Kompleksowa usługa marketingowa

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa marketingowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-02
Data składania ofert	10/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 798225007 Usługi projektów graficznych 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo
Numer przetargu	6295125

<div>
<h1>Promocja nowej marki Codi Linea Azzurro i jej nowych innowacyjnych produkt&oacute;w na rynkach zagranicznych poprzez uczestnictwo w międzynarodowych wydarzeniach targowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1</li>
<li>Załącznik nr 2</li>
<li>Załącznik nr 3</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>kompleksowa usługa marketingowa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr O01062026 Przedmiotem niniejszego zapytania jest oszacowanie wartości przeprowadzenia kampanii reklamowej w ramach projektu. Wnioskodawca zaplanował kampanię promocyjną związaną z udziałem w wydarzeniach targowych (jako wystawca lub w związku z wyjazdową misją gospodarczą), ukierunkowaną na rynki docelowe wskazane w Programie promocji 2026 &ndash; Nordbygg, Sztokholm (Szwecja) &ndash; Smart Home Expo, INTEX Osaka (Japonia) &ndash; ISC East, Nowy Jork (USA) 2027 &ndash; Security Show, Tokio (Japonia) &ndash; IFSEC International, Londyn (Wielka Brytania) &ndash; Real Estate Tech Expo, INTEX Osaka (Japonia) &ndash; ISC East, Nowy Jork (USA) 2028 &ndash; ISC West, Las Vegas (USA) &ndash; Nordbygg, Sztokholm (Szwecja) 2029 &ndash; Security Show, Tokio (Japonia) &ndash; IFSEC International, Londyn (Wielka Brytania) &ndash; ISC East, Nowy Jork (USA)Kampania promocyjna dot. zespołu działań marketingowych, odbywających się w elektronicznych mediach masowych, w mediach społecznościowych mających na celu dotarcie do wybranej grupy docelowej: - produkcji i emisji spot&oacute;w reklamowych i film&oacute;w informacyjno-promocyjnych promujących markę/ofertę/produkt przedsiębiorcy będący przedmiotem projektu, - Prowadzenie bloga - Przygotowanie i wykonanie Elektronicznej Broszury - Opracowania Elektronicznych Katalog&oacute;w/Broszur Informacyjnych, - Reklamy w Mediach Targowych - Koszty Zagranicznej Reklamy Elektronicznej Pełna treść opisu przedmiotu zam&oacute;wienia dostępna jest w dokumencie &bdquo;Załącznik nr 3&rdquo; OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA 1. Oszacowanie obejmuje kompleksową usługę wykonania kampanii reklamowej dla danego wydarzenia targowego. Każda kampania składa się z tych samych element&oacute;w i trwa po 3 miesiące. Oszacowanie polega na podaniu uśrednionej wartości kampanii w przeliczeniu na jedno wydarzenie targowe. OPIS PRZEDMIOTU oszacowania (minimalne wymagania) 1) I. Produkcja 4 spot&oacute;w reklamowych każdy 30-sekundowy 1. Scenariusz i Koncepcja Kreatywna: - Opracowanie koncepcji i scenariusza: - Konsultacje kreatywne i badania rynkowe: 2. Produkcja (zakładamy 2 dni zdjęciowe): - Koszt ekipy filmowej (reżyser, operator, dźwiękowiec, oświetleniowiec): - Wynajem sprzętu (kamery, oświetlenie, dźwięk): - Lokalizacje: za dzień * 2 dni - Aktorzy/Modelki: za dzień zdjęciowy * 1 dni - Kostiumy, makijaż, scenografia: 3. Postprodukcja: - Montaż: - Efekty specjalne, animacje: - Korekcja kolor&oacute;w: - Udźwiękowienie i muzyka: II. Prowadzenie Bloga Okres prowadzenia bloga: 3 miesiące 1. Hosting i domena: 2. Tworzenie treści: (przy założeniu 4 artykuł&oacute;w w czasie prowadzenia bloga 3. Grafika i multimedia: (przy założeniu 10 grafik) 4. SEO i narzędzia: (narzędzia SEO) 5. Social Media: (zarządzanie kontami i budżet reklamowy) 6. E-mail marketing: (narzędzie i kampanie) 7. Wsparcie techniczne i wtyczki: III. Elektroniczne Broszury (10 stron) Koncepcja i Projektowanie Graficzne: 1. Konsultacje i opracowanie koncepcji: 2. Projektowanie układu stron i grafiki 3. Koszt specjalnych grafik, ilustracji, infografik- Zakładamy 5 grafik 4. Tworzenie Treści - Copywriting- 10 stron - Korekta i redakcja - 10 stron 5. Interaktywność i Dodatkowe Funkcje - Dodanie interaktywnych element&oacute;w (linki, przyciski, animacje): - Integracja multimedi&oacute;w (wideo, audio): 6. Dostosowanie do Urządzeń Mobilnych. - Dodatkowe prace związane z optymalizacją dla r&oacute;żnych urządzeń: 7. Testowanie i Poprawki - Testowanie na r&oacute;żnych platformach i urządzeniach: - Poprawki i finalizacja: IV. Kampania Reklamowa na Targach 1. Reklama w katalogu targowym (cała strona): 2. Reklama w magazynie targowym (p&oacute;ł strony): 3. Baner na stronie internetowej targ&oacute;w (miesiąc): 4. Reklama w aplikacji mobilnej (baner): 5. Billboard na terenie targ&oacute;w: V. Zagraniczna Kampania Reklamowa 1. Baner na stronie gł&oacute;wnej branżowego portalu (miesiąc): 2. Sponsorowany artykuł na stronie branżowej: 3. Reklama w newsletterze branżowym (baner): 4. Post sponsorowany na LinkedIn: 5. Dystrybucja katalogu elektronicznego poprzez e-mail marketing: Zachęcamy oferent&oacute;w do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, kt&oacute;re spełnią powyższe wymagania. 2. Kod Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 3. Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOS&Oacute;B DOKONANIA ICH OCENY 1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, kt&oacute;rzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunk&oacute;w dotyczących opisu przedmiotu zam&oacute;wienia; b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia; e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunk&oacute;w Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr O01062026). 2. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w zam&oacute;wienie, kt&oacute;rego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; b) posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych os&oacute;b. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr O01062026). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunk&oacute;w, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia&ndash; załącznik nr 2. - Wykonawca, kt&oacute;ry nie przedłoży wymaganych załącznik&oacute;w zostanie odrzucony. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 10.06.2025 r. o godzinie 23:59:59. 2. Sposoby składania ofert: - osobiście w siedzibie Zamawiającego: Warszawa, ul. Renesansowa 7 lub pocztą, listem poleconym, kurierem na adres Zamawiającego: Grupa Techniczna &bdquo;CODI&rdquo; Jacek Rydzewski ul. Renesansowa 7c 01-905 Warszawa (w godzinach pracy biura w dni robocze: 9.00-17.00), - lub pocztą elektroniczną na adres mailowy biuro@codi.pl, - lub poprzez stronę www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe.
Okres gwarancji: 36
<h2>Kryteria oceny</h2>
Niniejsze postępowanie służy oszacowaniu ceny. Kryterium 1: cena - waga 100%. a) W kryterium &bdquo;cena&rdquo; Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt. b) Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: CENA = Najniższa oferowana cena netto /Cena badanej oferty netto x 100
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Na tym etapie nie dotyczy
</div>