Dostawa i instal. zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i instal. zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jabłonka
Data publikacji	2025-03-03
Data składania ofert	13/03/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429973004 Roboty przemysłowe 426620004 Sprzęt spawalniczy
Numer przetargu	6092202

<div>
 <h1>Dostawa i instalacja zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1877605">Załącznik 1. Formularz oferty_nr 2025-2220-217986</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1877609">Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań_2025-2220-217986</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1877610">Załącznik 3. Specyfikacja techniczna_2025-2220-217986</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1877617">Załącznik 4. Wykaz dostaw_2025-2220-217986</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1877618">Załącznik 5. Informacja RODO_2025-2220-217986</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i instal. zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 12 miesięcy od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Zadeklarowanie przez Dostawcę okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. Okres gwarancji dotyczy bezpłatnej gwarancji lub rękojmi udzielonej przez Dostawcę na terenie Polski na wszelkie wady ukryte oferowanego przedmiotu zamówienia oraz na usterki wynikłe z tytułu jego nienależytej instalacji. 
 
1) Opis przedmiotu zamówienia 
W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań produkcyjnych w przedsiębiorstwie Kołton Sp. K. w celu minimalizacji zużycia surowców i ilości wytwarzanych odpadów”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Działanie A2.2.1. Inwestycje we wdrażanie technologii i innowacji środowiskowych, w tym we wdrożenie technologii i innowacji środowiskowych, w tym związanych z gospodarką o obiegu zamkniętym, Priorytet I. Odporność i konkurencyjność gospodarki - część grantowa) oraz obowiązkiem dokonywania zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności, Zamawiający, tj. Kołton Spółka Komandytowa składa zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Dostawcy zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego. 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i instalację zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego w ciągu technologicznym na terenie hali produkcyjnej Zamawiającego (w miejscowości Jabłonka, województwo małopolskie, powiat nowotarski). Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i wolny od wad. Dostawca po zakończeniu montażu (instalacji) zobowiązany jest do uporządkowania miejsca montażu. Po zamontowaniu urządzenia Zamawiający wymaga uruchomienia stanowiska, jak również przeprowadzenia szkolenia (instruktażu) stanowiskowego dla nie mniej niż 2 operatorów (na urządzeniu stanowiącym przedmiot dostawy). Wraz z urządzeniem Dostawca zobowiązany jest do przekazania dokumentacji DTR oraz deklaracji zgodności WE. Szczegółowa specyfikacja techniczna oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, tj. Specyfikacja zamówienia. 
 
Ceny deklarowane w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinny uwzględniać całkowite koszty dostawy i instalacji przedmiotu zamówienia (wraz z przeprowadzeniem instruktażu stanowiskowego personelu Zamawiającego). 
 
W ramach zamówienia nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 
 
 
2) Harmonogram realizacji zamówienia (termin realizacji umowy): 
1. Termin realizacji dostawy nie może być dłuższy niż 22 tygodnie od dnia podpisania umowy na dostawę. 
2. Ostateczny termin realizacji dostaw zostanie określony na podstawie terminów realizacji deklarowanych przez wybranego Dostawcę oraz z uwzględnieniem terminu wskazanego w pkt 1. 
3. Zadeklarowanie terminu realizacji dłuższego niż 22 tygodnie od dnia podpisania umowy skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy. 
 
