Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnik
Data publikacji	2025-05-23
Data składania ofert	02/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	792000006 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Numer przetargu	6275460

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>"MIEJSKI KLUB SPORTOWY AVIA ŚWIDNIK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ"</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 366067087</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Stanisława Wyspiańskiego 27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świdnik</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>21-040</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@parkavia.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.avia-swidnik.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>działalność w zakresie sportu</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9c5fa917-9f97-43b7-b8df-258e1349dcff</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00246252</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-23</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c5fa917-9f97-43b7-b8df-258e1349dcff<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między<br>Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.<br>2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.<br>3. Zamawiający upoważnia członków komisji przetargowej do kontaktu z Wykonawcami za pośrednictwem email: kontakt@aviaswidnik.pl<br>4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):<br>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9c5fa917-9f97-43b7-b8df-258e1349dcff<br>Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”)</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w post. o udzielenie zam. publ. musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie  e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów  oraz zasady i warunki korzystania z Platf. e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e- Zamówienia, dostępny na stronie https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.<br>2.	Sposób sporządzenia dokumentów elektron. lub dokumentów elektron. będących kopią elektron. treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozp. Prezesa RM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.<br>3.	Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozp. Prezesa RM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się  w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.  W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br>4.	Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br>a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządz. Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako   załącznik), lub<br>b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).<br>5.	Jeżeli dokumenty elektron., przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektron., zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa  w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.<br>6.	Komun. w post., z wyłączeniem składania ofert/wniosków  o dopuszczenie do udziału w postęp., odbywa się drogą elekton. za pośr. formularzy do komun.  dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególn.  przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komun. umożliwiają również dołączenie załączn. do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa RM w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewn. lub wewn. W zależności od rodzaju podpisu i typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadom. uprzednio podpisane dokum. wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>7.	Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platf. e- Zamówienia  oraz zalogowania się na Platf. e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy  do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platf. e-Zamówienia.<br>8.	Wszystkie wysłane i odebrane w postęp. przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie post. w zakładce „Komunikacja”.<br>9.	Maks. rozmiar plików przesyłanych za pośredn. „Formularzy  do komunikacji” wynosi 250MB (wielkość dot. plików przesyłanych jako załączn. do 1  formularza)</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:<br>1)	jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu (Miejski Klub Sportowy AVIA Świdnik, ul. Sportowa 2, 21-040 Świdnik, tel. +48 81 524 41 83, kontakt@avia-swidnik.pl, http://avia-swidnik.pl);<br>2)	dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;<br>3)	odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;<br>4)	dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>5)	obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>6)	w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br>7)	Wykonawca posiada:<br>−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;<br>−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;<br>−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;<br>−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>8)	Wykonawcy nie przysługuje:<br>a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej.<br>2.	Zakres prac Wykonawcy w zakresie obsługi księgowej w szczególności obejmuje:<br>1. Powiadomienie właściwego Urzędu Skarbowego o prowadzeniu ksiąg Zamawiającego przez Wykonawcę.<br>2. Sporządzanie i wysyłanie dokumentów aktualizacyjnych w przypadku zmian danych Zamawiającego, powodujących konieczność dokonania aktualizacji w urzędzie skarbowym, przy czym Zamawiający odpowiada za dostarczenie w odpowiednim terminie informacji i dokumentów do sporządzenia wymienionych dokumentów.