Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej 29,58 kWp na grunt

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej 29,58 kWp na grunt
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2025-04-18
Data składania ofert	09/05/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 453153001 Instalacje zasilania elektrycznego 453151009 Instalacyjne roboty elektrotechniczne 453143107 Układanie kabli 453110000 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 453112002 Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
Numer przetargu	6203044

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczy projektu w trakcie oceny odnośnie uzyskania dofinansowania:
„Rozbudowa i optymalizacja alternatywnych źródeł wytwarzania energii elektrycznej w firmie ECO FIX wspierających transformację środowiskową i konkurencyjność przedsiębiorstwa.”
FEDS.09.05-IP.01-0031/24 
 Zadanie - Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej 29,58 kWp na gruncie przy hali produkcyjnej przy ul. Gagarina 20 w Wałbrzychu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990279">Zapytanie ofertowe instalacja PV 29,58 kWp</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990280">Formularz ofertowy PV 29</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990281">Załącznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990282">Załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1990284">Mapa poglądowa lokalizacji instalacji PV</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej 29,58 kWp na grunt</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mikroinstalacji o mocy 29,58 kWp (obejmującą falownik hybrydowy) – dalej jako „instalacja” w ramach projektu: “Rozbudowa i optymalizacja alternatywnych źródeł wytwarzania energii elektrycznej w firmie ECO FIX wspierających transformację środowiskową i konkurencyjność przedsiębiorstwa.” FEDS.09.05-IP.01-0031/24, na który Zamawiający ubiega się o dofinansowanie. 
 
Instalacja zostanie dostarczona i zainstalowana na gruncie, zlokalizowanym przy zakładzie produkcyjnym ECO FIX sp. z o.o. w Wałbrzychu, przy ul. Gagarina 20. Na załączonej mapce przedstawiono orientacyjnie teren przeznaczony pod instalację oraz miejsce lokalizacji złącza kablowego energii elektrycznej. 
 
Moduły fotowoltaiczne (PV) zostaną zamocowane na gruncie (nawierzchnia gruntu to: tereny nieutwardzone, tereny utwardzone – nawierzchnia betonowa, tereny utwardzone – nawierzchnia bitumiczna, tereny utwardzone – nawierzchnia z kostki betonowej) z wykorzystaniem mocowań i konstrukcji ze stali nierdzewnej i aluminium. Zamawiający usunie na swój koszt przedmioty, które obecnie znajdują się na terenie przeznaczonym pod instalacje (bez ingerencji w nawierzchnie). 
Planuje się wykorzystać istniejące przyłącze zlokalizowane w rozdzielnicy przy hali. Projekt nie ingeruje w istniejący układ zasilania i opomiarowania hali. 
Konstrukcja wsporcza musi być wykonana ze stali nierdzewnej i/lub aluminium. Wszystkie elementy złączne muszą być wykonane ze stali nierdzewnej i/lub aluminium. 
Ochrona przeciwpożarowa instalacji będzie realizowana jako odłączenie całego obwodu przez wyłącznik mocy w rozdzielnicy. Po stronie prądu zmiennego odłączenie łańcuchów instalacji będzie realizowane przez falownik. 
Dodatkowo zabezpieczenia po stronie prądu zmiennego powinny obejmować wyłącznik nadprądowy, dobranym odpowiednio do prądu znamionowego i falownika. 
Falownik ma posiadać wbudowane zabezpieczenie: ochronę przed pracą wyspową, moduł 
monitorowania prądu resztkowego, ochronę przed nadmiernym prądem wyjściowym, ochronę przeciwprzepięciową oraz ochronę przed wyładowani atmosferycznymi po stronie PV. 
Falownik ma posiadać wbudowane zabezpieczenie: zerowo-nadnapięciowe, zabezpieczenia do ochrony przed: obniżeniem napięcia, wzrostem napięcia oraz zapobiegające pracy niepełnofazowej. 
 
