Realizacja filmów edukacyjnych oraz ich publikacja w mediach

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Publikacja ogłoszeń, emisja spotów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja filmów edukacyjnych oraz ich publikacja w mediach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-05-15
Data składania ofert	27/05/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 923122106 Usługi świadczone przez autorów 921112004 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Numer przetargu	6255395

<div>
    <h1>Realizacja filmów edukacyjnych oraz ich publikacja w mediach społecznościowych przez ambasadora zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim w ramach projektu „Rybnik – w kierunku zielonej przyszłości”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2039777">zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2039778">zał. nr 1 - formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2039779">zał. nr 3 - wykaz osób</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2039780">zał. nr 4 - wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja filmów edukacyjnych oraz ich publikacja w mediach</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>II.	Opis przedmiotu zamówienia<br />
1.	Niniejsze zamówienie jest zamówieniem udzielanym w częściach:<br />
Realizacja filmów edukacyjnych oraz ich publikacja w mediach społecznościowych przez:<br />
1.1.	ambasadora zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim w ramach projektu „Rybnik – w kierunku zielonej przyszłości” – część 1<br />
Realizacja filmów edukacyjnych oraz ich publikacja w mediach społecznościowych przez ambasadorów zielonej zmiany o zasięgu lokalnym w ramach projektu „Rybnik – w kierunku zielonej przyszłości” (część 2) będzie przedmiotem odrębnego postępowania.<br />
2.	Ogólne założenia projektu<br />
2.1.	Projekt „Rybnik – w kierunku zielonej przyszłości” zakłada kompleksowe działania budujące odporność lokalnej społeczności na konsekwencje transformacji energetycznej regionu oraz zwiększenie świadomego udziału mieszkańców, osób pracujących i mieszkających w Rybniku w procesie zmian klimatycznych, przy równoczesnym zachowaniu tożsamości lokalnej, więzi z historią i dziedzictwem przemysłowym, (zwłaszcza dziedzictwem niematerialnym). Projekt „Rybnik – w kierunku zielonej przyszłości” jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Programu FE SL na lata 2021 – 2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji). Projekt realizowany jest przez Miasto Rybnik z partnerami projektu: Stowarzyszeniem Centrum Rozwoju Inicjatyw Społecznych CRIS, Fundacją „Superfundacja”, Stowarzyszeniem „17-tka”, Stowarzyszeniem Oświatowym „Rodzice Dzieciom”. <br />
Odporność społeczności rozpoznaje się po jej zdolności do podejmowania działań samopomocowych i organizacyjnych w czasach kryzysu, zmiany czy transformacji regionu. Źródłem tej odporności muszą być silne lokalne i działające lokalnie organizacje pozarządowe. Budujemy potencjał tych organizacji, a także wspieramy inicjatywy oddolne mieszkańców. Celem projektu jest zwiększenie poziomu aktywności mieszkańców Rybnika uczestniczących w procesie sprawiedliwej transformacji poprzez wzmocnienie ich potencjału społecznego w okresie realizacji projektu czyli do 30.06.2026 r.<br />
2.2.	W projekcie zaplanowano m.in. realizację zadania „realizacja filmów edukacyjnych oraz ich publikacja w mediach społecznościowych przez ambasadora zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim”, w ramach której będą prowadzone działania informacyjne i edukacyjne z tego zakresu. Do przygotowania filmów będzie niezbędna wiedza ekspercka z dziedzin takich jak ekologia, transformacja energetyczna i gospodarcza. W produktach wytworzonych w ramach zadania komunikowane będą strategiczne działania związane z procesem sprawiedliwej transformacji.<br />
Strategia komunikacji, którą budujemy wokół projektu, zakłada dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców, którymi są mieszkańcy, osoby pracujące i uczące się w Rybniku, w związku z czym również w tym zadaniu stosowane będą zdywersyfikowane kanały dotarcia: media społecznościowe Wykonawcy oraz media społecznościowe pozostałych ambasadorów.<br />
Wszystkie filmy muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami.<br />
3.	Specyfikacja przedmiotu zamówienia<br />
3.1.	Obszary tematyczne projektu „Rybnik – w kierunku Zielonej przyszłości”, wokół których powinny zostać opracowane scenariusze filmów edukacyjnych:<br />
a)	klimat (ekologia, ze szczególnym uwzględnieniem zmian klimatu),<br />
b)	gospodarka (ze szczególnym uwzględnieniem energetyki),<br />
c)	lokalna historia i tożsamość,<br />
d)	psychologia zmiany.<br />
