Pełnienie usługi Specjalisty ds. mediów społecznościowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie usługi Specjalisty ds. mediów społecznościowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nowogard
Data publikacji	2025-04-25
Data składania ofert	05/05/2025, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	795500004 Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych 794160003 Usługi public relations 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6215225

<div>
 <h1>„EKO-MIESZKAŃCY GMINY NOWOGARD”, nr umowy o
dofinansowanie FEPZ.02.23-IZ.00-0018/24-00</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000812">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2000815">formularz ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pełnienie usługi Specjalisty ds. mediów społecznościowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Pełnienie usługi Specjalisty ds. mediów społecznościowych, 765 godzin 
2. Pełnienie usługi Specjalisty ds. public relations i copywritingu, odpowiedzialnego za 
prowadzenie kampanii, 935 godzin 
2. Pełnienie usługi Specjalisty ds. mediów społecznościowych 
1. Celem usługi Specjalisty ds. mediów społecznościowych jest motywowanie mieszkańców 
gminy Nowogard do zmiany codziennych nawyków na bardziej przyjazne środowisku, 
przyczynienie się do poprawy jakości powietrza, wody i gleby na terenie gminy, włączenie 
mieszkańców w działania na rzecz ochrony środowiska, budowanie lokalnej społeczności 
ekologicznej, podnoszenie poziomu wiedzy z zakresu ochrony przyrody, dziedzictwa 
przyrodniczego oraz ochrony i zrównoważonego korzystania z walorów przyrodniczych 
regionu bez szkody dla środowiska. 
2. TEMATYKA KAMPANII w mediach społecznościowych to m.in. edukacja na temat ochrony 
zasobów wodnych, oszczędzanie wody i zapobiegania zanieczyszczeń wód powierzchniowych 
i podziemnych, informacje o jakości powietrza w gminie, źródłach zanieczyszczeń i sposobów 
jej poprawy, promocja selektywnej zbiórki odpadów, edukacja na temat rodzajów odpadów i 
ich właściwego zagospodarowania, promocja odnawialnych źródeł energii i możliwości ich 
wykorzystania w gospodarstwach domowych i przedsiębiorstwach, edukowanie na temat 
ochrony lasów, zapobiegania pożarom, właściwego zachowania się w lesie, zachęcanie 
mieszkańców do tworzenia ogrodów, które będą przyciągać pożyteczne owady, promocja 
kompostowania jako sposób na zmniejszenie ilości odpadów organicznych i poprawy jakości 
gleby, itp. 
3. Wykonawca przeprowadzi aktywną kampanie w mediach społecznościowych zarówno na 
profilach społecznościowych gminy Nowogard (Facebook, Instagram, X, itp.), ale także innych 
grupach/profilach(Facebook, Instagram, X, itp.), celem dotarcia do jak najszerszej grupy 
odbiorców. Zadaniem Wykonawcy będzie także aktywne monitorowanie trendów, 
dostosowywanie treści do potrzeb odbiorców oraz reagowanie na interakcje użytkowników. 
4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za tworzenie merytoryczne, graficzne i publikację 
postów. Treści będą musiały być zgodne z zasadami komunikacji ekologicznej, promującymi 
pozytywne zmiany w nawykach mieszkańców. 
5. Wykonawca odpowiedzialny będzie za aktywną współpracę z zespołem projektowym, w tym 
ze specjalistą ds. public relations i copywritingu. 
6. Wykonawca opublikuje minimum 400 postów w ramach kampanii. 
7. Zasięg postów to minimum 5000 osób. 
8. Wykonawca utworzy grupę w mediach społecznościowych, która będzie źródłem wiedzy o 
w/w tematyce a także miejscem wymiany doświadczeń, nawiązywania kontaktów, 
komentarzy, itp. 
9. Wykonawca będzie organizować konkursy dla mieszkańców związane z tematyką 
ekologiczną. Zwycięzcy otrzymają nagrody rzeczowe dostarczone przez Zamawiającego. 
Konkursy będą zaplanowane w sposób, który pozwoli zwiększyć zaangażowanie i edukację 
mieszkańców w tematyce ekologii. 
10. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję kampanii wraz z jej harmonogramem, 
najpóźniej 7 dni roboczych po podpisaniu umowy. Koncepcja wymagać będzie akceptacji 
Zamawiającego. 
11. Podczas trwania kampanii Zamawiający przekazywać będzie także Wykonawcy materiały 
(zdjęcia, treści, filmy, itp.), które będą częścią kampanii w mediach społecznościowych. 
12.Okres realizacji usługi: od podpisania umowy do 31 sierpnia 2026 r. Zamawiający zastrzega, iż 
termin może zostać przedłużony, w zależności od potrzeb projektowych. 
13.Całkowita liczba godzin wykonania usługi: 765 godzin. 
14. Zamawiający zapewni Wykonawcy miejsce wykonywania usługi. Dopuszczalne jest również 
zdalne i hybrydowe wykonywanie usługi – w zależności od potrzeb zespołu projektu. Miejsce 
wykonywania usługi wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. 
15. Wykonawca uczestniczyć będzie regularnie w spotkaniach zespołu projektu – termin i 
godzina spotkania podana będzie do wiadomości Wykonawcy najpóźniej 1 dzień roboczy 
przed planowanym spotkaniem. Spotkania planowane są średnio raz na tydzień – mogą 
jednak ulec większej lub mniejszej częstotliwości w zależności od potrzeb zespołu 
projektowego. 
16. Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i oprogramowanie do wykonania usługi. 
17. Wykonawca będzie zobowiązany do comiesięcznego raportowania efektów swojej pracy, w 
tym liczby opublikowanych postów, zasięgów kampanii, zaangażowania użytkowników 
(komentarze, polubienia, udostępnienia) oraz organizowanych konkursów. 
3. Pełnienie usługi Specjalisty ds. public relations i copywritingu, odpowiedzialnego za 
prowadzenie kampanii 
3.1 Celem usługi Specjalisty ds. public relations i copywritingu jest kompleksowe prowadzenie 
działań PR-owych oraz tworzenie treści merytorycznych, mających na celu promocję i realizację 
kampanii informacyjno-edukacyjnej kształtującej świadomość ekologiczną mieszkańców Gminy 
Nowogard, w mediach społecznościowych, telewizji regionalnej, radio, Internecie, motywowanie 
mieszkańców gminy Nowogard do zmiany codziennych nawyków na bardziej przyjazne 
środowisku, przyczynienie się do poprawy jakości powietrza, wody i gleby na terenie gminy, 
włączenie mieszkańców w działania na rzecz ochrony środowiska, budowanie lokalnej 
społeczności ekologicznej, podnoszenie poziomu wiedzy z zakresu ochrony przyrody, dziedzictwa 
przyrodniczego oraz ochrony i zrównoważonego korzystania z walorów przyrodniczych regionu 
bez szkody dla środowiska. 
3.2 Specjalista ds. public relations i copywritingu będzie odpowiedzialny za budowanie 
pozytywnego wizerunku projektu, zapewniając komunikację z mediami, instytucjami oraz 
lokalnymi społecznościami, a także wspierać rozwój działań promujących kampanię. 
TEMATYKA KAMPANII to m.in. edukacja na temat ochrony zasobów wodnych, oszczędzanie wody 
i zapobiegania zanieczyszczeń wód powierzchniowych i podziemnych, informacje o jakości 
powietrza w gminie, źródłach zanieczyszczeń i sposobów jej poprawy, promocja selektywnej 
zbiórki odpadów, edukacja na temat rodzajów odpadów i ich właściwego zagospodarowania, 
promocja odnawialnych źródeł energii i możliwości ich wykorzystania w gospodarstwach 
domowych i przedsiębiorstwach, edukowanie na temat ochrony lasów, zapobiegania pożarom, 
właściwego zachowania się w lesie, zachęcanie mieszkańców do tworzenia ogrodów, które będą 
przyciągać pożyteczne owady, promocja kompostowania jako sposób na zmniejszenie ilości 
odpadów organicznych i poprawy jakości gleby, itp. 
