Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne - Usługi projektowania inżynieryjnego

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-30
Data składania ofert	09/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	513130009 Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych 713563001 Usługi wsparcia technicznego 799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo
Numer przetargu	6292067

<div>
    <h1>Obsługa techniczna wydarzenia Demo Day „SmartUp powered by StartSmart CEE”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2074775">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2074776">Zał 1 Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2074777">Zał 2 Plan miejsca realizacji wydarzenia i wyposażenie techniczne</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zakres prac obejmuje zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej, multimedialnej wydarzenia Demo Day programu akceleracji „SmartUp powered by StartSmart CEE” realizowanego na żywo.<br />
1.	Podstawowa usługa<br />
 .	nagranie<br />
 .	realizacja wypuszczenia wideo<br />
2.	Zarządzanie prezentacjami i timerem<br />
 .	zebranie prezentacji<br />
 .	wypuszczenie prezentacji zgodnie z harmonogramem<br />
 .	wypuszczenie timerów w odpowiednim momencie<br />
 .	pilot do prezentacji<br />
3.	Połączenia zdalne<br />
 .	realizacja połączeń zdalnych na miejscu (dyspozycja, w razie potrzeby dołączania prele-gentów online)<br />
 .	testy połączeń zdalnych przed wydarzeniem<br />
4.	System komunikacji z prowadzącym<br />
 .	Zapewnienie jednostronnego systemu odsłuchowego (tzw. „ucho”) umożliwiającego bieżącą komunikację z prowadzącym wydarzenie<br />
5.	Oświetlenie dekoracyjne	<br />
 .	oświetlenie dekoracyjne - podświetlenie dekoracyjne we foyer, zawiera montaż, de-montaż i sam sprzęt<br />
6.	Fotograf<br />
a.	Obecność fotografa podczas całego wydarzenia, zgodnie z ustalonym harmonogramem<br />
b.	Dostarczenie do 200 wyselekcjonowanych, finalnych zdjęć.<br />
c.	Wszystkie zdjęcia powinny być poddane podstawowej obróbce graficznej (korekcja kolo-rów, kadrowanie, ekspozycja itp.).<br />
d.	Przed wydarzeniem wymagane jest uzgodnienie kluczowych momentów, które należy bez-względnie uchwycić (np. przemówienia, interakcje, zdjęcia grupowe).<br />
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku „Zapytanie ofertowe”.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nd
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>−	Cena – waga 100%<br />
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku „Zapytanie ofertowe”.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki zmiany istotnych postanowień umowy z wykonawcą<br />
<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach:<br />
1.	zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczególności zmiany stawek podatku VAT lub akcyzy);<br />
2.	zmiana parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, wynikających m.in. z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, bez wpływu na cenę ofertową – o ile zmiana będzie na korzyść Zamawiającego;<br />
3.	zmiany parametrów przedmiotu umowy, nie prowadzące do zmiany charakteru umowy – zmiany technologiczne, w szczególności: konieczność realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w zapytaniu ofertowym albo ofercie, w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy;<br />
4.	zmiana sposobu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z wykonawcą;<br />
5.	zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (rozszerzenie zakresu lub ograniczenie zakresu) podyktowane potrzebami w projekcie lub decyzją instytucji finansującej realizację projektu, w ramach którego udzielane jest zamówienie, a mających wpływ na sposób realizacji zamówienia;<br />
6.	zmiana warunków płatności na rzecz wykonawcy;<br />
7.	zmiany opisane w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;<br />
8.	zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją umowy<br />
9.	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br />
Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.<br />
<br />
Zmiany umowy wprowadzane będą w formie aneksu podpisanego przez obie strony, a możliwość ich wprowadzenia uzależniona jest od akceptacji przez Zamawiającego.<br />
W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI pomiędzy treścią ogłoszenia widniejącą w poszczególnych rubrykach Bazy<br />
Konkurencyjności a treścią załącznika „Zapytanie ofertowe” pierwszeństwo ma treść załącznika „Zapytanie<br />
ofertowe” (a jeżeli ulegał aktualizacji – najnowszej jego wersji).<br />
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku „Zapytanie ofertowe”.</p>
    </div>