Zakup oprogramowania do obsługi badań/materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup oprogramowania do obsługi badań/materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-05-28
Data składania ofert	06/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer przetargu	6285986

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup oprogramowania do obsługi badań/materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Świętokrzyskie Centrum Onkologii</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001263233</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stefana Artwińskiego 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-734</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@onkol.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.onkol.kielce.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup oprogramowania do obsługi badań/materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-08477da5-215e-4eee-a103-3a58b1dd8aa2</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00252378</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br>a)	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,<br>b)	komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br>c)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja<br>10 0.,<br>d)	włączona obsługa JavaScript,<br>e)	zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,<br>f)	Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,<br>g)	Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.<br>2.	Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:<br>a)	akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem  w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący,<br>b)	zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.<br>3.	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).<br>Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.<br>Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje<br>4.	Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie,  kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca może złożyć bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl) oraz dodatkowo dla całego pakietu dokumentów w kroku 2 Formularza składania oferty lub wniosku (po kliknięciu w przycisk Przejdź do podsumowania<br><br>Szczegółowe informacje w tym zakresie zawiera Rozdział X SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczegółowe zapisy w tym zakresie zawiera Rozdział XVII SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczegółowe zapisy w tym zakresie zawiera Rozdział XVII SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>IZP.2411.110.2025.EP</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest  zakup zintegrowanego oprogramowania do obsługi badań i materiału diagnostycznego dla Zakładu Diagnostyki Molekularnej i Zakładu Patomorfologii Nowotworów wraz z serwisem i nadzorem autorskim.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.<br><br>1.	Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oprogramowania:<br>1)	licencji podstawowej oprogramowania ;<br>2)	Licencji integracji HL7 z systemem barwienia DAKO,<br>3)	Licencja Integracji HL7 z systemem barwienia Roche Ventana,<br>4)	Licencja integracji HL7 z systemem CliniNET,<br>5)	Licencja integracji z systemem akwizycji obrazu niskiej rozdzielczości TWAIN/WIA – skanery dokumentów, makroskopia,<br>6)	Licencja na repozytorium EDM.<br>2.	W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:<br>1)	serwisowania, nadzoru autorskiego, wsparcia technicznego i aktualizacji gwarantując poprawne funkcjonowanie działającego u Zamawiającego przedmiotowego oprogramowania w Zakładzie Patologii Nowotworów i Zakładzie Diagnostyki Molekularnej.<br>2)	przekazania praw do niewyłącznej licencji na system informatyczny<br>3)	zapewnienia licencji bezterminowej, oprogramowanie musi spełniać określone wymagania funkcjonalne i techniczne, w tym RODO i standardami HL7<br>4)	wdrożenia systemu poprzez instalację i konfigurację systemu w środowisku Zamawiającego i integrację z istniejącymi systemami oraz parametryzację zgodnie z potrzebami użytkowników.<br>5)	migracji danych z obecnie użytkowanego systemu u Zamawiającego.<br>6)	przeszkolenia użytkowników oraz administratorów systemu i osób odpowiedzialnych za wsparcie lokalne.<br>7)	dostarczenia dokumentacji użytkownika oraz technicznej, instrukcje instalacyjne, procedury awaryjne, opis struktury sytemu.<br>8)	zapewnienia wsparcia technicznego poprzez usuwanie błędów krytycznych w czasie 24 h<br>9)	cyklicznego aktualizowania zabezpieczeń, poprawek i zgodności z przepisami.<br>10)	Sprawowania nadzoru autorskiego poprzez możliwość modyfikacji oprogramowania na potrzeby Zamawiającego, adaptacji systemu do zmieniających się wymogów prawnych lub organizacyjnych oraz bieżące konsultacje i rozwój funkcji na zlecenie Zamawiającego.<br>11)	Zabezpieczania danych zgodnie z RODO i krajowymi regulacjami dot. ochrony danych osobowych oraz poprzez wprowadzenie mechanizmów kontroli dostępu, logowania, aktywności użytkowników, backup danych.<br>12)	Wsparcia, stały monitoring działania systemu i reakcja na zgłoszenia użytkowników w załączniku nr 7 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.<br>13)	Niezbędnego rozwoju systemu wprowadzając nowe funkcjonalności za zgodą Zamawiającego lub na jego zapotrzebowanie jednocześnie utrzymując zgodność z nowymi wersjami systemów powiązanych.<br>14)	Wdrożenie i utrzymanie repozytorium które pozwoli na obsługę systemu e-zdrowie (P1) i spełnienie wymagań prawnych wynikających z Ustawy o Krajowej Sieci Onkologicznej z dnia 9 marca 2023r. – w szczególności w zakresie integracji z Centralną Bazą Histopatologiczną (CBH). Jako uzupełnienie repozytorium EDM w systemie CliniNET.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania</p><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p><p>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał na kwotę minimum 100 000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – co najmniej równoważność 100 tys. zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia) każda co najmniej dwie usługi od minimum dwóch różnych kontrahentów, odpowiadającym swoim zakresem i wartością przedmiotowi zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje podmiotu na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane.<br>Zamawiający oczekuje wykazu złożonego wg wzoru załącznika nr 10 do SWZ z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Zamawiający oczekuje referencji od minimum od minimum dwóch różnych kontrahentów.<br>UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada wymagane doświadczenie.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Wykonawca składa:<br>1)	Wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).<br>2)	Formularz przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ).<br>3)	Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SWZ).<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców.<br>4)	Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (Wykonawca).<br>5)	Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu<br>o udzielenie zamówienia:<br>odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr.<br>UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br>pełnomocnictwo lub innego dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika<br>z dokumentów, o których mowa w lit. a.<br>UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają  pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>6)	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunku udziału w postępowaniu wskazanego w Rozdziale IX SWZ – zgodnie z Załącznikiem nr 5 SWZ – w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.<br>7)	Oświadczenie Wykonawcy, że przysługuje mu pełne prawo autorskie, prawa majątkowe do przedmiotowego programu i jest uprawniony do jego sprzedaży, licencjonowania i używania. Zamawiający dopuszcza wykonawcę, któremu nie przysługuje pełne autorskie prawo majątkowe do przedmiotowego programu, ale który posiada upoważnienie producenta przedmiotowego programu w zakresie wykonywania przedmiotu postępowania.<br>8)	Wykaz rozwiązań równoważnych – o ile dotyczy<br>9)	Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – o ile dotyczy<br>10)	zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 6 do SWZ – jeśli dotyczy<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawiera załącznik nr 7 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-06 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platformazakupowa.pl/pn/onkol.kielce</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-06 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3></body>