Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-04-22
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer wyniku	6206921

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 291009337</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. IX Wieków Kielc 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>25-516</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL721 - Kielecki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(41) 395-16-60</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.swietokrzyskie.pro</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9a9fed40-842c-4f28-a3e6-56ea8be8edc0</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00199732</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-04-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00043001/13/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.146 Promocja województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U-21 w Polsce w 2025 roku</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00164118</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Promocja z wykorzystaniem narzędzi marketingu sportowego jest obecnie coraz częściej wykorzystywana do promocji regionalnej.<br>Związek Piłki Ręcznej w Polsce otrzymał decyzją Międzynarodowej Federacji Piłki Ręcznej (IHF) prawo do organizacji 25. Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 w Polsce, w związku z tym posiada pełne prawa do dysponowania działaniami związanymi z promocją przy wykorzystaniu marki i logo mistrzostw i jako jedyny może złożyć ofertę na działania promocyjne regionu podczas Mistrzostw.<br>c.d. uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OK-III.272.1.33.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>243902,44                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku.<br>2.	Do zadań Wykonawcy należeć będzie:<br>1)	ZADANIE NR 1 - Stworzenie logotypu kompozytowego składającego się z logotypu województwa świętokrzyskiego oraz logotypu MŚ 2025 oraz ekspozycja tego logotypu podczas meczów z udziałem młodzieżowych kadr narodowych transmitowanych na żywo w Internecie.<br>2)	ZADANIE NR 2 - Zamieszczenie herbu województwa świętokrzyskiego w ramach animacji promującej MŚ 2025 w układzie z innymi logotypami miast i regionów gospodarzy na bandach reklamowych podczas meczów telewizyjnych z udziałem seniorskich reprezentacji kobiet i mężczyzn w wymiarze min. 5 minut/mecz oraz podczas meczów finałowych ORLEN Pucharu Polski kobiet i mężczyzn.<br>3)	ZADANIE NR 3 - Zamieszczenie herbu województwa i napisu Województwo Świętokrzyskie na wszystkich materiałach informacyjno – promocyjnych powstających w ramach organizacji MŚ 2025 jako regionu gospodarza Mistrzostw, zamieszczenie herbu województwa wraz z podpisem w trakcie trwania mistrzostw podczas meczów rozgrywanych w Kielcach; udostępnienie miejsca na hali do ekspozycji materiałów wystawienniczych Zamawiającego.<br>4)	ZADANIE NR 4 - Nadanie tytułu Region Gospodarz Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21  2025 oraz używanie go w komunikacji dotyczącej mistrzostw; Organizacja konferencji prasowej z udziałem przedstawicieli województwa; Wskazanie województwa świętokrzyskiego w materiałach prasowych przesyłanych do przedstawicieli mediów - zamieszczenie logotypu kompozytowego oraz informacja o Zamawiającym uwzględniająca tytuł Region Gospodarz.<br>5)	ZADANIE NR 5 - Przekazanie pakietu biletów na mecze MŚ 2025 w województwie świętokrzyskim oraz umożliwienie udziału przedstawicieli województwa<br>w ceremoniach wręczania nagród podczas meczów rozgrywanych w Kielcach.<br>6)	ZADANIE NR 6 - Przesłanie folderu elektronicznego do federacji grających na MŚ 2025 na terenie województwa świętokrzyskiego, prezentującego atrakcje województwa; zamieszczenie materiału o województwie wraz ze zdjęciami oraz herbem na stronie internetowej powstałej na potrzeby MŚ2025.<br>7)	ZADANIE NR 7 - Udostępnienie wizerunku gwiazd reprezentacji Polski seniorów w piłce ręcznej do produkcji 2 rolek promocyjnych oraz spotu; przeprowadzenie treningu z reprezentantem piłki ręcznej dla dzieci.<br>8)	ZADANIE NR 8 - Emisja spotu promocyjnego województwa świętokrzyskiego na kanale YouTube Handball Polska w przerwie meczów transmitowanych na żywo<br>w Internecie.