Wykonawcy uprawnieni są przed złożeniem oferty do dokonania wizji lokalnej w Wałbrzychu przy ul. Gagarina 20 w celu oględzin miejsca realizacji zamówienia. Wizja lokalna możliwa jest w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w terminach: od 22.04.2025 do 5.05.2025 w godz. od 8:30 do 15:00, po uprzednim potwierdzeniu mailowym i telefonicznym u Zamawiającego: biuro@ecofix.pl, tel. 606782692. Wykonawca potwierdza w formularzu ofertowym, że oferta złożona jest na również na podstawie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega, że w toku wizji lokalnej nie jest możliwe zadawanie pytań przez Wykonawców, zaś Zamawiający w trakcie wizji lokalnej nie będzie udzielał żadnych informacji. Wszelkie pytania muszą zostać zadane za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. 
 
Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie przedmiotu zamówienia oraz powiadomienie operatora systemu dystrybucyjnego elektroenergetycznego o przyłączeniu instalacji do sieci elektroenergetycznej (zgłoszenie mikroinstalacji). 
 
Obowiązkiem Wykonawcy jest przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zgłoszenia mikroinstalacji, w tym przeprowadzenie działań wymaganych art. 29 ust. 4 pkt 3 lit. c) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm. (uzgodnienie z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej projektu urządzeń oraz zawiadomienie organów Państwowej Straży Pożarnej), jak również opracowanie i wykonanie projektu PPOŻ. 
 
Przedmiot zamówienia zostanie uznany za wykonany prawidłowo, jeżeli operator systemu dystrybucyjnego przyjmie zgłoszenie mikroinstalacji. 
 
Wykonawca będzie zobowiązany, w ramach wynagrodzenia wynikającego z oferty, wypełnić obowiązki, wynikające z mających zastosowanie przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 
 
Wymagane minimalne parametry techniczne: 
a) instalacja fotowoltaiczna: 
- moc instalacji 29,58 kW, 
- 51 szt. modułów dwustronnych, N-type, Dual glass, 575 W, 
- gwarancja produktowa co najmniej 10 lat, 
- gwarancja liniowa co najmniej 25 lat, 
b) falownik: 
- falownik hybrydowy 25 kW – 1 szt., 
- gwarancja na falownik co najmniej 8 lat, 
c) konstrukcje: 
- konstrukcje stalowo-aluminiowe (ze stali nierdzewnej) 
- Bifacial ready, 
- gwarancja na konstrukcje: co najmniej 8 lat, 
d) pozostałe elementy składające się na przedmiot zamówienia: 
- niezbędne prace ziemne, okablowanie, elementy mocujące, zabezpieczenia nadprądowe, dostosowanie rozdzielni elektrycznej odtworzenie terenu, moduły do komunikacji z urządzeniami zewnętrznymi, prace instalacyjne, testy i weryfikacja poprawności działania instalacji, synchronizacja instalacji z siecią przesyłową, uruchomienie instalacji, 
- gwarancja montażowa 5 lat 
 
	Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 
	1.	Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i 	prawnych i obciążeń prawami osób trzecich. 
	2.	Urządzenia muszą posiadać znak CE - Deklaracja zgodności WE 
	3.	Oferta powinna obejmować również spełnienie warunku wpływu na ochronę środowiska, 	poprzez uwzględnienie następujących cech, zgodnie z kryteriami zielonych zamówień publicznych: 
 
	Zamawiający uwzględnił w kryteriach dostępu do zamówienia, spełnienie następujących wymagań 	związanych ze spełnieniem warunku zielonych zamówień publicznych, dotyczących wpływu na 	ochronę środowiska, poprzez uwzględnienie następujących cech: 
 ◦ trwałość i naprawialność instalacji –oferent powinien złożyć oświadczenie, iż instalacja i jej składowe w okresie co najmniej 10 lat będą trwale naprawialne a dostęp do części w niej zastosowanych nieograniczony 
 ◦ zastosowane zostaną wyłącznie elementy montażowe z aluminium (bądź materiału równoważnego, np. stali nierdzewnej) gwarantujące odporność konstrukcji wsporczej na korozję oraz bezawaryjny serwis w okresie eksploatacji. 
 
 
Zamawiający zgadza się na zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż przyjęte w wytycznych specyfikacji pod warunkiem zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, tj. o parametrach nie gorszych niż przyjęte w wymienionej specyfikacji. 
 