3.3 Specjalista ds. public relations i copywritingu będzie odpowiedzialny za merytoryczne 
zaprojektowanie podstrony na stronie internetowej Gminy Nowogard. Podstrona będzie zawierać 
szczegóły dotyczące kampanii ekologicznej, informacje o celach, działaniach, wydarzeniach oraz 
postępach projektu. Będzie również służyć jako główny punkt informacyjny dla mieszkańców i 
zainteresowanych stron. 
3.4 Specjalista ds. public relations i copywritingu będzie odpowiedzialny za tworzenie wysokiej 
jakości treści informacyjnych, edukacyjnych i promujących kampanię. Treści te będą publikowane 
na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz rozsyłane do mediów. Będą to 
artykuły, notki prasowe oraz inne formy komunikacji, które będą promować działania projektu i 
budować świadomość ekologiczną wśród mieszkańców. 
3.5 Specjalista ds. public relations i copywritingu zadba o regularną rozsyłkę co najmniej 50 
informacji prasowych do mediów lokalnych i regionalnych, instytucji oraz organizacji z obszaru 
województwa zachodniopomorskiego. Będzie także prowadził aktywności związane z 
nawiązywaniem kontaktów z dziennikarzami i redakcjami. 
3.6 Specjalista ds. public relations i copywritingu będzie odpowiedzialny za budowanie i 
utrzymywanie pozytywnych relacji z mediami oraz organizacjami związanymi z ochroną 
środowiska. Jego zadaniem będzie także organizowanie publikacji banerów internetowych, które 
będą wspierać promocję kampanii i zwiększać jej zasięg. 
3.7 Specjalista ds. public relations i copywritingu będzie wspierał kierownictwo projektu oraz 
zespół projektu w realizacji zadań merytorycznych związanych z kampanią, zapewniając 
niezbędne wsparcie w zakresie komunikacji oraz tworzenia treści promujących poszczególne 
etapy projektu. 
3.8 Specjalista ds. public relations i copywritingu będzie odpowiedzialny za szeroką promocję 
całej kampanii ekologicznej, zarówno online, jak i offline, przy wykorzystaniu narzędzi PR-owych 
oraz działań copywritingowych. W ramach promocji będzie wykorzystywać różnorodne kanały 
komunikacji, w tym media społecznościowe, strony internetowe, prasa oraz inne dostępne 
zasoby. 
3.9 Specjalista ds. public relations i copywritingu będzie starał się o pozyskiwanie patronatów 
medialnych dla kampanii, a także współpracę z instytucjami i organizacjami, które mogą wspierać 
projekt i jego promocję w zakresie ekologicznym. 
3.10 Okres realizacji usługi: od podpisania umowy do 31 sierpnia 2026 r. 
3.11 Całkowita liczba godzin wykonania usługi: 935 godzin. 
3.12 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję kampanii wraz z jej harmonogramem, 
najpóźniej 7 dni roboczych po podpisaniu umowy. Koncepcja wymagać będzie akceptacji 
Zamawiającego. 
3.13 Zamawiający zapewni Wykonawcy miejsce wykonywania usługi. Dopuszczalne jest również 
zdalne i hybrydowe wykonywanie usługi – w zależności od potrzeb zespołu projektu. Miejsce 
wykonywania usługi wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. 
3.14 Wykonawca uczestniczyć będzie regularnie w spotkaniach zespołu projektu – termin i 
godzina spotkania podana będzie do wiadomości Wykonawcy najpóźniej 1 dzień roboczy przed 
planowanym spotkaniem. Spotkania planowane są średnio raz na tydzień – mogą jednak ulec 
większej lub mniejszej częstotliwości w zależności od potrzeb zespołu projektowego. 
3.15 Wykonawca zapewni niezbędny sprzęt i oprogramowanie do wykonania usługi. 
3.16 Wykonawca będzie zobowiązany do comiesięcznego raportowania efektów swojej pracy, w 
tym sporządzonych treści, wysłanych maili, rozmów, nawiązanej współpracy, itp.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferowana CENA brutto całościowa usługi - 85% (maksymalnie możliwych do 
uzyskania 85,00 punktów)
 Kryterium 2: Klauzule społeczne – 5% (maksymalnie możliwych do uzyskania 5,00 punktów)
 Posiadanie certyfikatu jakości – 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 punktów)
 
 </div>