3) Wizja lokalna 
Zamawiający informuje, że przed złożeniem oferty wymaga odbycia przez Dostawcę wizji lokalnej u Zamawiającego w celu: (1) zapoznania się z istniejącą infrastrukturą zakładu produkcyjnego, (2) dokonania analizy miejsca planowanej instalacji zrobotyzowanego stanowiska spawalniczego, (3) zweryfikowania parametrów technicznych i technologicznych urządzenia wskazanych w specyfikacji technicznej niniejszego zapytania ofertowego pod kątem możliwości instalacji i poprawnej eksploatacji urządzenia w zakładzie, (4) potwierdzenia możliwości instalacji urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego odcinku ciągu produkcyjnego, (5) wydania rekomendacji dotyczących zakresu prac przystosowawczych niezbędnych do wykonania przez Zamawiającego na potrzeby posadowienia urządzenia, jego integracji z infrastrukturą i instalacjami Zamawiającego oraz skutecznego uruchomienia stanowiska, (6) dokonania oceny logistycznej możliwości transportu, wniesienia i umiejscowienia urządzenia w docelowym obszarze hali (z uwzględnieniem aktualnych ograniczeń gabarytowych i przestrzennych na terenie zakładu Zamawiającego), (7) a także stwierdzenia wszystkich okoliczności mogących mieć wpływ na cenę za dostawę, instalację i uruchomienie przedmiotu zamówienia. Odbycie wizji lokalnej jest niezbędne do złożenia oferty (warunek udziału w postepowaniu). Oferty złożone przez potencjalnych Dostawców, którzy nie spełnili obowiązku wizji lokalnej będą odrzucane bez możliwości poprawy. 
 
W celu umówienia wizji lokalnej Dostawca winien przesłać zgłoszenie na adres e-mail finanse@kolton.pl. Zgłoszenie powinno zawierać imię i nazwisko osoby/osób uczestniczącej/uczestniczących w wizji, dane Dostawcy, którego reprezentuje/reprezentują, a także numer kontaktowy. Wizja odbędzie się w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Dokładny termin wizji lokalnej zostanie ustalony po kontakcie telefonicznym Zamawiającego z Dostawcą oraz potwierdzony drogą mailową. Przybyłe osoby powinny posiadać ze sobą dowód osobisty. Z przeprowadzonej wizji sporządzony zostanie protokół. 
 
Zamawiający pragnie zwrócić uwagę, iż termin zakończenia niniejszego postępowania nie podlega automatycznemu wydłużeniu na wniosek Dostawców, którzy nie zdążyli odbyć wizji lokalnej w terminie umożliwiającym przygotowanie i złożenie oferty. Wobec powyższego, Dostawcy powinni wziąć pod uwagę czas niezbędny na umówienie terminu wizji lokalnej w zakładzie Zamawiającego, jej odbycie oraz sporządzenie oferty. 
 
4) Wadium 
1. Na potrzeby zabezpieczenia umowy w ramach niniejszego postępowania, Zamawiający wymaga od każdego z Dostawców składających ofertę wniesienia wadium. Wartość wadium ustalono na kwotę 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) i jest ono dopuszczalne w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. 
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 53 8798 0002 0000 0012 6191 0001, prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Jabłonce, tytułem „Wadium – ogłoszenie nr 2025-2220-217986”. Potwierdzenie realizacji przelewu należy złożyć wraz z ofertą. 
4. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej - oryginał gwarancji należy złożyć wraz z ofertą. 
5. Brak wniesienia wadium wraz ze składaną ofertą skutkować będzie odrzuceniem oferty oraz wykluczeniem Dostawcy z postępowania. 
6. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem odrzucenia Dostawcy): 
a) ustalać beneficjenta gwarancji, 
b) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w zapytaniu ofertowym), 
c) określać termin ważności – gwarancja musi być udzielona na okres nie krótszy aniżeli okres związania ofertą wskazany w Formularzu oferty. W przypadku, gdy zajdzie konieczność wydłużenia terminu związania, Dostawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia oferty wadium w okresie dłuższym poprzez przedłożenie nowego wadium lub wydłużenie okresu danej formy wadium (gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej). W przypadku niezabezpieczenia ofert wadium oferta taka zostanie uznana za niespełniająca warunków udziału w postępowaniu, co spowoduje jej odrzucenie i nieuwzględnienie przy ocenie ofert, 
d) określać przedmiot gwarancji, 
e) musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz Zamawiającego w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: być gwarancją nie odwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach: 
- gdy Dostawca odmówił podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 
- zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 
7. Zamawiający zwróci wadium: 
a) Wszystkim Dostawcom, niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej (lub unieważnieniu postępowania) z wyjątkiem Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 
b) Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. 
c) Niezwłocznie, na wniosek Dostawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 
8. Wadium podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę. 
9. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku, gdy Dostawca, którego oferta zostanie wybrana: 
a) Odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie, 
b) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 
 
5) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny 
Zamawiający wymaga zapewnienia serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego urządzenia będącego przedmiotem zamówienia. Deklarowany czas serwisu urządzenia nie może być dłuższy niż 60 godzin od momentu dokonania zgłoszenia serwisowego przez Zamawiającego. Szczegółowe warunki serwisu zostaną określone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą. Zadeklarowanie przez Dostawcę czasu serwisu dłuższego niż 60 godzin skutkować będzie odrzuceniem oferty bez możliwości poprawy.

Okres gwarancji: Nie mniej niż 12 m-cy od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Oferty zostaną ocenione w skali od 0 do 100 pkt., w oparciu o następujące kryteria: 
- Cena – max liczba punktów 80 
- Gwarancja – max liczba punktów 10 
- Serwis – max liczba punktów 10
 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny oferty - Cena: 
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 80 
gdzie: 
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert badanych (wartość wynagrodzenia netto) 
- Cof - cena podana w ofercie badanej (wartość wynagrodzenia netto)
 3. Ocena w kryterium &quot;gwarancja&quot; będzie dokonywana według deklaracji Dostawcy oraz formularza ofertowego, zgodnie z poniższymi progami dla okresu gwarancji: 
- do 12 miesięcy (włącznie) - 0 pkt 
- od 12 do 24 miesięcy (włącznie) - 5 pkt 
- powyżej 24 miesięcy – 10 pkt
 4. Ocena w kryterium &quot;serwis&quot; będzie dokonywana wg deklaracji Dostawcy oraz formularza ofertowego, zgodnie z poniższymi progami punktowymi dla czasu reakcji serwisu (w godzinach obejmujących dni robocze): 
- do 24h (włącznie) - 10 pkt 
- w przedziale &gt; 24h i &lt;= 48h - 5 pkt 
- powyżej 48h - 0 pkt
 5. Pojęcie „czasu reakcji serwisu” zostało zdefiniowane w załączniku nr 1 do zapytania – Formularz oferty.
 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczoną wg poniższego wzoru: 
Suma punktów oferty = punkty w kryterium &quot;cena&quot; + punkty w kryterium &quot;gwarancja&quot; + punkty w kryterium &quot;serwis&quot;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania umowy po jej zawarciu. Ewentualne zmiany postanowień umowy będą zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nieistotne mogą zostać wprowadzone w każdym czasie bez względu na przyczynę. Zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy będą mogły zostać wprowadzone w następujących przypadkach i na następujących zasadach: 
 
a. zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: 
- ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - w takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian, a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Dostawcę faktury VAT, 
 
b. zmiany terminu realizacji zamówienia (przesunięcie i/lub wydłużenie) w przypadku: 
- gdy zmiana terminu realizacji spowodowana została siłą wyższą, rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Dostawcy wykonanie jego zobowiązania w części lub całości, a w szczególności epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym, 
- gdy zmiana jest następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, 
- działań osób trzecich uniemożliwiających realizację dostaw, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Dostawcy, 
 
c. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian dotyczących przedmiotu zamówienia w zakresie jego sprecyzowania, uzupełnienia, sprostowania, modyfikacji spowodowanych błędami, lukami lub sprzecznościami istniejącymi w opisie przedmiotu zamówienia lub innymi przesłankami technicznymi, technologicznymi celem wykonania przedmiotu zamówienia w sposób odpowiadający celom lub założeniom projektu, 
 
d. wszelkich zamian wynikających z otrzymania decyzji Jednostki Wspierającej Plan Rozwojowy (Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości), zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów ich realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, 
 
Ponadto zmiany będą mogły zostać wprowadzone w sytuacjach, o których mowa w pkt 4 sekcja 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 18 listopada 2022 r. wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.
 </div>