych przystosowanych do urządzeń mobilnych 
•	Zamawiający prześle Wykonawcy materiały merytoryczne, którymi dysponuje w terminie 3 dni od podpisania umowy, 
•	Zamawiający zastrzega sobie możliwość, uzupełnienia już przesłanych materiałów, przesłania nowych dodatkowych materiałów, które Wykonawca będzie zobowiązany obrobić i wykorzystać. Przesłanie dodatkowych materiałów przez Zamawiającego będzie możliwe na każdym etapie zgłaszania uwag do projektu tworzonych materiałów, 
•	Wykonawca pomimo otrzymania od Zamawiającego materiałów merytorycznych i graficznych, zobowiązany jest wykorzystać w ulotkach i folderach elektronicznych również materiały zewnętrzne (pozyskane we własnym zakresie), w szczególności materiały graficzne, które wpłyną na atrakcyjność wizualną zamówienia, 
•	Wykonawca w terminie 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu drogą elektroniczną wstępny projekt ulotek i folderów, który podlegać będzie zaopiniowaniu przez Zamawiającego, 
•	Zamawiający w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wstępnego projektu Broszury elektronicznej, zaakceptuje go albo zgłosi Wykonawcy swoje uwagi, przesyłając je na adres e-mail osoby do kontaktów Wykonawcy, 
•	Wykonawca zobowiązany będzie wprowadzić wszelkie poprawki lub zmiany, które zgłosi Zamawiający do ulotek i folderów elektronicznych w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. 
3.	Szczegółowy opis ulotek 
Każda ulotka będzie profesjonalnie zaprojektowana i atrakcyjnie opracowana wizualnie, zgodnie z nowoczesnymi trendami graficznymi. Wymagania: 
•	Format: min. A4, możliwość rozkładanego projektu (np. tryptyk) dla lepszej prezentacji informacji, 
•	Styl: dynamiczny, nowoczesny, przyjazny użytkownikowi, zgodny z identyfikacją wizualną EURES, 
•	Zawartość: czytelnie przedstawione kluczowe informacje, wyróżnione sekcje tematyczne, 
•	Elementy graficzne: profesjonalne ikony, ilustracje, wysokiej jakości zdjęcia, atrakcyjne wizualizacje danych, 
•	Interaktywność: w wersji elektronicznej możliwość osadzenia linków, przycisków CTA (call to action), animowanych grafik, 
•	Dostosowanie do odbiorcy: czytelna czcionka, odpowiednie kontrasty, proste komunikaty dla lepszego zrozumienia treści, 
•	Wersja cyfrowa: zoptymalizowana pod publikację w Internecie, dostosowana do ekranów komputerów i smartfonów. 
4.	Szczegółowy opis folderów 
Foldery będą rozbudowanymi materiałami informacyjnymi, szczegółowo omawiającymi procedury zatrudniania oraz poszukiwania pracy w ramach EURES. Wymagania: 
•	Format: min. A4, objętość materiałów do maksymalnie 70 stron, 
•	Styl: profesjonalny, przejrzysty układ treści, nowoczesne rozwiązania graficzne, 
•	Zawartość: szczegółowe omówienie procedur zatrudnienia pracowników z UE/EOG (folder dla pracodawców) oraz procesów poszukiwania pracy i zatrudniania w ramach EURES (folder dla poszukujących pracy), 
•	Elementy graficzne: infografiki, wykresy, schematy ułatwiające zrozumienie procedur, 
•	Interaktywność: w wersji elektronicznej możliwość umieszczania hiperłączy, filmów instruktażowych i interaktywnych elementów, 
•	Dostosowanie do odbiorcy: czytelna czcionka, odpowiednie kontrasty, logiczny układ treści, 
•	Wersja cyfrowa: zoptymalizowana pod publikację w Internecie i kompatybilna z urządzeniami mobilnymi. 
5. Założenia techniczne dla ulotek i folderów 
 
• Materiały będą zoptymalizowane do wyświetlania zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych – z responsywnym układem, możliwością powiększania stron, zmiany układu wyświetlania (np. miniatury, tryb pełnoekranowy) oraz intuicyjnym panelem nawigacyjnym. 
• Dokumenty będą wyposażone w interaktywny spis treści oraz możliwość osadzania hiperłączy, filmów, dźwięków, animacji i innych elementów multimedialnych. ( zamawiający przekaże Wykonawcy filmiki promujące EURES) 
• Wersje flipbooków będą oparte na technologiach zapewniających płynne przewracanie stron, wyszukiwarkę treści, a także możliwość integracji z kanałami komunikacyjnymi (intranet, newsletter, SMS) poprzez generowanie linków do udostępniania. 
• Dla materiałów zostanie zapewniona możliwość pobierania wersji PDF. 
• Wszystkie materiały będą spersonalizowane zgodnie z identyfikacją wizualną Zamawiającego – w tym implementacja logotypu, kolorystyki oraz innych elementów graficznych ( Zamawiający przekaże wymagane logotypy Wykonawcy) 
• Zastosowanie dodatkowych nagłówków HTTP zwiększających bezpieczeństwo aplikacji poprzez ochronę przed popularnymi zagrożeniami, takimi jak ataki typu XSS, CSRF, sniffing czy clickjacking. 
6. Forma i dystrybucja materiałów 
•	Wszystkie materiały będą przygotowane w wersji elektronicznej i przekazane Zamawiającemu w formatach umożliwiających ich publikację w Internecie na adres e-mail wskazany w umowie. 
7. Wymogi dotyczące dostępności 
•	Ulotki i foldery elektroniczne muszą spełniać standardy dostępności cyfrowej zgodnie z wymaganiami WCAG 2.1 na poziomie AA, określonymi w wytycznych dla polityki spójności na lata 2021–2027. 
•	Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić testy dostępności cyfrowej przygotowanych materiałów oraz dostarczyć Zamawiającemu raport z wynikami testów. 
•	Projekt graficzny oraz układ treści powinien uwzględniać potrzeby osób z niepełnosprawnościami, w tym m.in. odpowiedni kontrast kolorów, możliwość skalowania tekstu, prostą nawigację oraz czytelne czcionki. 
•	Materiały powinny zawierać możliwość odsłuchania treści – poprzez nagranie lektorskie lub zastosowanie technologii syntezy mowy (tekst na mowę). Funkcja ta ma na celu wsparcie osób z trudnościami w czytaniu oraz zapewnienie lepszej dostępności treści w wersji elektronicznej. 
•	Ulotki i foldery powinny być publikowane z serwera Wykonawcy. 
•	Wersje cyfrowe powinny być zgodne z wymaganiami technologicznymi urządzeń mobilnych i komputerów oraz możliwe do obsługi zarówno za pomocą myszki, klawiatury, jak i ekranów dotykowych. 
•	Zastosowanie dodatkowych nagłówków HTTP zwiększających bezpieczeństwo aplikacji poprzez ochronę przed popularnymi zagrożeniami, takimi jak ataki typu XSS, CSRF, sniffing czy clickjacking. 
•	Nawigacja powinna być intuicyjna – m.in. poprzez interaktywny spis treści, możliwość przewijania, powiększania, wybór układu wyświetlania (miniatury stron) oraz opcję pełnoekranową. 
 8. Prawa autorskie 
•	Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego pełni autorskich praw majątkowych do wszystkich materiałów stworzonych w ramach realizacji zamówienia, na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności na polach publikacji w Internecie, mediach społecznościowych, drukowania i adaptacji. 
9. Termin realizacji 
•	Czas realizacji umowy to 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga 90%
 Kryterium społeczne (zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnościami) - waga 10%
 
 </div>