<br>3. Przyjmowanie dokumentów do zaksięgowania w terminach ustalonych między Stronami:<br>3.1. opisanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zakupu, faktur korygujących zakupu, dokumentów importowych (wszystkie płatne przelewem);<br>3.2. wyciągów bankowych;<br>3.3. opisanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego faktur zakupu płatnych kartą płatniczą;<br>3.4. dokumentów sprzedaży, dokumentów korygujących sprzedaży;<br>3.5. listy płac, jeżeli jej sporządzenie należy do obowiązków Zamawiającego,<br>3.6. pozostałych dokumentów księgowych.<br>3.7. zakres dokumentacji i orientacyjne ilości w oparciu o dotychczasowe statystyki:<br>- 12.000 tys. zapisów księgowych - w zaokrągleniu średnio kwartalnie,<br>- 4.000 tys. rozrachunków z pay-pro - w zaokrągleniu średnio kwartalnie,<br>- 1200 dokumentów źródłowych - w zaokrągleniu średnio kwartalnie.<br>Zamawiający udostępni komplet dokumentów księgowych, wymienionych podpkt 3.1-3.6, nie później niż do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dokumenty dotyczą. Dokumenty udostępnione po wymienionym terminie mogą zostać zaksięgowane przez Wykonawcę w następnym miesiącu<br>4. Sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych:<br>4.1. sprawdzanie poprawności danych ewidencyjnych Zamawiającego (nazwy, siedziby i numeru NIP) ujętych w dokumentach, o których mowa w podpkt 3.1, 3.3 , w przypadku wykrycia błędów poprawianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami i wezwanie Zamawiającego do poprawienia nieprawidłowości,<br>4.2. w przypadku wykrycia błędów w dokumentach, o których mowa w podpkt 3.4, informowanie Zleceniodawcy o konieczności wystawienia faktury korygującej.<br>5. Archiwizowanie dokumentów według grup.<br>6. Księgowanie dokumentów.<br>7. Prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT.<br>8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.<br>9. Sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) oraz podatku dochodowego (PIT/CIT).<br>Warunkiem prawidłowego sporządzenia i wysłania deklaracji podatkowych jest terminowe dostarczenie przez Zamawiającego dokumentów księgowych.<br>10. Informowanie Zleceniodawcy o wysokości zobowiązań publicznoprawnych wynikających z deklaracji wymienionych w pkt powyżej.<br>11. Sporządzanie miesięcznych wydruków.<br>11.1. Zestawienia obrotów i sald,<br>11.2. Dziennika Księgi Głównej,<br>11.3. Rejestrów VAT.<br>12. Sporządzanie dokumentacji związanej z zatwierdzeniem roku obrotowego: bilansu rocznego, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej,<br>13. Reprezentowanie Zleceniodawcy przed upoważnionymi organami państwowymi (administracja skarbowa) w związku z czynnościami wymienionymi w podpkt 1-12.<br>14. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (handlowych) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.<br>15. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości.<br>16.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie zapisów w księgach rachunkowych.<br>17. Sporządzanie raportów wewnętrznych na podstawie posiadanych danych zamówionych przez Zamawiającego na uzgodnionych wzorach (programach), np. raporty finansowe, raporty z płynności, itd.<br>18. Odbieranie dokumentów w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym przez niego miejscu 2 razy w miesiącu lub częściej w miarę potrzeb Zamawiającego.<br>19. Informowanie Zamawiającego o brakach w dokumentach.<br>20. Prowadzenie ewidencji w podziale na prowadzone obszary działalności.<br>3.	Zakres prac Wykonawcy w zakresie obsługi Kadrowo-Płacowej w szczególności obejmuje:<br>1. Sporządzanie naliczeń (do umów cywilnoprawnych (około 160 rachunków). Zamawiający będzie przekazywać następującą dokumentację:<br>a. kwestionariusz osobowy<br>b. umowa cywilnoprawna<br>c. stosowne załączniki do umowy cywilnoprawnej.<br>2.Zgłaszanie, wyrejestrowanie i aktualizacja danych pracowników i zleceniobiorców w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Warunkiem terminowego zgłoszenia, wyrejestrowania lub aktualizacji danych pracownika jest otrzymanie informacji o zatrudnieniu, zwolnieniu lub zmianie danych pracownika w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia, wraz z kompletem dokumentów zawierających dane ewidencyjne pracownika (w przypadku zatrudnienia lub zmiany danych).<br>3. Sporządzanie list płac w terminie ustalonym między Stronami. (ok. 30 umów  o prace, rozliczanie pracy nocnej, godzin nadliczbowych, urlopów i wynagrodzeń chorobowych ze składników zmiennych, naliczanie potrąceń komorniczych, alimentacyjnych oraz z innych tytułów wykonawczych, ubezpieczenia grupowe, ryczałty samochodowe)<br>4. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zasiłkami chorobowymi, macierzyńskimi, opiekuńczymi pracowników na podstawie dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego.<br>5. Przygotowywanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ubezpieczeniowych ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA) (przekaz elektroniczny).<br>6. Przygotowanie rocznego raportu ZUS RMUA, przekazanie go Zamawiającego z zastrzeżeniem, że dostarczenie pracownikom należy do obowiązków Zamawiającego.<br>7. Informowanie Zamawiającego o wysokości zobowiązań publicznoprawnych: zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składkach ZUS. Zamawiający przekaże komplet danych oraz wyciągi bankowe bądź potwierdzenia wypłat wynagrodzeń za miesiąc naliczany, nie później niż do 7-go dnia miesiąca, w którym upływa termin zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.