W przypadku wystąpienia w Zapytaniu ofertowym, w opisie przedmiotu zamówienia lub w dokumentacji technicznej nazw (w tym nazwy własne, znaki towarowe), odniesień do określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia określenia te nie są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasad proporcjonalności i przejrzystości, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe wskazanych. 
 
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE, SPEŁNIAJĄCE MINIMALNE PARAMETRY JAKOŚCIOWE ORAZ FUNKCJONALNO-UŻYTKOWE WSKAZANE W W/W ZAKRESIE.

Okres gwarancji: nie krotszy niż (w latach): panele PV - produktowa - 10, liniowa 25; falownik, konstrukcja - 8; roboty montażowe - 5
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena netto: C = ( Cmin/Cof..) x 25 , 
gdzie: 
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, 
Cof – zaoferowana cena przez oferenta wynikająca z danej oferty, 
 
C – ilość punktów przyznanych za cenę danej ofercie.
 termin gwarancji na panele fotowoltaiczne - produktowa – nie krótszy niż 10 lat;Termin gwarancji oferty badanej w w/w zakresie kryterium 2 
-----------------------------------------x 10 = liczba punktów 
Termin gwarancji oferty w w/w zakresie kryterium 2 z najdłuższym okresem gwarancji
 termin gwarancji na panele fotowoltaiczne - liniowa – nie krótszy niż 25 lat: Termin gwarancji oferty badanej w w/w zakresie kryterium 3 
-----------------------------------------------x 10 = liczba punktów 
Termin gwarancji oferty w w/w zakresie kryterium 3 z najdłuższym okresem gwarancji
 termin gwarancji na falownik – nie krótszy niż 8 lat: Termin gwarancji oferty badanej w zakresie 4 
----------------------------------------------------------------------------			x 10 = liczba punktów 
Termin gwarancji w zakresie 4 oferty z najdłuższym okresem gwarancji
 termin gwarancji na konstrukcje – nie krótszy niż 8 lat: Termin gwarancji oferty badanej w w/w zakresie kryterium 5 
-----------------------------------------------------------------------------		x 10 = liczba punktów 
Termin gwarancji oferty w w/w zakresie kryterium 5 z najdłuższym okresem gwarancji
 termin gwarancji na roboty montażowe – nie krótszy niż 5 lat: Termin gwarancji oferty badanej w w/w zakresie kryterium 6 
-----------------------------------------------	x 10 = liczba punktów 
Termin gwarancji oferty w w/w zakresie kryterium 6 z najdłuższym okresem gwarancji
 termin realizacji: Termin realizacji najkrótszy 
--------------------------------------------		x 25 = liczba punktów 
Termin realizacji oferty badanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności w przypadku: 
 a) jeśli oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 
 b) gdy postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia, 
 c) gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, 
 d) Zamawiający może odrzucić ofertę również wówczas, jeżeli podana cena jest rażąco niska. Cena jest rażąco niska, w szczególności wtedy, gdy jest niższa o ponad 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. 
 2. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty, w szczególności w przypadku braku decyzji o udzieleniu dofinansowania przedmiotowego projektu do dnia 23.05.2025 r. Zawiadamiając powiadomi wykonawców o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty, Zamawiający nie musi podawać uzasadnienia tej decyzji. 
 3. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta/Dostawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę (do potwierdzenia można użyć zaufanego podpisu elektronicznego). 
 4. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 
 a) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
 b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu u mowy, 
 c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
 d) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Dostawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Dostawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji umowy, oraz przekazał Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy. 
 e) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Dostawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Dostawcy; 
 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług podatek akcyzowy, cło, a także inne podatki przewidziane prawem, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 
 6. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 4. powyżej: 
 a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); 
 b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; 
 c) udzielenie zamówień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zamówienia. 
 7. Na przedmiotowe postępowanie, nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. 
W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia Publicznego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.). 
 8. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu zamówienia określonego w pkt. VII. zapytania ofertowego, stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie z tytułu należytego, terminowego i kompletnego wykonania pełnego zakresu i ilości zamówienia. Wynagrodzenie to zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze, w tym wszelkie koszty i opłaty podczas realizacji Umowy. Podatek od towarów i usług (VAT) jest zgodny z przepisami obowiązującymi w dniu fakturowania.
 </div>