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Związek Piłki Ręcznej w Polsce</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 1180745072</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Puławska 300A</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-819</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-04-07</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>300000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>90 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>cd. uzasadnienia<br>Jednym z kierunków promocji województwa jest reklama z wykorzystaniem dostępnych narzędzi marketingu sportowego, a organizacja w województwie świętokrzyskim mistrzostw świata jest do tego najlepszą okazją. Organizacja Mistrzostw Świata to nie tylko prestiż dla całej dyscypliny w Polsce i szansa na jej popularyzację, ale także wyróżnienie dla regionów, w których<br>będzie odbywać się to wydarzenie rangi mistrzowskiej.<br>Związek Piłki Ręcznej w Polsce posiada również wyłączne prawa do dysponowania powierzchnią promocyjną na wszystkich<br>określonych przez Zamawiającego nośnikach, co oznacza, że żaden inny podmiot nie posiada praw i nie jest upoważniony<br>przez Związek do podejmowania niezależnych od Związku działań o charakterze promocyjnym z wykorzystaniem marki<br>Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21.<br>Dzięki temu wydarzeniu sportowemu region świętokrzyski zyska doskonałą okazję do promocji swoich walorów w Polsce<br>oraz na arenie międzynarodowej, jak również przyczyni się ono do pozytywnego kreowania wizerunku województwa oraz<br>aktywizacji lokalnej gospodarki.<br>Organizacja Mistrzostw Świata w województwie zapewni także obecność oraz umocni komunikację działań regionu w<br>mediach takich jak telewizja, prasa czy Internet.<br>Zamawiający planuje promocję województwa świętokrzyskiego poprzez m.in. nadanie Województwu Świętokrzyskiemu<br>tytułu Region Gospodarz Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn U-21 2025 oraz używanie go w komunikacji<br>dotyczącej mistrzostw, zamieszczeniu herbu województwa<br>z podpisem Województwo Świętokrzyskie na wszystkich materiałach informacyjno – promocyjnych powstających w ramach<br>organizacji MŚ 2025, przesłanie folderu elektronicznego do federacji grających na MŚ 2025 na terenie województwa<br>świętokrzyskiego, prezentującego atrakcje województwa. Do promocji województwa zostanie także udostępniony wizerunek<br>zawodników drużyny, który będzie wykorzystany do celów reklamowo-promocyjnych województwa.<br>Promocja województwa poprzez wykorzystanie wizerunku gwiazd reprezentacji Polski w piłce ręcznej oraz ekspozycję<br>herbu województwa z podpisem Województwo Świętokrzyskie na ww. nośnikach, przyczyni się do coraz większej<br>rozpoznawalności województwa.<br>Związek Piłki Ręcznej w Polsce jest obiektywnie jedynym Wykonawcą, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu<br>zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych do organizacji Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn do lat 21. Jest on<br>jedynym podmiotem, który posiada pełne prawa do powierzchni reklamowych na wskazanych w zamówieniu nośnikach i<br>jako jedyny może nim dysponować.<br>Związek nie udzielił i nie zamierza udzielić żadnemu podmiotowi licencji ani innych praw do wykorzystywania logo i marki<br>Mistrzostw Świata w Piłce Ręcznej Mężczyzn do lat 21 oraz powierzchni reklamowych podczas Mistrzostw, ani nie jest<br>zainteresowany zbyciem autorskich praw majątkowych na jakimkolwiek polu eksploatacji innym podmiotom. Okoliczności<br>istnienia powyższych praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynikają więc z<br>zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia. Związek Piłki Ręcznej jest jedynym Wykonawcą, który może<br>zrealizować zamówienia polegające na promocji województwa świętokrzyskiego w ramach organizacji Mistrzostw Świata<br>mężczyzn U – 21 w Polsce w 2025 roku.<br>Podsumowując argumenty wskazane wyżej, okoliczności oraz istnienie praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a<br>tym samym swoisty brak konkurencji, udowadnia się, że kierunek działania rekomendowanego przez Zamawiającego nie<br>wynika z zaniechań czy celowego zawężania zakresu zamówienia.<br>Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1)<br>ustawy Pzp.</div></body>