Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2025-05-09
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6243573

<h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br />Usługi<br />Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025</h1>
<h2>SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ</span></h3>
<h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871118833</span></h3>
<h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ratuszowa 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grudziądz</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>86-300</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL616 - Grudziądzki</span></h3>
<h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@um.grudziadz.pl</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.grudziadz.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Nazwa zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025</p>
<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-20a75028-f597-4ece-89b0-092e41694c3f</span></h3>
<h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00223601</span></h3>
<h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-09</span></h3>
<h3>2.6.) Zam&oacute;wienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00042433/08/P</span></h3>
<h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.20 Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025</p>
<h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.10.) Czy zam&oacute;wienie dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA III &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>PWM-II.0541.2.2025</span></h3>
<h3>3.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia</h3>
<p>Usługi</p>
<h3>3.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.8.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje przygotowanie oraz produkcję wydarzenia kulturalno &ndash; artystycznego o charakterze plenerowym z autorskim pokazem multimedialnym, oprawą laser&oacute;w, cichą pirotechniką oraz efektami specjalnymi. Wydarzenie zaplanowano na 18 i 19 lipca 2025 roku w godzinach nocnych (21:00-1:00; dwa dni).<br />2. Teren wydarzenia obejmuje następujące lokalizacje w Grudziądzu: Błonia Nadwiślańskie, Skwer Andrzeja Wajdy, aleję Kr&oacute;lowej Jadwigi, mury miejskie (aleja Biskupa Chrystiana), G&oacute;rę Zamkową oraz ulice: Zamkową, Spichrzową, Ratuszową, Reja i Wodną.<br />3. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:<br />- wykonania mappingu laserowego na Muzeum im. ks. dr. W Łęgi,<br />- stworzenia galerii neon&oacute;w,<br />- oświetlenia mur&oacute;w miejskich,<br />- przygotowania minimum dw&oacute;ch instalacji świetlnych, wodnych lub ogniowych,<br />- podświetlenia Bramy Wodnej,<br />- przeprowadzenia multimedialnego show muzycznego z występem artysty Mad Mike Guitar,<br />- stworzenia animacji graficznej z udźwiękowieniem,<br />- przygotowania sceny klubowej z z nagłośnieniem na Błoniach Nadwiślańskich,<br />- stworzenia tunelu światła,<br />- organizacji występu np. The Stickmen Project,<br />- podświetlenia strefy Silent Disco przy ulicy Ratuszowej,<br />- zapewnienia oświetlenia architektonicznego na G&oacute;rze Zamkowej, Błoniach Nadwiślańskich oraz ulicach Ratuszowej, Spichrzowej, Zamkowej i Reja,<br />- postawienia sceny gł&oacute;wnej o wymiarach minimum 6 metr&oacute;w x 6 metr&oacute;w,<br />- zapewnienia minimum 6 sztuk wież layher na pirotechnikę lub oświetlenie,<br />- obsługi technicznej całego wydarzenia,<br />- przeprowadzenia pr&oacute;by całego wydarzenia w dniu 17 lipca 2025 roku w godzinach 22:00-23:00.<br />4. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie realizowany w terminie od dnia 18 do 20 lipca 2025 roku.</p>
<h3>3.10.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</span></h3>
<h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>71356000-8 - Usługi techniczne</p>
<h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie zam&oacute;wienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy</p>
<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zam&oacute;wienia z wolnej ręki:</h3>
<p>Uzasadnienie fatyczne:<br />Wykonawca zam&oacute;wienia przygotuje i zrealizuje wydarzenie kulturalno-artystyczne z autorskim pokazem multimedialnym dedykowane Gminie-Miastu Grudziądz. Koncepcja całego show oparta zostanie na kreatywnej wizji autora, kt&oacute;ry nada całości pokazu indywidualnego i niepowtarzalnego charakteru. Tw&oacute;rcze i unikatowe podejście tw&oacute;rcy do dzieła gwarantują inne realizacje tego Wykonawcy, charakter kt&oacute;rych w każdym przypadku wynika z osobistej tw&oacute;rczej interpretacji autora.<br />Uzasadnienie prawne:<br />art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zam&oacute;wień publicznych:<br />Zamawiający może udzielić zam&oacute;wienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: (&hellip;) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zam&oacute;wienia w zakresie działalności tw&oacute;rczej lub artystycznej.</p>
<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2>
<h3>5.1.) Wykonawca, z kt&oacute;rym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3>
<h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, kt&oacute;remu Zamawiający zamierza udzielić zam&oacute;wienia (w przypadku wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; dotyczy pełnomocnika, o kt&oacute;rym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Aurora Lights Sp. z o.o.</span></h3>
<h3>5.1.2.) Ulica:<span>Nowogrodzka 64/43</span></h3>
<h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>02-014</span></h3>
<h3>5.1.5.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3>