Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2025-05-22
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6273576

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 871118833</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ratuszowa 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Grudziądz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>86-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL616 - Grudziądzki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@um.grudziadz.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.grudziadz.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-20a75028-f597-4ece-89b0-092e41694c3f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00242534</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00042433/09/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.20 Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00223601</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Uzasadnienie fatyczne:<br>Wykonawca zamówienia przygotuje i zrealizuje wydarzenie kulturalno-artystyczne z autorskim pokazem multimedialnym dedykowane Gminie-Miastu Grudziądz. Koncepcja całego show oparta zostanie na kreatywnej wizji autora, który nada całości pokazu indywidualnego i niepowtarzalnego charakteru. Twórcze i unikatowe podejście twórcy do dzieła gwarantują inne realizacje tego Wykonawcy, charakter których w każdym przypadku wynika z osobistej twórczej interpretacji autora.<br>Uzasadnienie prawne:<br>art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych:<br>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: (…) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>PWM-II.0541.2.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>760000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie oraz produkcję wydarzenia kulturalno – artystycznego o charakterze plenerowym z autorskim pokazem multimedialnym, oprawą laserów, cichą pirotechniką oraz efektami specjalnymi. Wydarzenie zaplanowano na 18 i 19 lipca 2025 roku w godzinach nocnych (21:00-1:00; dwa dni).<br>2.	Teren wydarzenia obejmuje następujące lokalizacje w Grudziądzu: Błonia Nadwiślańskie, Skwer Andrzeja Wajdy, aleję Królowej Jadwigi, mury miejskie (aleja Biskupa Chrystiana), Górę Zamkową oraz ulice: Zamkową, Spichrzową, Ratuszową, Reja i Wodną.<br>3.	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:<br>-	wykonania mappingu laserowego na Muzeum im. ks. dr. W Łęgi,<br>-	stworzenia galerii neonów,<br>-	oświetlenia murów miejskich,<br>-	przygotowania minimum dwóch instalacji świetlnych, wodnych lub ogniowych,<br>-	podświetlenia Bramy Wodnej,<br>-	przeprowadzenia multimedialnego show muzycznego z występem artysty Mad Mike Guitar,<br>-	stworzenia animacji graficznej z udźwiękowieniem,<br>-	przygotowania sceny klubowej z z nagłośnieniem na Błoniach Nadwiślańskich,<br>-	stworzenia tunelu światła,<br>-	organizacji występu np. The Stickmen Project,<br>-	podświetlenia strefy Silent Disco przy ulicy Ratuszowej,<br>-	zapewnienia oświetlenia architektonicznego na Górze Zamkowej, Błoniach Nadwiślańskich oraz ulicach Ratuszowej, Spichrzowej, Zamkowej i Reja,<br>-	postawienia sceny głównej o wymiarach minimum 6 metrów x 6 metrów,<br>-	zapewnienia minimum 6 sztuk wież layher na pirotechnikę lub oświetlenie,<br>-	obsługi technicznej całego wydarzenia,<br>-	przeprowadzenia próby całego wydarzenia w dniu 17 lipca 2025 roku w godzinach 22:00-23:00.<br>4.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia 18 do 20 lipca 2025 roku.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>71356000-8 - Usługi techniczne</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Aurora Lights Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 529575797</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Nowogrodzka 64/43</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-014</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>1)	nagłośnienie scen pokazów [SETLIGHT / LIGHT DECO[;<br>2)	budowa sceny pod pokaz w tym wież layher z dodatkowymi urządzeniami (oświetlenie) [MEDIA DIVISION[;<br>3)	Artyści (Polscy i Zagraniczni) [MAD MIKE GUITAR (gitarzysta oraz artyści występujący z nim) /  THE STICKYMAN PROJECT)]<br>4)	transport Artystów Zagranicznych [LIMOUSINE SERVICE SIXT];<br>5)	najem ekranu LED (dioda) na potrzeby instalacji świetlnej [KVISION];<br>6)	najem wybranych Artystycznych instalacji świetlnych [MAER STUDIO ARKADIUSZ MEJZA /  SPICE 4 SPACE GÓRA I PASAJ SP. J.]</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-19</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>857076,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-07-18 do 2025-07-20</span></body>