Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-03-26
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6147804

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(41) 395-16-60</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9a9fed40-842c-4f28-a3e6-56ea8be8edc0</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00164118</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-03-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043001/10/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.146 Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U-21 w Polsce w 2025 roku</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.33.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>243902,44                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku.<br>2.	Do zadań Wykonawcy należeć będzie:<br>1)	ZADANIE NR 1 - Stworzenie logotypu kompozytowego składającego się z logotypu województwa świętokrzyskiego oraz logotypu MŚ 2025 oraz ekspozycja tego logotypu podczas meczów z udziałem młodzieżowych kadr narodowych transmitowanych na żywo w Internecie.<br>2)	ZADANIE NR 2 - Zamieszczenie herbu województwa świętokrzyskiego w ramach animacji promującej MŚ 2025 w układzie z innymi logotypami miast i regionów gospodarzy na bandach reklamowych podczas meczów telewizyjnych z udziałem seniorskich reprezentacji kobiet i mężczyzn w wymiarze min. 5 minut/mecz oraz podczas meczów finałowych ORLEN Pucharu Polski kobiet i mężczyzn.<br>3)	ZADANIE NR 3 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na wszystkich materiałach informacyjno – promocyjnych powstających w ramach organizacji MŚ 2025 jako regionu gospodarza Mistrzostw, zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem w trakcie trwania mistrzostw podczas meczów rozgrywanych w Kielcach; udostępnienie miejsca na hali do ekspozycji materiałów wystawienniczych Zamawiającego.<br>4)	ZADANIE NR 4 - Nadanie tytułu Region Gospodarz Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21  2025 oraz używanie go w komunikacji dotyczącej mistrzostw; Organizacja konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli województwa; Wskazanie województwa świętokrzyskiego w materiałach prasowych przesyłanych do przedstawicieli mediów - zamieszczenie logotypu kompozytowego oraz informacja o Zamawiającym uwzględniająca tytuł Region Gospodarz.<br>5)	ZADANIE NR 5 - Przekazanie pakietu biletów na mecze MŚ 2025 w województwie świętokrzyskim oraz umożliwienie udziału przedstawicieli województwa<br>w ceremoniach wręczania nagród podczas meczów rozgrywanych w Kielcach.<br>6)	ZADANIE NR 6 - Przesłanie folderu elektronicznego do federacji grających na MŚ 2025 na terenie województwa świętokrzyskiego, prezentującego atrakcje województwa; zamieszczenie materiału o województwie wraz ze zdjęciami oraz herbem na stronie internetowej powstałej na potrzeby MŚ2025.<br>7)	ZADANIE NR 7 - Udostępnienie wizerunku gwiazd reprezentacji Polski seniorów w piłce ręcznej do produkcji 2 rolek promocyjnych oraz spotu; przeprowadzenie treningu z reprezentantem piłki ręcznej dla dzieci.<br>8)	ZADANIE NR 8 - Emisja spotu promocyjnego województwa świętokrzyskiego na kanale YouTube Handball Polska w przerwie meczów transmitowanych na żywo<br>w Internecie.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Promocja z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego jest obecnie coraz częściej wykorzystywana do promocji regionalnej.<br>Związek Piłki Ręcznej w Polsce otrzymał decyzją Międzynarodowej Federacji Piłki Ręcznej (IHF) prawo do organizacji 25. Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 w Polsce, w związku z tym posiada pełne prawa do dysponowania działaniami związanymi z promocją przy wykorzystaniu marki i logo mistrzostw i jako jedyny może złożyć ofertę na działania promocyjne regionu podczas Mistrzostw.<br>c.d. uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Związek Piłki Ręcznej w Polsce</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Puławska 300A</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>02-819</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Jednym z kierunków promocji województwa jest reklama z wykorzystaniem dostępnych narzędzi marketingu sportowego, a organizacja w województwie świętokrzyskim mistrzostw świata jest do tego najlepszą okazją. Organizacja Mistrzostw Świata to nie tylko prestiż dla całej dyscypliny w Polsce i szansa na jej popularyzację, ale także wyróżnienie dla regionów, w których będzie odbywać się to wydarzenie rangi mistrzowskiej.<br>Związek Piłki Ręcznej w Polsce posiada również wyłączne prawa do dysponowania powierzchnią promocyjną na wszystkich określonych przez Zamawiającego nośnikach, co oznacza, że żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony przez Związek do podejmowania niezależnych od Związku działań o charakterze promocyjnym z wykorzystaniem marki Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21.<br>Dzięki temu wydarzeniu sportowemu region świętokrzyski zyska doskonałą okazję do promocji swoich walorów w Polsce oraz na arenie międzynarodowej, jak również przyczyni się ono do pozytywnego kreowania wizerunku województwa oraz aktywizacji lokalnej gospodarki.<br>Organizacja Mistrzostw Świata w województwie zapewni także obecność oraz umocni komunikację działań regionu w mediach takich jak telewizja, prasa czy Internet.<br>Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego poprzez m.in. nadanie Województwu Świętokrzyskiemu tytułu Region Gospodarz Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 2025 oraz używanie go w komunikacji dotyczącej mistrzostw, zamieszczeniu herbu województwa<br>z podpisem Województwo Świętokrzyskie na wszystkich materiałach informacyjno – promocyjnych powstających w ramach organizacji MŚ 2025, przesłanie folderu elektronicznego do federacji grających na MŚ 2025 na terenie województwa świętokrzyskiego, prezentującego atrakcje województwa. Do promocji województwa zostanie także udostępniony wizerunek zawodników drużyny, który będzie wykorzystany do celów reklamowo-promocyjnych województwa.<br>Promocja województwa poprzez wykorzystanie wizerunku gwiazd reprezentacji Polski w piłce ręcznej oraz ekspozycję herbu województwa z podpisem Województwo Świętokrzyskie na ww. nośnikach, przyczyni się do coraz większej rozpoznawalności województwa.<br>Związek Piłki Ręcznej w Polsce jest obiektywnie jedynym Wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych do organizacji Mistrzostw Świata  w Piłce Ręcznej Mężczyzn do lat 21. Jest on jedynym podmiotem, który posiada pełne prawa do powierzchni reklamowych na wskazanych w zamówieniu nośnikach i jako jedyny może nim dysponować.<br>Związek nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do  wykorzystywania logo i marki Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn do lat 21 oraz powierzchni reklamowych podczas Mistrzostw, ani nie jest zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc  z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. Związek Piłki Ręcznej jest jedynym Wykonawcą, który może zrealizować zamówienia polegające na promocji województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku.<br>Podsumowując argumenty wskazane wyżej, okoliczności oraz istnienie praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym swoisty brak konkurencji, udowadnia się, że kierunek działania rekomendowanego przez Zamawiającego nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania zakresu zamówienia.<br>Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp.</div></body>