Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-29
Data składania ofert	06/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo
Numer przetargu	6288161

<div>
<h1>Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego w ramach &bdquo;SmartUp powered by StartSmart CEE&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2070209">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2070211">Zał 1 Formularz Oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2070216">Zał 2 Plan miejsca realizacji wydarzenia i informacje o wyposażeniu</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Obsługa techniczna wydarzenia hybrydowego.<br /> Zapytanie ofertowe przeprowadzane jest w związku z realizacją projektu pn. &bdquo;SmartUp powered by StartSmart CEE&rdquo; nr: FENG.02.28-IP.02-0011/23 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu operacyjnego Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, działanie 2.28 Startup Booster Poland.<br /> Zakres prac obejmuje kompleksową realizację wydarzenia, w tym zapewnienie obsługi technicznej, scenicznej, multimedialnej wydarzenia, w ramach kt&oacute;rego realizowane będzie Demo Day drugiej edycji programu akceleracji &bdquo;SmartUp powered by StartSmart CEE&rdquo;<br /> 1. Podstawowa usługa<br /> . nagranie<br /> . realizacja wypuszczenia wideo<br /> 2. Zarządzanie prezentacjami i timerem<br /> . zebranie prezentacji<br /> . wypuszczenie prezentacji zgodnie z harmonogramem<br /> . wypuszczenie timer&oacute;w w odpowiednim momencie<br /> . pilot do prezentacji<br /> 3. Połączenia zdalne<br /> . realizacja połączeń zdalnych na miejscu<br /> . testy połączeń zdalnych przed wydarzeniem<br /> 4. System komunikacji z prowadzącym<br /> . Zapewnienie jednostronnego systemu odsłuchowego (tzw. &bdquo;ucho&rdquo;) umożliwiającego bieżącą komunikację z prowadzącym wydarzenie<br /> 5. Oświetlenie dekoracyjne <br /> . oświetlenie dekoracyjne - podświetlenie dekoracyjne we foyer, zawiera montaż, de-montaż i sam sprzęt<br /> 6. Fotograf<br /> a. Obecność fotografa podczas całego wydarzenia, zgodnie z ustalonym harmonogramem<br /> b. Dostarczenie do 200 wyselekcjonowanych, finalnych zdjęć.<br /> c. Wszystkie zdjęcia powinny być poddane podstawowej obr&oacute;bce graficznej (korekcja kolo-r&oacute;w, kadrowanie, ekspozycja itp.).<br /> d. Przed wydarzeniem wymagane jest uzgodnienie kluczowych moment&oacute;w, kt&oacute;re należy bez-względnie uchwycić (np. przem&oacute;wienia, interakcje, zdjęcia grupowe).<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w załączniku &bdquo;Zapytanie ofertowe&rdquo;.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nd
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>&minus; Cena &ndash; waga 100%<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w załączniku &bdquo;Zapytanie ofertowe&rdquo;.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Warunki zmiany istotnych postanowień umowy z wykonawcą<br /> <br /> Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach:<br /> 1. zmiany wynikające ze zmiany przepis&oacute;w prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczeg&oacute;lności zmiany stawek podatku VAT lub akcyzy);<br /> 2. zmiana parametr&oacute;w technicznych przedmiotu zam&oacute;wienia, wynikających m.in. z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, bez wpływu na cenę ofertową &ndash; o ile zmiana będzie na korzyść Zamawiającego;<br /> 3. zmiany parametr&oacute;w przedmiotu umowy, nie prowadzące do zmiany charakteru umowy &ndash; zmiany technologiczne, w szczeg&oacute;lności: konieczność realizacji umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w zapytaniu ofertowym albo ofercie, w sytuacji, gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem umowy;<br /> 4. zmiana sposobu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn niezależnych od wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego udzielane jest zam&oacute;wienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z wykonawcą;<br /> 5. zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu zam&oacute;wienia (rozszerzenie zakresu lub ograniczenie zakresu) podyktowane potrzebami w projekcie lub decyzją instytucji finansującej realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego udzielane jest zam&oacute;wienie, a mających wpływ na spos&oacute;b realizacji zam&oacute;wienia;<br /> 6. zmiana warunk&oacute;w płatności na rzecz wykonawcy;<br /> 7. zmiany opisane w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027;<br /> 8. zmiana os&oacute;b odpowiedzialnych za kontakty i nadz&oacute;r nad realizacją umowy<br /> 9. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.<br /> Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy.<br /> <br /> Zmiany umowy wprowadzane będą w formie aneksu podpisanego przez obie strony, a możliwość ich wprowadzenia uzależniona jest od akceptacji przez Zamawiającego.<br /> W PRZYPADKU ROZBIEŻNOŚCI pomiędzy treścią ogłoszenia widniejącą w poszczeg&oacute;lnych rubrykach Bazy<br /> Konkurencyjności a treścią załącznika &bdquo;Zapytanie ofertowe&rdquo; pierwszeństwo ma treść załącznika &bdquo;Zapytanie<br /> ofertowe&rdquo; (a jeżeli ulegał aktualizacji &ndash; najnowszej jego wersji).</p>
</div>