Produkcja i emisja 5 filmów promujących działania projektowe

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja i emisja 5 filmów promujących działania projektowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zgorzelec
Data publikacji	2025-05-18
Data składania ofert	26/05/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	6261077

<div>
    <h1>Usługa produkcji oraz emisji pięciu filmów promujących działania projektowe realizowane w ramach projektu pn. &quot;TriLand – Transgraniczne Centrum Transformacji</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2045678">Załącznik nr 4 - Wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2045679">Zaproszenie do złożenia oferty-Załącznik nr 3 do Regulaminu zamówień</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2045680">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2045681">Załącznik nr 2 - Oświadczenia Wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2045682">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy+ klauzula informacyjna</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja i emisja 5 filmów promujących działania projektowe</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa produkcji oraz emisji pięciu filmów promujących działania projektowe realizowane w ramach projektu pn. &quot;TriLand – Transgraniczne Centrum Transformacji / TriLand – Grenzüberschreitendes Transformationszentrum&quot;, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu współpracy Interreg Polska-Saksonia 2021-2027 zgodnie z poniższymi założeniami. <br />
Wykonawca zobowiązany jest do: <br />
1. produkcji 5 filmów promocyjnych dokumentujących poszczególne działania projektowe;<br />
a) format nagrania Full HD;<br />
b) każdy film w dwóch wersjach proporcji obrazu: <br />
•	orientacja pozioma 16:9 -przeznaczona do publikacji w serwisach YouTube i Facebook<br />
•	orientacja pionowa 9:16 -przeznaczona do publikacji na Instagramie Stories i Facebook Stories.<br />
c) czas trwania każdego filmu (1 sztuki): 300 sekund (+- 10 sekund) <br />
d) emisji pięciu wytworzonych materiałów filmowych:<br />
•	5 emisji w mediach społecznościowych, serwisie YouTube;<br />
•	1 emisję w telewizji o zasięgu obejmującym co najmniej powiat zgorzelecki, lubański. <br />
2. Terminy i miejsca realizacji poszczególnych filmów: <br />
a) Film 1 – prezentujący działania projektowe w ramach wydarzeń: <br />
- Arena pt. „Gospodarka”, termin realizacji: 3 czerwca 2025 r., od godziny 12:30 do godziny 17:00. Miejsce realizacji: siedziba Stowarzyszenia Rozwoju Innowacyjności Energetycznej, ul. Daszyńskiego 54a, 59-900 Zgorzelec;<br />
- Arena pt. „Polityka”, termin realizacji: październik 2025 r. od godziny 12:30 do godziny 17:00. Miejsce realizacji: siedziba Fundacji Pamięć, Edukacja Kultura, ul. Jeńców Stalagu VIII A 1, Koźlice, 59-900 Zgorzelec;<br />
b) Film 2 prezentujący działania projektowe w ramach: <br />
- trzech warsztatów multiplikatorów, w tym: warsztaty grupy polskiej (1 sztuka), warsztaty grupy niemieckiej (1 sztuka) oraz warsztaty grupy polsko-niemieckiej (1 sztuka);<br />
- termin realizacji: od 15 czerwca do 31 grudnia 2025 r. od godz. 9:00-12:00.<br />
Szczegółowy harmonogram warsztatów zostanie przekazany Wykonawcy do 16 czerwca 2025 r. Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, dokona wyboru trzech konkretnych terminów warsztatów multiplikatorów, które zostaną objęte realizacją materiału filmowego.<br />
- miejsce realizacji: siedziba Fundacji Pamięć, Edukacja, Kultura, ul. Jeńców Stalagu VIIIA 1, Koźlice, 59-900 Zgorzelec.<br />
c) Film 3 prezentujący konferencję poświęconą zagadnieniem transformacji, obejmującą np.  przemiany społeczne, gospodarcze, kulturowe oraz technologiczne;<br />
- termin: 23 września 2025 r. <br />
- miejsce realizacji: miasto Zgorzelec oraz pobliskie miejscowości położone w promieniu do 15 km od jego granic administracyjnych. Miejsce realizacji usługi oraz jej dokładny termin i czas trwania zostaną określone i przekazane Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji;<br />
d) film 4 prezentujący konferencję na zakończenie realizacji projektu, podsumowującą działania projektowe, <br />
- termin realizacji: listopad 2026 r.,<br />
- miejsce realizacji: miasto Zgorzelec oraz pobliskie miejscowości położone w promieniu do 15 km od jego granic administracyjnych. <br />
Miejsce realizacji usługi oraz jej dokładny termin i czas trwania zostaną określone i przekazane Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji;<br />
e) Film 5 podsumowujący realizowane działania projektowe;  <br />
- konkursy dla dzieci i młodzieży: planowany termin realizacji: III kwartał 2025 r. oraz I kwartał 2026 r. Miejsce realizacji: Zgorzelec (wybrane placówki edukacyjne) <br />
- działania udokumentowane w filmach opisanych w pkt. 2 a (Areny), 2 b (Konferencję), 2 c (Konferencję), 2 d (Spotkania warsztatowe multiplikatorów); <br />
3. Miejsca realizacji wydarzeń określonych w pkt. 2b, 2 c, 2d oraz dokładny termin i czas trwania zostaną określone i przekazane Wykonawcy nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji. <br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień - Zaproszenie do składania ofert</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: n/d
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryteria oceny ofert: 100% cena</p>
            
    </div>