3.2.	Tematyka filmów obrana przez Wykonawcę musi spełniać co najmniej następujące warunki:<br />
a)	ma być nakierowana na cel projektu, którym jest zwiększenie akceptacji procesu transformacji wśród mieszkańców, osób pracujących i uczących się w Rybniku,<br />
b)	ma uwzględniać prowadzenie komunikacji motywującej do podejmowania inicjatyw, zmiany postaw społecznych, pogłębiania wiedzy na temat transformacji regionu <br />
c)	ma uwzględniać prowadzenie działań informacyjno-edukacyjnych dla mieszkanek i mieszkańców miasta Rybnika, oraz osób pracujących i uczących się w tym mieście w zakresie sprawiedliwej transformacji nakierowanych na zmianę nastawienia lokalnej społeczności do omawianych zagadnień<br />
3.3.	Wykonawca w celu realizacji zamówienia powoła zespół do realizacji filmów edukacyjnych oraz ich publikacji w mediach społecznościowych przez ambasadora zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim. W skład zespołu będą wchodzić co najmniej ambasador zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim – osoba posiadająca wykształcenie wyższe w dziedzinach ścisłych oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności medialnej w mediach społecznościowych, związanej z tematyką klimatu, gospodarki i transformacji energetycznej udokumentowane w portfolio – która wystąpi w filmach.<br />
3.4.	W ramach realizacji zadania do obowiązków Wykonawcy należy:<br />
a)	zapewnienie udziału w realizacji zadania osób wymienionych w pkt. 3.3.,<br />
b)	stworzenie 5 filmów typu „shorts” trwających do 90 sekund w formacie pionowym dotyczących transformacji energetycznej regionu z udziałem ambasadora zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim wskazanego w pkt. 3.3.,<br />
c)	stworzenie jednego filmu edukacyjnego w formacie poziomym o długości 7-12 minut, podsumowującego tematykę poruszaną w filmach, o których mowa w pkt. 3.4.b. Wykonawca zapewnia zgodność formatu filmu z wymaganiami platformy społecznościowej, na której będzie publikowany,<br />
d)	publikacja w mediach społecznościowych ambasadora zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim wszystkich materiałów wymienionych w punktach 3.4.b. i 3.4.c.,<br />
e)	przekazanie Zamawiającemu plików z wszystkimi materiałami powstałymi w ramach zadania wraz z licencją pozwalającą na ich dowolne używanie w ramach projektu „Rybnik: W kierunku Zielonej przyszłości”, zakup i wykonanie wszystkich niezbędnych fotografii, grafik (z wyjątkiem grafik wymienionych w pkt. 3.5) i fontów niezbędnych do realizacji zadania) i przekazanie do nich majątkowych praw autorskich Zamawiającemu,<br />
f)	ścisła współpraca z Zamawiającym na wszystkich etapach zamówienia.<br />
3.5.	Zamawiający dostarczy Wykonawcy logotypy projektu „Rybnik: w kierunku zielonej przyszłości” oraz grafiki zamykające film w formacie pionowym i poziomym.<br />
3.6.	Wszystkie produkty powstały w czasie realizacji zadania, a w szczególności produkty wskazane w pkt 3.4.b i 3.4.c muszą zostać oznakowane z uwzględnieniem znaku Funduszy Europejskich oraz znaku Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi zawartymi w „Zasadach promocji i oznakowania projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027”. Szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu umieszczania znaków oraz ich wzory z właściwymi oznaczeniami są dostępne na stronie internetowej: https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/zasady_promocji_oznakowania <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I: Cena (C) – 31 pkt<br />
Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: <br />
	<br />
Cmin<br />
	_____________   x 31 pkt. = liczba punktów dla danej oferty<br />
		 Co<br />
gdzie:<br />
Cmin – cena minimalna spośród złożonych ofert<br />
Co – cena obliczanej oferty</p>
                <p>Kryterium II Portfolio ambasadora zielonej zmiany o zasięgu ogólnopolskim ( P)–69 pkt., w tym<br />
Podkryterium 1 (P1) jakość publikowanych filmów-36 pkt<br />
Podkryterium 2 (P2) zasięgi ambasadora w mediach społecznościowych-33 pkt<br />
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru:<br />
P=P1+P2</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 6 każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:<br />
1)	zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,<br />
2)	zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – art. 2 ust. 3-5,<br />
3)	zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br />
4)	zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia poniesionych kosztów w zakresie, o którym mowa zdaniu poprzednim w całości leży po stronie Wykonawcy.<br />
2.	Zmiana umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 1, będzie możliwa po dniu wejścia w życie przepisów będących przyczyną tych zmian.</p>
    </div>