Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg stanu cywilnego z lat 1890-1945 dla Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich w Nowym Targu.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg stanu cywilnego z lat 1890-1945 dla Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich w Nowym Targu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowy Targ
Data publikacji	2025-05-30
Dotyczy zamówienia	03-04-2025/6164672
Kod CPV	799710001 Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze 799712003 Usługi zszywania książek
Numer wyniku	6293135

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg stanu cywilnego z lat	1890-1945 dla Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich 	w Nowym 	Targu.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Nowy Targ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 491893256</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Krzywa 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Nowy Targ</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>34-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL219 - Nowotarski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>umnt@um.nowytarg.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.nowytarg.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/nowytarg<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Wykonanie usług konserwacji i renowacji ksiąg stanu cywilnego z lat	1890-1945 dla Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich 	w Nowym 	Targu.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6a74fa3c-8971-41c0-b2f4-c9dac86d03f6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00255990</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00172725</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.10.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>I część zamówienia:<br>1/ Księga urodzeń Nowego Targu 1936-1940, ilość kart -144, wymiary 39,8 cm x 25,7 cm x 3,5 cm Stan księgi ogólnie dobry. Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe drobne uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi zszyte w całość. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych, oczyszczenia z powierzchniowych zabrudzeń czyścikami  konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych reperacji, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginale oprawy. Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku. Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić. Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna.  Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<br><br>2/ Księga urodzeń Nowego Targu 1941-1945, ilość kart 169, wymiary 38 cm x 25 cm x 4 cm. Stan księgi bardzo zły. Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi częściowo zszyte i częściowo luźne. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych, oczyszczenia powierzchniowych zabrudzeń czyścikami konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych reperacji o ile jest to możliwe i nie doprowadzi do utraty danych, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginalne oprawy.  Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku. Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić. Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna.  Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<br><br>3/ Księga urodzeń Nowego Targu 1931-1935, ilość kart 125, wymiary 39 cm  x 25,4 cm x 3,5 cm. Stan księgi zły. Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi częściowo zszyte i częściowo luźne. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych, oczyszczenia z powierzchniowych zabrudzeń czyścikami konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych reperacji o ile jest to możliwe i nie doprowadzi do utraty danych, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginalne oprawy. Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku.  Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić . Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna.  Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<br><br>4/ Księga urodzeń Nowego Targu 1921-1930, ilość kart 241, wymiary 39,3 cm x 25,2 cm x 6 cm. Stan księgi bardzo zły. Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi zszyte ale częściowo ukruszone około 2 cm od zszycia na niecałej długości kartek, brak luźnych kart księgi. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych, oczyszczenia z powierzchniowych zabrudzeń czyścikami  konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych reperacji o ile jest to możliwe i nie doprowadzi do utraty danych, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności  księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginalne oprawy. Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku.  Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić. Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna.  Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79971200-3 - Usługi zszywania książek</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>65000,00                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>II część zamówienia:<br>1/ Księga urodzeń Nowego Targu Niwa1890-1945, ilość kart -99, wymiary 39,2 cm  x 25,2 cm x 3 cm. Stan księgi ogólnie dobry. Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe drobne uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi zszyte w całość. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych, oczyszczenia z powierzchniowych zabrudzeń czyścikami  konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych reperacji, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginale oprawy. Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku. Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić. Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna.  Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<br><br>2/ Księga urodzeń Pyzówka 1890-1945, ilość kart -101, wymiary 39,4 cm x 25,5 cm x 2 cm. Stan księgi ogólnie dobry. Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe drobne uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi zszyte w całość. Jedna karta księgi zabezpieczona plastikową okładką z uwagi na ukruszenie części kartki około 7 cm od dolnego narożnika kartki. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych, oczyszczenia z powierzchniowych zabrudzeń czyścikami konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych reperacji, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginale oprawy. Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku.  Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić . Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna.  Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<br><br>3/ Księga urodzeń Klikuszowa/Lasek/Pyzówka/Morawczyna/Obidowa 1890-1945, ilość kart -178, wymiary 40 cm x 25,3 cm x 2,7 cm. Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Księga wykonana z kilku rodzajów papieru. Częściowo jej stan zachowania jest dobry, część wykonana z innej partii papieru w bardzo złym stanie zachowania. Trzy narożniki kart ukruszone i zabezpieczone plastikowymi oprawkami. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi zszyte w całość ale kilka stron częściowo ukruszone około 2 cm od zszycia na niecałej długości kartek. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych, oczyszczenia z powierzchniowych zabrudzeń czyścikami konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych  reperacji o ile jest to możliwe i nie doprowadzi do utraty danych, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności  księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginalne oprawy. Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku.  Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić. Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna. Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<br><br>4/ Księga małżeństw Nowego Targu 1921-1945, ilość kart - 220, wymiary 38,8 cm x 25,1 cm x3,5cm.Na kartach księgi nie zaobserwowano widocznych śladów zainfekowania grzybem. Księga jest w bieżącym użyciu. Księga wykonana z kilku rodzajów papieru. Częściowo jej stan zachowania jest dobry, część wykonana z innej partii papieru w dobrym  stanie zachowania.  Jeden narożnik karty ukruszony i zabezpieczony plastikowym oprawianiem. Pomimo wcześniejszej konserwacji księga ulega dalszej degradacji – jej papier stał się niezwykle kruchy, a codzienne użytkowanie powoduje nowe uszkodzenia. Postępujący proces starzenia materiału sprawia, że niektóre karty łamią się. Kartki księgi zszyte w całość. Księga wymaga odpowiednich zabiegów, tj.: usunięcia wszystkich uszkodzeń mechanicznych oraz mikrobiologicznych,oczyszczenia powierzchniowych zabrudzeń czyścikami  konserwatorskimi oraz gumkami bezkwasowymi, usunięcia wcześniejszych reperacji o ile jest to możliwe i nie doprowadzi do utraty danych, uzupełnienia ubytków papieru, w razie konieczności  księgę rozszyć i po wykonaniu prac oprawić w oryginalne oprawy. Luźne dokumenty znajdujące się między kartkami ksiąg zabezpieczyć doklejając bibułką japońską do odpowiedniej karty w bloku.  Narożniki i przetarte grzbiety opraw wzmocnić. Konserwacji należy dokonać odpowiednimi materiałami takimi jak: bibułka japońska, papier z rezerwą alkaiczną w kolorze ecru (palatina), bibułka termozgrzewalna w taki sposób aby treść dokumentu była czytelna. Księgę należy umieścić w pudle z tektury litej bezkwasowej. Wykonać dokumentację opisową.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79971000-1 - Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79971200-3 - Usługi zszywania książek</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>65000                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) postępowanie unieważnia sie  w I części zamówienia, ponieważ wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.</p><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>52000,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>52000,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>52000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Ewa Narkiewicz Konserwacja Grafiki i Książki</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9511747609</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Pasaż Ursynowski 3 m 23,</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-784</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-29</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>52000 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-11-12</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>