Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich i transportu osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich i transportu osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2025-06-05
Data składania ofert	13/06/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 604000002 Usługi transportu lotniczego 635100007 Usługi biur podróży i podobne 665153006 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów i straty finansowej
Numer przetargu	6305367

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 5/TM/PCE na zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób na targi Tech Week Singapore 2025  w Singapurze w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084289">Zapytanie ofertowe 5 TM PCE z załącznikami</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084290">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 5 TM PCE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084293">Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta 5 TM PCE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084295">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 5 TM PCE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084296">Załącznik nr 4 Wzór umowy 5 TM PCE</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup biletów wstępu, usług hotelarskich i transportu osób </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”.<br />
<br />
III.	Opis przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych.<br />
1.	Przedmiotem zamówienia zakup biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transport osób w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. <br />
Zamówienie dotyczy zakupu biletów wstępu, usług hotelarskich oraz transportu osób w związku z organizacją w dniach 5-10 października 2025 r. misji gospodarczej w charakterze zwiedzającego na targach Tech Week Singapore 2025.<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zamówienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie w/w usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. <br />
<br />
A.	Zakup biletów wstępu/rejestracja uczestników na targi Tech Week Singapore 2025: <br />
1.	Zakup biletów wstępu dla 22 osób w charakterze zwiedzającego na targi Tech Week Singapore 2025, w dniach 8 – 9.10.2025 r.;<br />
2.	Wykonawca dokona formalności związanych z zakupem biletów/rejestracją uczestników oraz ureguluje ewentualne należności za bilety;<br />
3.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.<br />
<br />
B.	Zakup usług transportu osób na targi Tech Week Singapore 2025 obejmujący:<br />
1.	Zakup biletów lotniczych dla 22 osób na trasie Warszawa (WAW) – Singapur (SIN) – Warszawa (WAW) (przelot z max 1 przesiadką), wylot: w dniu 05.10.2025 r. w godzinach 10.00 – 18.00, lot powrotny: w dniu 10.10.2024 r, lot nocny w godz. od 00:30 do 04:00. Długość lotu łącznie w przesiadką w jedną stronę nie dłuższa niż 17h;<br />
Ceny biletów powinny uwzględniać:<br />
	koszt normalnego bagażu rejestrowanego min. 20 kg (+ bagaż podręczny) dla każdej z osób podróżujących;<br />
	wszelkie inne koszty związane z podróżą, w tym m. in.: opłaty lotniskowe, manipulacyjne, bagażowe itp.;<br />
	możliwość zmiany danych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego;<br />
Wykonawca dokona wszelkich formalności związanych z rezerwacją biletów oraz ureguluje należności za bilety lotnicze. <br />
2.	Zakup usługi transferu busem dla 22 osób, w dniu wylotu - na trasie: siedziba Zamawiającego w Białymstoku – lotnisko (WAW), oraz w dniu lotu powrotnego - na trasie: lotnisko (WAW)  - siedziba Zamawiającego w Białymstoku;<br />
3.	Zakup usługi transferu busem dla 22 osób w dniu przylotu (06.10.2024r.): z lotniska (SIN) do miejsca zakwaterowania, oraz w dniu wylotu (10.10.2024r.): z miejsca zakwaterowania na lotnisko (SIN);<br />
4.	Zakup usług transferu busem dla 22 osób w dniu 7.10.2025 z miejsca zakwaterowania do Centrum Innowacji BLOCK 71 i Singapurskiej Doliny Krzemowej JTC LaunchPad i z powrotem; <br />
5.	Usługa ubezpieczenia 22 osób w zakresie NNW i KL, na czas podróży;<br />
6.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.<br />
<br />
C.	Zakup usług hotelarskich podczas targów Tech Week 2025 w Singaporze:<br />
1.	Rezerwacja oraz zakup noclegów w hotelu dla 22 osób w dniach 06 – 10 października 2025 r. (4 doby);<br />
2.	22 pokoje 1-osobowe;<br />
3.	Cena noclegu powinna uwzględniać śniadanie;<br />
4.	Hotel powinien spełniać standard min. 4-gwiazdek;<br />
5.	Hotel powinien mieć dogodne położenie względem miejsca organizacji targów; dojście pieszo z hotelu do miejsca targów (Marina Bay Sands Expo &amp; Convention Centre) do 25 minut – zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla pieszego;<br />
6.	Koszt noclegów nie może przekraczać określonych limitów ustawowych dla Singapuru (tj. 230 USD dziennie na osobę, przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z dnia opublikowania zapytania);<br />
7.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.<br />
<br />
D.	Organizacja 2 kolacji dla 22 osób w dniach – w dniach 6 i 9 października 2025. Posiłek składający się z przystawki, dania głównego (z opcją wyboru dania mięsnego/wegetariańskiego), deseru oraz napoju bezalkoholowego (woda, soki) lub posiłek w formie bufetu. Lokalizacja do 15 minut piechotą od hotelu - zgodnie z danymi https://www.google.com/maps - wskazanie dla pieszego. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości zamówienia.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto - 100%<br />
LP = Cmin/Co *100<br />
LP - liczba punktów za kryterium cena brutto<br />
Cmin – najniższa wartość brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br />
Co – wartość brutto oferty rozpatrywanej<br />
Oferta z największą liczbę punktów (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br />
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. <br />
3.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br />
a)	w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub<br />
b)	wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br />
c)	w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jak również terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.<br />
4.	W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.<br />
5.	Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br />
a)	Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki.<br />
b)	Płatność końcowa po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy – załącznik nr 4.</p>
    </div>