Zakup oraz wdrożenie rozwiązania cyfrowego do laboratorium.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup oraz wdrożenie rozwiązania cyfrowego do laboratorium.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stodzew
Data publikacji	2025-05-15
Data składania ofert	16/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 487000005 Pakiety oprogramowania użytkowego 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 484600000 Analityczne, naukowe, matematyczne lub prognozujące pakiety oprogramowania 481000009 Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania
Numer przetargu	6255880

<div>
    <h1>Zakup oraz wdrożenie rozwiązania cyfrowego w zakresie procesów laboratoryjnych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">zalacznik_nr1_formularz_oferty_w_04.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zalacznik_nr2_warunki_udzialu_w_02.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zalacznik_nr3_oswiadczenie_PZP_w_01.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zalacznik_nr4_oswiadczenie_powiazania_w_01.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zalacznik_nr5_art7_wojna_w_02.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zalacznik_nr6_opis_przedmiotu_zamwienia_02.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup oraz wdrożenie rozwiązania cyfrowego do laboratorium.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego jest zakup oraz wdrożenie rozwiązania cyfrowego (oprogramowania) w zakresie procesów laboratoryjnych.<br />
<br />
Zakup oprogramowania do zarządzania procesami w laboratorium. Oprogramowanie to ma umożliwić nam efektywne zarządzanie próbkami, zasobami, instrumentami, sprzętem, zapasami i dostawcami, optymalizację procesów poprzez zapewnienie wydajnej pracy, poprawę identyfikowalności i łańcucha obiegu za pomocą kodów kreskowych dla próbek i lokalizacji w całym laboratorium, zapewnienie zgodności dzięki bezpiecznej, centralnej archiwizacji, pobieraniu i wizualizacji danych, integrację z instrumentami i urządzeniami w celu połączenia wszystkich danych i umożliwienia podejmowania szybkich, świadomych decyzji, umożliwienie osobom na wszystkich poziomach zarządzania dostępu do danych pochodzących z laboratorium z posiadanych już systemów, skracanie czasu raportowania, co pozwoli personelowi naukowemu spędzać mniej czasu na pracach administracyjnych, oraz eliminowanie potencjalnych błędów ludzkich wynikających z ręcznych procesów raportowania.<br />
<br />
Szczegółowy opis zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 6. <br />
<br />
UWAGA dotyczy opisu przedmiotów zamówienia<br />
Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera w którymkolwiek miejscu odniesienie do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego maszyny, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto. Oferta otrzyma 80 pkt., jeśli wartość oferty będzie najniższa spośród ofert, które wpłyną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Każda kolejna oferta o wartości większej będzie otrzymywała o 10 pkt. mniej niż poprzednia, aż do wartości minimalnej 0 punktów.</p>
                <p>Okres wsparcia technicznego: Oferta otrzyma 10 pkt., jeżeli okres wsparcia wyniesie (min. 12 m-ce) najdłużej spośród ofert, które wpłyną w odpowiedzi na zap. of. Każda kolejna oferta o krótszym czasie (liczonym w pełnych m-ch) będzie otrzymywała o 1 pkt mniej niż poprzednia, aż do wartości min 0 pkt</p>
                <p>Czas reakcji serwisowej: Czas reakcji do 24h – 10 pkt. Czas reakcji serwisowej powyżej 24h, ale nie dłuższy niż 48h – 5 pkt. Czas reakcji powyżej 48h – 0 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2.	Zam. przewiduje możliwość zmiany terminu płatności w przypadku: ograniczenia finansowego po stronie Zam., z przyczyn od niego niezależnych m.in. w sytuacji odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu lub opóźnienia w wypłacie.<br />
3.	Zam. przewiduje zmianę w postaci prac/kosztów dodatkowych - za które mogą być uznane te, których na etapie składania ofert nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności przez Oferenta.<br />
4.	Zam. przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe itp. <br />
5.	Zam. przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Finansującą, jeśli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia. Zam. dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wydłużenie terminu realizacji zamówienia m.in. w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu stanowiącego integralną część Umowy o dofi. z Instytucją Pośredniczącą.<br />
6.	Zam. dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia zawartego pomiędzy wykonawcą a zamawiającym. Zmiana terminu realizacji zamówienia, o której mowa powyżej może być spowodowana w szczególności:<br />
•	warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi lub utrudniającymi terminową realizację zamówienia,<br />
•	opóźnieniami w uzyskaniu decyzji administracyjnych czy potrzebnych do realizacji zamówienia zgód, pozwoleń wydanych przez podmioty trzecie, <br />
•	zmianami przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, <br />
•	koniecznością wprowadzenia korekty dokumentów bądź wykonaniu innych czynności nie wynikających z winy Oferenta,<br />
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, np. wojna, pandemia, strajki, przerwanie lub zaburzenia w łańcuchu dostaw<br />
•	innych zdarzeń losowych  <br />
7.	W przypadku, gdy Wykonawca, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów.<br />
8.	Zam. może dokonać zmiany umówionego zakresu zamówienia w przypadku: koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów, podzespołów i urządzeń równoważnych, zamiany materiałów lub urządzeń pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego będą to przykładowo okoliczności: powodujące poprawienie parametrów technicznych; wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, braku dostępności na rynku lub zmiany obowiązujących przepisów, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych;<br />
9.	Zam. przewiduje możliwość zmian, które dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a)	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
b)	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
c)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie,  <br />
10.	Zam. przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie, o ile nie prowadzi ona do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
b)	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, <br />
11.	Zam. przewiduje zmianę wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia  w ten sposób, że ma go zastąpić nowy wykonawca:<br />
a)	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br />
b)	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,<br />
12.	Zam. przewiduje zmiany, które nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.<br />
13.	Zam. przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzania takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.<br />
14.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy między Zamawiającym i Wykonawcą mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.</p>
    </div>