<br>8. Sporządzanie deklaracji PIT-11 i IFT-1, z zastrzeżeniem, że ich dostarczanie pracownikom należy do obowiązków Zamawiającego.<br>9.Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy (świadectwo pracy, wyliczanie ekwiwalentów urlopowych, wyrejestrowanie Pracownika z ZUS). Zamawiający przekaże dokument potwierdzający fakt zwolnienia pracownika w ciągu 3 dni od zaistnienia zdarzenia.<br>10.Sporządzanie i wysyłanie dokumentów aktualizacyjnych w przypadku zmian danych Zamawiającego, powodujących konieczność dokonania aktualizacji Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Zamawiający odpowiada za dostarczenie w odpowiednim terminie informacji i dokumentów do sporządzenia wymienionych dokumentów.<br>11. Reprezentowanie Zamawiającego w Urzędzie Skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, w związku czynnościami wymienionymi w pod pkt. 1-10 w niezbędnym wymiarze czasowym będzie rozliczany według stawki godzinowej.<br>12. Obsługa PPK.<br>13. Przygotowanie dla PFRON statystyki zatrudnienia.<br>14.Obsługa PFRON, w tym: naliczanie należnych kwot na podstawie danych o zatrudnieniu oraz otrzymanych od Zamawiającego, przygotowanie i wysyłanie deklaracji.<br>15.Roczna obsługa PDOF / ZUS pracowników, w tym: PIT 4R, 8 AR - uzgodnienie zaliczek i wpłat na konto US.<br>16. Przygotowanie druków ZUS ERP-7, ZUS Z-3, ZUS Z-3a, w tym: analiza posiadanych dokumentów źródłowych, przygotowanie, kompletacja, weryfikacja i przekazywanie niezbędnej dokumentacji do ZUS.<br>17.Rozliczanie delegacji sędziowskich (ok. 50 miesięcznie)<br>18. Rozliczanie nagród - certyfikacja PZPN.<br>19. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS zgodnie z obowiązującymi przepisami<br>20.Przygotowanie comiesięcznych raportów zawierający – opis kosztów osobowych wszystkich wynagrodzeń<br>21.Obsługa kadrowa cudzoziemców<br>4.	W załączeniu do SWZ struktura kont Zamawiającego</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79200000-6 - Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>W zależności od bieżących potrzeb zastrzega się możliwość wydłużenia trwania umowy maksymalnie o 3 miesiące (opcja).<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>70,00</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doświadczenie kadry skierowanej do realizacji zamówienia w realizacji usług na rzecz podmiotu prawa publicznego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br><br>Wykonawca spełni warunki jeżeli wykaże:<br>a)	należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie świadczenia usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej o wartości min. 200.000,00 zł.<br><br>b)	dysponuje min. 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia tj. min. 1 Specjalistę ds. Spraw Kadrowo – Płacowych, min. 1 Specjalistę ds. Finansowo – Księgowych oraz min. 1 Doradcę Podatkowego.<br><br>Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1)	Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ;<br>2)	odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>3)	wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;<br>4)	wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych).<br>2.	Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br>1) pieniądzu;<br>2) gwarancjach bankowych;<br>3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br>4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy  z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019r. poz. 310, 836 i 1572).<br>3.	 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: 52 1020 3176 0000 5302 0234 0222<br>4.	Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.<br>5.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2-4 Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.<br>6.	Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie wpłaty wadium. W tytule przelewu należy wpisać: „wadium – świadczenie usług prowadzenia pełnej księgowości oraz obsługi kadrowo – płacowej”.<br>7.	Za wyjątkiem wadium wniesionego w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa muszą zachować ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.<br>8.	Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu liczy się data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.<br>1) W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu o zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie.<br>3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które zakresy prac wykonają poszczególni wykonawcy. Składają oświadczenie wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>W umowie przewidziano możliwość waloryzacji wynagrodzenia:<br><br>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w §11 ust.1 Umowy w następujących przypadkach:<br>a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,<br>b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,<br>c) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br>d) w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy,<br>e) w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 46) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,<br>- jeżeli zmiany określone w pkt. a), b), c), d), e) będą miały wpływ na koszty wykonania<br>Umowy przez Wykonawcę.<br><br>Przewidziano opcję i możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia (wydłużenia) do 3 miesięcy.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-02 13:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Platforma e-Zamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-02 13:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego</body>